Registrator till avdelning för verksamhetsstöd Diarium i Stockho

Försäkringskassan / Administratörsjobb / Stockholm
2019-10-25
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Registrator till avdelning för verksamhetsstöd Diarium i Stockho" (publicerad 2022-07-19) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försäkringskassan i Stockholm, Sundbyberg, Huddinge, Botkyrka, Sollentuna eller i hela Sverige

Försäkringskassan är en av Sveriges största myndigheter. Vi spelar en stor roll för den enskilde individen och för välfärden i det svenska samhället. Läs mer om Försäkringskassan som arbetsgivare och hur det är att jobba hos oss. Att jobba statligt innebär att du delar våra grundläggande värderingar.

Avdelningen för verksamhetsstöd (VS) är Försäkringskassans försäkrings-, organisations- och utvecklingsstöd. VS stödjer alla delar av myndigheten för att Försäkringskassan ska klara sitt uppdrag och nå målen.

Verksamhetsstöd bidrar med tjänster och stöd inom bl.a. kontorsservice, lokalförsörjning, hållbarhet, upphandling, ekonomiadministration, skanning, diarieföring, arkiv, behörigheter, säkerhet, generellt handläggningsstöd och produktionsstyrning. VS levererar även vissa tjänster till andra myndigheter.

Avdelningen har ca 560 medarbetare på 59 orter över hela landet med en budget på drygt en miljard kronor.

Inom enheten diarium är vi fem registratorer fördelade på två orter, Stockholm och Östersund. Vi söker nu en strukturerad, engagerad och handlingskraftig registrator till vårt team i Stockholm. Diariet befinner sig i en spännande fas då vi håller på med implementering av ett nytt elektroniskt ärende- och dokumenthanteringssystem.

Arbetsuppgifter och ansvar

I rollen förväntas du tillsammans med övriga medarbetare ständigt kvalitetssäkra och förbättra diarieföringen av allmänna handlingar, samt med hjälp av din pedagogiska förmåga informera och utföra internutbildning för medarbetare i diarieföring och hantering av allmän handling.

I arbetsuppgifterna ingår sedvanliga registratorsuppgifter bland annat posthantering, diarieföring och distribution av handlingar. Det är ett omväxlande arbete med kontakter både internt och externt. Du ger stöd, service och support till chefer, handläggare och till viss del andra myndigheter.

Publiceringsdatum
2019-10-25

Kvalifikationer
Vi söker dig som

• har slutbetyg från gymnasiet
• har 2 års erfarenhet av diarieföring och registrering i offentlig förvaltning
• är noggrann och har god organisationsförmåga
• är ansvarskännande och har förmåga att arbeta självständigt
• är stabil samt har ett systematiskt arbetssätt med en god förmåga att prioritera arbetet effektivt
• är bra på att samarbeta och skapa goda relationer
• har goda datakunskaper

Det är meriterande om du

• har relevant utbildning för området som exempelvis registratorsutbildning alternativt har förvärvade erfarenheter som registrator
• har kunskaper inom diarie- och ärendehanteringssystem (som hanterar digitala handlingar, särskilt Public 360o)
• har god kännedom om de lagar och regler som styr offentlighet och sekretess inom statlig sektor.

Övrig information
Anställningen är tillsvidare, heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort är Stockholm (Telefonplan). Provanställning kan bli aktuellt. Då tjänsten är säkerhetsklassad och en säkerhetsprövning kommer att genomföras så kräver anställningen svenskt medborgarskap.

Kontapersoner
Chef: Anna Larssamils, 010-111 98 93 (för information om tjänsten). HR-specialist: Linda Johansson, 010-116 28 66 (för frågor om rekryteringsprocessen). Fackförbundet ST: Anne Hagberg, 010-116 12 93, SACO-S: Cecilia Silverson, 010-115 26 18 och Seko: Irre del Barba, 010-115 30 87.

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan senast den 17 november 2019.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-11-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Försäkringskassan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Försäkringskassan (org.nr 202100-5521), http://www.forsakringskassan.se/omfk/jobba_hos_oss

Jobbnummer
4884461

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator till avdelning för verksamhetsstöd Diarium i Stockho

Prenumerera på jobb från Försäkringskassan