Registrator till KF/KS kansli, juridiska avdelningen
Stockholms stad; KF/KS kansli / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms stad; KF/KS kansli i Stockholm Stockholms Stad
Stadsledningskontoret
KF/KS kansli
Stockholms stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Stockholm kommer att växa till en miljonstad till år 2030. Det ställer höga krav på oss som arbetar i Stockholms stad att bli ännu bättre. Därför behöver vi dig som vill utveckla verksamheten för stockholmarna och ett Stockholm i världsklass. Stockholms stad erbjuder spännande och utmanande arbeten med ett öppet arbetsklimat som präglas av respekt för allas lika värde.
Stadsledningskontoret är kommunstyrelsens förvaltning. Vi är ca 200 personer som arbetar med övergripande strategiska frågor. Hos oss får du utrymme att arbeta både självständigt och tillsammans med andra. Vi erbjuder dig intressanta arbetsuppgifter med goda möjligheter till kompetensutveckling i en stimulerande miljö.
Till enheten, kommunfullmäktige och kommunstyrelsens kansli (KF/KS kansli) vid juridiska avdelningen söker vi nu en registrator.
KF/KS kansli är serviceorgan åt kommunfullmäktige och kommunstyrelsen vilket innebär att vi utför sekretariatsuppgifter och ansvarar för den formella granskningen av ärenden och beslutsunderlag. Vi distribuerar och publicerar handlingar och skriver protokoll. Vårt arbete innebär ett nära samarbete med borgarrådens kanslier, så kallade rotlar och med övriga partikanslier.
Vi ansvarar för stadens förtroendemannaregister, arvodesfrågor och sköter diariet på stadsledningskontoret och för kommunstyrelsen.
Vi deltar i ett omfattande utvecklingsarbete av ett nytt dokument- och ärendehanteringssystem som ska införas för hela Stockholms stad och som innebär att vi övergår till en processorienterad informationsredovisning
1 plats(er).Som registrator arbetar du med den löpande verksamheten inom registraturet och ger service till och besvarar frågor från förtroendevalda, tjänstemän och allmänhet.
Du bedömer dagligen hur ett stort antal handlingar ska hanteras.
Du ger kontorets övriga avdelningar råd och stöd i frågor om diarieföring.
Du arbetar med aktvård, avslutar och arkiverar ärenden.
Du deltar självklart i utvecklingen av verksamheten och medverkar vid utbildningar och informationsinsatser.
Vid behov utför du även andra uppgifter inom avdelningens ansvarsområde.
Du har arbetat som registrator och har utbildning inom registratorsyrket.
Du har goda kunskaper om relevant lagstiftning och offentlig verksamhet.
Du har goda datakunskaper och talar och skriver svenska obehindrat. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning och arbete med processorienterad informationsredovisning.
Du är noggrann, engagerad och strukturerad.
Du kan arbeta självständigt mot uppsatta mål men trivs också med att arbeta i grupp.
Du tycker att det är stimulerande att arbeta både med rutinärenden och mer komplicerade frågor.
Du är flexibel, har hög arbetskapacitet och trivs med ett tidvis högt tempo. Att samarbeta, ge god service och bidra till ett gott arbetsklimat är självklart för dig.
Löneform: Månadslön.
Anställningsform: Tillsvidare.
Krav på arbetslivserfarenhet: Erfarenhet krävs.
Arbetstid: Dagtid.
För mer information om tjänsten, tag kontakt med:
Enhetschef Ulrika Gunnarsson,08 508 29 104
Tillträde: Den 1 september 2012 eller snarast enligt överenskommelses
Publiceringsdatum2012-06-04Arbetstider och omfattningHeltid
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2012-06-25
Ansökan skickas till:
KF/KS kansli
Ange följande referens när du ansöker: 15/12
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktFöretagStockholms stad; KF/KS kansli
AdressStockholms stad; KF/KS kansli
Stadsledningskontoret
Jobbnummer 1262750
Observera att sista ansökningsdag har passerat.