Registrator/systemförvaltare
Enköpings kommun Kommunledningsförvaltningen / Administratörsjobb / Enköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Enköping,
Knivsta,
Håbo,
Strängnäs,
Västerås eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Enköpings kommun Kommunledningsförvaltningen i Enköping Kommunledningsförvaltningen är den centrala förvaltningen inom Enköpings kommun med 180 fantastiska medarbetare. Vi arbetar på kommunstyrelsens uppdrag och ansvarar för styrning och ledning, samordning, service och stöd till kommunen som helhet. Just nu håller vi också på att bygga vår kommande arbetsplats, ett nytt fint kommunhus som andas hållbarhet. 2025 planerar vi för invigning och inflytt!
Du kommer att arbeta på enheten för kansli och kontorsstöd som har 12 medarbetare. Vi på enheten arbetar bland annat som kommunsekreterare, kontorsassistenter, nämndsekreterare och registratorer.
Som anställd har du möjlighet att semesterväxla till fler lediga dagar och träna gratis hos flera av våra aktörer inom träning och friskvård. Varje vecka finns det flera olika pass, allt för att möjliggöra ett hållbart arbetsliv. Självklart har vi även en friskvårdspeng. Visste du förresten att vi är en av landets bästa kommuner i att ta ut vår friskvårdpeng? Det säger en del om vilka vi är och vad vi står för.
Publiceringsdatum2023-12-14ArbetsuppgifterVi söker nu en driven person för en tjänst som systemförvaltare och registrator på kommunledningsförvaltningen.
Rollen innebär att vara ett verksamhetsnära stöd gällande informationshanteringen på kommunledningsförvaltningen och att tillsammans med den andra registratorn ansvara för förvaltningens diarium. Du har ett stort intresse för systemförvaltning och kan utveckla diariet så att det blir ett effektivt stöd i beredningsprocessen och för att hantera kommunens handlingar på ett professionellt sätt. I din roll samarbetar du även nära med kommunsekreterare för att få ett bra flöde i ärendeprocessen.
I rollen som registrator ingår sedvanliga registratorsuppgifter såsom diarieföring, bedömning gällande klassificering och registrering av allmänna handlingar i diarieföringssystemet W3D3, hantering av e-post och inkommande handlingar till kommunledningsförvaltningen. Du har även en sammanhållande roll i ärenden som gäller begäran om utlämnande av handlingar.
Du är lite spindeln i nätet när det gäller inkommande och upprättade handlingar i kommunen och ser till att information kommer fram till rätt personer, såväl tjänstepersoner som förtroendevalda.
Du kommer att vara systemförvaltare för kommunens gemensamma dokument- och ärendehanteringssystem, W3D3, vilket innebär att det är du som ansvarar för att driva på utvecklingen av systemet tillsammans med kommunsekreterare, arkivarie samt kommunens digitaliseringsavdelning.
KvalifikationerVi söker dig som har kunskap om lagstiftningen som reglerar hanteringen av allmänna handlingar och erfarenhet av att arbeta som systemförvaltare eller registrator.
Eftersom du ska vara systemförvaltare är det viktigt att du har tidigare erfarenhet av W3D3 eller liknande system. Du behöver ha en god datorvana och bra kunskaper i Officepaketets olika program. Eftersom du kommer att vara navet i kommunens informationsflöde är det viktigt att du har en god kommunikativ förmåga i svenska i både tal och skrift.
Utöver ovanstående är följande meriterande:
• Dokumenterad erfarenhet av diarieföring i elektronisk miljö
• Erfarenhet av utvecklingsarbete
Har du dessutom dessa personliga egenskaperna tycker vi att du ska söka så snart som möjligt:
• Arbetar bra med andra människor och relaterar sig till dem på ett lyhört och smidigt sätt.
• Tar initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat.
• Kommunicerar på ett tydligt sätt. Säkerställer att budskap når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter.
ÖVRIGT
Varmt välkommen med din ansökan!
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via länken för ansökan.
Dina ansökningshandlingar omfattas av offentlighetsprincipen och kan därför komma att lämnas ut som allmän handling efter en sekretessprövning. Vill du veta mer om hur Enköpings kommun generellt sett hanterar personuppgifter så finns mer information på vår hemsida.
För dig som har skyddad identitet så finns information om hur du söker tjänsten via länken nedan och under rubriken "hantering av personuppgifter"
https://enkoping.se/foretag-och-arbete/jobba-i-enkoping/kommunen-som-arbetsgivare.html Har du frågor om systemet eller hur du ska göra din ansökan, kontakta Visma Recruit på 0771-693 693.
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-01-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C165775".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Enköpings kommun (org.nr 212000-0282)
Arbetsplats Enköpings kommun Kommunledningsförvaltningen
Kontakt Enhetschef
Maria Ekblad
maria.ekblad@enkoping.se 0171-625895 Jobbnummer 8328978
Observera att sista ansökningsdag har passerat.