Registrator till Barn- och utbildningsförvaltningen
Västerås kommun / Administratörsjobb / Västerås
2024-07-02
Visa alla administratörsjobb i Västerås,
Hallstahammar,
Surahammar,
Eskilstuna,
Enköping eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Västerås kommun i Västerås,
Örebro eller i
hela Sverige Vi söker en kvalitetsmedveten och serviceinriktad kollega som vill arbeta med ärende- och dokumenthantering. Välkommen att bli vår kollega!
Barn- och utbildningsförvaltningen i Västerås stad är de tre pedagogiska nämndernas
gemensamma förvaltning. Förvaltningen har ett brett fokusområde som sträcker sig mellan förskola och vuxenutbildning. Du kommer att tillhöra nämnd- och myndighetsenheten där arbetet mellan verksamhet och politik samordnas. Enheten har också samordningsansvar för hanteringen av nämndernas allmänna handlingar och diarieföring. På enheten arbetar registratorer, nämndsekreterare, strateger och enhetschef. Vi drivs av att leverera kvalité i vårt uppdrag och vi inkluderar, inspirerar och lyfter varandra. Välkommen till oss!
Tillsammans skapar vi goda förutsättningar för staden utan gränser. Läs gärna mer om oss på:
www.vasteras.se/barnochutbildningsforvaltningenPubliceringsdatum2024-07-02ArbetsuppgifterI den här rollen arbetar du brett inom administration och service. Hela tiden i nära samarbete med dina kollegor på enheten, verksamhetsområdet och förvaltningen. Du hanterar posthantering, scanning och diarieföring av allmänna handlingar i vårt ärende- och dokumentationssystem Ciceron. Du besvarar frågor som kommer till förvaltningens myndighetsbrevlåda och arbetar stödjande och kvalitetsgranskande till våra verksamheter i frågor som rör diarieföring. Det innebär bland annat att leda utbildningsinsatser för både chefer och medarbetare.
Som registrator har du ett viktigt uppdrag i vår förvaltning och vi är måna om att utvecklas. Vi arbetar med ett övergripande utvecklingsarbete av vår nämndadministration och dokumenthantering som vi hoppas att du vill vara en del av!
KvalifikationerFör den här tjänsten behöver du ha en avslutad gymnasieutbildning och gärna en vidareutbildning inom exempelvis samhällsvetenskap, statsvetenskap eller offentlig förvaltning. Vi önskar att du har erfarenhet av att arbeta i en administrativ yrkesroll, helst i en liknande roll som denna. Det är av vikt att du har grundläggande juridiska kunskaper och är trygg med tryckfrihetsförordningen och offentlighet- och sekretess. Erfarenhet av arbete med verksamhets/processbaserad klassificeringsstruktur eller arbete i offentlig verksamhet är meriterande.
Den registrator vi söker brinner för att ge god service och motiveras av att arbeta för medborgarnas bästa. Vill du bli en del av vårt härliga gäng är du välkommen att skicka in din ansökan!
ÖVRIGT
Välkommen till Västerås stad - Västmanlands största arbetsgivare. Vi är 11 000 kollegor som tillsammans får en hel stad att fungera. Vi vet att det är i våra möten vi kan göra skillnad, oavsett om det är i våra verksamheter eller digitalt. Därför är vår värdegrund Alltid bästa möjliga möte en viktig del i vårt uppdrag. För att få en stolt och välfungerande stad och nå vår vision om staden utan gränser vill vi också att våra medarbetare ska spegla mångfalden i samhället.
Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här:
https://www.vasteras.se/jobbochkarriärI samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.
Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-07-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2024/00393".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Västerås kommun (org.nr 212000-2080)
Arbetsplats Västerås stad, Barn- och utbildningsförvaltningen
Kontakt Ansvarig rekryterare
Pia Berger
pia2.berger@vasteras.se 021-39 21 30 Jobbnummer 8780227