Registrator till Spånga-Tensta stadsdelsförvaltning
Stockholms Stad, Spånga-Tensta SDF, Kansli och Kommunikation / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms Stad, Spånga-Tensta SDF, Kansli och Kommunikation i Stockholm Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Spånga-Tensta stadsdelsområde är beläget i den nordvästra delen av Stockholm. Inom området finns Järvafältet, ett grönområde med unika kultur- och naturvärden.
Vår vision är att göra skillnad för människan i vardagen.
Arbetsplatsbeskrivning
Spånga-Tensta är en av 14 stadsdelsområden i Stockholms stad.
Stadsdelsförvaltningarna ansvarar för en viss del av den kommunala servicen till dem som bor i stadsdelen, såsom kommunal förskola, äldreomsorg, stöd och service till personer med funktionsnedsättning, stadsmiljöarbete, socialpsykiatri, individ- och familjeomsorg, konsumentvägledning och fritids- och kulturverksamhet. De styrs av en politisk nämnd som bestämmer hur pengar ska fördelas för att tillgodose lokala behov.
Spånga-Tensta stadsdelsförvaltning består av åtta avdelningar varav kansli och kommunikation är en. Avdelningen arbetar med nämndadministration, kommunikation, it och förvaltningens lokalfrågor. Nu söker vi en självgående registrator.
Vi erbjuder dig ett intressant och varierande arbete på en arbetsplats med både bred och djup expertkunskap. Vi vill verka hälsofrämjande och erbjuder våra anställda olika förmånliga friskvårdserbjudanden. Vi har friskvårdstimme, flexibel arbetstid samt sommar- och vinterarbetstid. Vi har även sång med vår kör Spångfåglarna med extern körledare för de som vill.
Publiceringsdatum2018-04-09Dina arbetsuppgifterAtt arbeta som registrator hos oss innebär att arbeta i en stadsdel som är välbevakad av både allmänheten som media, där du som registrator har en viktig roll i stadsdelsförvaltningens kontakt och service gentemot allmänheten.
Som registrator har du en central funktion på förvaltningen för vidarebefordrande av information och arbetsflöden. Tillsammans med nämndsekreteraren är du en viktig del i nämndprocessen och kommer hålla i ordning och uppföljning av nämndens ärenden. Du kommer också att få vara med och implementera ett nytt digitalt ärendehanteringssystem, eDok, som syftar till att förenkla, samordna och digitalisera ärende- och dokumenthanteringen i Stockholm Stad.
I rollen som registrator kommer du också ha sedvanliga arbetsuppgifter såsom ansvar för registrering, eftersökningar och utlämnande av allmänna handlingar. Här kommer du också ha ansvar som arkivhandläggare för arbete med de praktiska delarna i stadsdelens arkiv och hantering av socialtjänstakter.
Till din hjälp så har du mycket erfarna kollegor inom kommunal kommunikation och nämndverksamhet som kommer att bistå dig i din introduktion men också kontinuerligt i ditt arbete. Du kommer också ingå i ett nätverk för registratorer inom Stockholm Stad, som har ett kontinuerligt utbyte av erfarenheter och kunskaper.
KvalifikationerVi söker dig som har utbildning inom arkiv- och dokumenthantering, registratur eller erfarenhet som gett motsvarande kunskaper. Du har erfarenhet av arbete i dokument - och ärendehanteringssystem inom offentlig förvaltning. Har du dessutom erfarenhet av kommunal verksamhet så är det särskilt meriterande. Tidigare kunskaper i systemen Ciceron Classic eller Platina är meriterande, men inget krav.
Då mycket av arbetet handlar om att uttrycka sig i tal och skrift så är det viktigt att du har goda skriftliga och språkliga kunskaper i svenska.
Som person så söker vi dig är strukturerad i ditt arbete och tycker det viktigt att vara noggrann. Då du kommer att ha kontakt med allt från chefer till medborgare och journalister så är det viktigt att du är serviceinriktad, kommunicerar på ett tydligt sätt men att du också styrs av ett juridiskt rättspatos. Vi tror att du i kommer att trivas ditt arbete om du gillar att arbeta självständigt och kunna driva dina egna processer.
Övrig informationProvanställning kan komma att tillämpas.
Som anställd inom Stockholm Stad så har du dessutom tillgång till ett kraftigt subventionerat medlemskort till stadens kommunalt drivna simhallar och utomhusbassänger. Vi har även förmånliga priser hos flera gymkedjor. Naturligtvis så har vi även ett friskvårdsbidrag som vi hoppas att du använder!
Rökfri arbetsplats tillämpas.
Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-04-23
Ange följande referens när du ansöker: 2018/1872
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktJonas Eliasson, Avdelningschef 08-508 033 78
Linda Gustavsson, HR-Konsult 08-508 117 40
FöretagStockholms Stad, Spånga-Tensta SDF, Kansli och Kommunikation
AdressStockholms Stad, Spånga-Tensta SDF, Kansli och Kommunikation
Fagerstagatan 15, Lunda
16304 Spånga
KontorsadressFagerstagatan 15, Lunda
Jobbnummer 4068918
Observera att sista ansökningsdag har passerat.