Registrator till Kansli och kommunikation
Stockholms stad, Kansli & kommunikation / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms stad, Kansli & kommunikation i Stockholm Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Stadsdelen Spånga-Tensta är en del av Stockholms stad och innefattar områdena Bromsten, Solhem, Sundby, Flysta, Tensta och Hjulsta, här bor ca 39 000 personer. Stadsdelsförvaltningen har ca 1000 månadsanställda och bedriver verksamheter inom förskola, öppen fritidsverksamhet, äldreomsorg, omsorg för funktionsnedsatta, socialtjänst samt stadsmiljöfrågor. Spånga-Tensta är en intressant stadsdel i stark utveckling.
Förvaltningshuset finns på Fagerstagatan 15 i Spånga och hit kommer du med tunnelbana till Hjulsta eller efter en 15 min promenad eller cykeltur från Spånga pendeltågsstation.
Stadsdelsförvaltningen består av sju avdelningar varav kansli och kommunikation är en. Vi utökar nu med ytterligare en registrator för tillsvidareanställning.
Publiceringsdatum2016-06-27ArbetsuppgifterArbetet som registrator innebär främst ansvar för registrering, eftersökningar och utlämnande av allmänna handlingar. Du kommer även ta ansvar som arkivhandläggare för arbete med de praktiska delarna i stadsdelens arkiv. Som registrator har du en central funktion på förvaltningen för vidarebefordrande av information och arbetsflöden. Tillsammans med nämndsekreteraren blir du en viktig del i nämndprocessen och kommer hålla i ordning och uppföljning av nämndens ärenden.
Dina arbetsuppgifter• Praktiskt arbete i förvaltningens arkiv, bl.a. att följa upp ärenden och se till att ärenden avslutas. I arbetet ingår även att se till att arkivet hålls ordnat, gallring och att bistå i dokumentation gällande arkivfrågor. En annan viktig arbetsuppgift är hantering av socialtjänstakter.
• Arbeta med införandet av ett nytt digitalt ärendehanteringssystem.
• Bistå med nämndadministration.
KvalifikationerVi söker dig som har utbildning inom registratur och arkiv.
Du har erfarenhet av arbete i offentlig förvaltning, företrädesvis kommunal verksamhet.
Du har erfarenhet av ärendehanteringssystem. Det är en fördel om du tidigare arbetat i Ciceron Classic (Diabas), och även systemet Platina.
Du har kunskap om lagstiftning som styr registratorns arbete, som offentlighets- och sekretesslagen, tryckfrihetsförordningen och personuppgiftslagen.
Som person är du strukturerad, noggrann och serviceinriktad. Du kan arbeta självständigt och har förmåga att prioritera, tar gärna egna initiativ och ser möjligheter till förbättringar inom ditt arbetsområde.
Du behöver ha goda kunskaper inom arbetsområdet och känna dig säker på din roll för att kunna ge råd och stöd för hantering och utlämning av allmänna handlingar.
Du har förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift.
ÖVRIGT
Urvalsarbetet sker löpande under ansökningsperioden.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Provanställning kan eventuellt tillämpas.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknade.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. 100% Dagtid. Spånga-Tensta stadsdelsförvaltning tillämpar vinter- och sommararbetstid samt har ett flextidsavtal. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.
ErsättningMånadslön
FÖRMÅNER
Möjlighet till friskvård finns bl.a. genom stadens motions- och simhallskort till subventionerat pris.
1 timmes friskvård på arbetstid per vecka kan också tas ut om arbetet så tillåter.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-07-11
Ange följande referens när du ansöker: 94/16
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktJan Hellström, T.f. avdelningschef
jan.hellstrom@extern.stockholm.seFacklig kontaktKristina Wennström, Vision 08-508 03 537
Andrea Szecsödy, SACO 08-508 03195
Maria Enryd, Kommunal 08-508 03 551
FöretagStockholms stad, Kansli & kommunikation
AdressStockholms stad, Kansli & kommunikation
Box 4066
16304 Spånga
KontorsadressFagerstagatan 15 16304 Spånga
Jobbnummer 2926077
Observera att sista ansökningsdag har passerat.