Registrator till avdelning för verksamhetsstöd Diarium i Stockho

Försäkringskassan / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försäkringskassan i Stockholm, Sundbyberg, Huddinge, Botkyrka, Sollentuna eller i hela Sverige

Varje år fattar Försäkringskassan 21 miljoner beslut och betalar ut cirka 230 miljarder kronor, som påverkar människors liv och hela samhället.
Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Välkommen till Försäkringskassan.

Arbetsuppgifter och ansvar
I rollen förväntas du tillsammans med övriga medarbetare kvalitetssäkra och förbättra diarieföringen av allmänna handlingar, samt med hjälp av din pedagogiska förmåga informera och utföra internutbildning för medarbetare i diarieföring och hantering av allmän handling.

I arbetsuppgifterna ingår sedvanliga registratorsuppgifter bland annat posthantering, diarieföring och distribution av handlingar. Det är ett omväxlande arbete med kontakter både internt och externt. Du ger stöd, service och support till chefer, handläggare och till viss del andra myndigheter.

Publiceringsdatum
2022-07-19

Kvalifikationer
Vi söker dig som

• har slutbetyg från gymnasiet
• har erfarenhet av diarieföring och registrering i offentlig förvaltning
• är noggrann och har god organisationsförmåga
• är ansvarskännande och har förmåga att arbeta självständigt
• är stabil samt har ett systematiskt arbetssätt med en god förmåga att prioritera arbetet effektivt
• är bra på att samarbeta och skapa goda relationer
• har goda datakunskaper

Det är meriterande om du

• har relevant utbildning för området som exempelvis registratorsutbildning alternativt har förvärvade erfarenheter som registrator
• har kunskaper inom diarie- och ärendehanteringssystem (som hanterar digitala handlingar, särskilt Public 360o)
• har god kännedom om de lagar och regler som styr offentlighet och sekretess inom statlig sektor.

Övrig information
Anställningen är tillsvidare, heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort är Stockholm (Telefonplan). Provanställning kan bli aktuellt. Försäkringskassan kan komma att göra viss ekonomisk personkontroll innan anställning och en anställning hos oss kan även innebära placering i säkerhetsklass.

Vill du veta mer om Försäkringskassan som arbetsgivare? Besök fk.se/jobbahososs

Kontakt
Rekryterande chef: Carin Saremyr (på semester v 30-32), 010-111 72 96. För information om tjänsten då rekryterande chef är på semester, vänligen vänd er till Maria Jonasson under v 30 och v 31, 010-118 80 87 och till Marit Kirkbakk under v 32, 010-111 44 73. HR-specialist: Monika Havenfyr, 010-112 99 01 (för frågor om rekryteringsprocessen). Fackförbundet ST: Johanna Ryderling, 010-119 76 22 SACO-S: Cecilia Silverson, 010-115 26 18 och Seko: Johanna Grundström 010-115 30 44

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan senast den 19/8. Ladda gärna upp dina examensbevis, betyg och intyg i samband med din ansökan.

Har du skyddade personuppgifter kontaktar du den HR-specialist som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-08-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Försäkringskassan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Försäkringskassan (org.nr 202100-5521), http://www.forsakringskassan.se/omfk/jobba_hos_oss

Jobbnummer
6831090

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator till avdelning för verksamhetsstöd Diarium i Stockho

Prenumerera på jobb från Försäkringskassan