Registrator sommarextra
Region Stockholm / Assistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla assistentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Stockholm i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Trafikförvaltningen i Region Stockholm har som uppgift att skapa en väl utbyggd, lättillgänglig och pålitlig kollektivtrafik.
Vår verksamhet utvecklas, och nu söker vi en junior registrator som extrapersonal under sommaren.
Publiceringsdatum2022-03-10Om tjänstenBrinner du för effektiv administration? Vill du stödja verksamheter med ett samhällsviktigt uppdrag- kollektivtrafiken i Stockholms län? Trafikförvaltningen och Förvaltning Utbyggd Tunnelbana är unika verksamheter inom trafiksektorn som förvaltar befintlig trafik, men även upphandlar, planerar och bygger nytt. Trafikförvaltningen är samtidigt en regional kollektivtrafikmyndighet, med alla de krav på transparens som ställs på en modern myndighet i Sverige.
Under sommaren 2022 söker vi en junior registrator som kan stötta oss under semestrarna. Ditt uppdrag är att bistå våra olika verksamheter i diarieföringen av allmänna handlingar, och viss näraliggande administration. Du hanterar den dagligen inkommande post- och mailkorrespondensen, registrerar de allmänna handlingarna, och ser till att de fördelas på rätt handläggare.
Du kommer också att få en kvalitetssäkrande roll i att skapa ärenden och se till att dessa är korrekt klassificerade enligt redovisningsplanen. I arbetet ingår att återkoppla till och vägleda handläggare.
Registratorn har ett nära samarbete med dokumentcontroller, dokumentstrateg, arkivarier, administratörer och motsvarande roller inom trafikförvaltningens projektverksamhet.
I rollen ingår bland annat att:
- Öppna och vid behov registrera inkommande post och e-post, registrera allmänna handlingar, och fördela handlingar och ärenden till rätt handläggare eller enhet i organisationen
- Vid behov eller efter beställning öppna ärenden i systemstödet för dokument- och ärendehantering
- Stötta organisationen i registreringen av allmänna handlingar
- Ge service till och svara på frågor från medarbetare, massmedia och allmänhet gällande ärendehantering, dokumenthantering, och allmänna handlingar
Gruppen informationshantering ansvarar för trafikförvaltningens registratur och utvecklar rutiner och arbetssätt inom dokumenthantering. Vi bistår även Förvaltning Utbyggd Tunnelbana med vissa av dessa tjänster.
Vad vi söker efter
Vi söker dig med genomförd gymnasieutbildning som är intresserad av att prova på registratorsrollen och vill utvecklas inom administrativt arbete i offentlig förvaltning. Du får gärna ha ett intresse för handlingsoffentlighet eller kollektivtrafik, högskoleutbildning inom arkivkunskap, statsvetenskap, juridik eller motsvarande.
Rollen kräver god stilistisk förmåga, och god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift.
Det är särskilt meriterande om du har erfarenhet av att arbeta som registrator sedan tidigare, eller har erfarenhet av projektdokumentation i stora teknikprojekt. Det är även meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med moderna system för diarieföring och dokument- och ärendehantering.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet vid tillsättandet av tjänsten.
Startdatum enligt överenskommelse.
Vad vi kan erbjuda dig
Enligt våra medarbetare är vår samlade kompetens och det gemensamma engagemanget utmärkande för vår verksamhet. Här finns också chefer och ledare som jobbar för att skapa och bibehålla ett öppet klimat. Tillsammans bidrar vi till Stockholms samhällsutveckling genom att bygga och utveckla en hållbar, modern och tillgänglig kollektivtrafik för 2,3 miljoner invånare. Vårt uppdrag - den gemensamma resan.
Arbetsmiljö och hälsa är viktigt för oss. Årligen erbjuds hälsoundersökning och friskvårdsbidrag. Hälsospåret, vår friskvårdssatsning, innehåller en rad olika hälsofrämjande aktiviteter. SL-kort är en annan uppskattad förmån hos oss.
Huvudsaklig arbetsplats och självklar mötesplats är kontoret på Västra Kungsholmen. Hit tar du dig enkelt med kollektivtrafiken. Beroende på arbetsuppgifter och verksamhetsbehovet finns möjlighet att varva kontorsarbete med att arbeta hemifrån.
Information och ansökan
Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Arvid Strömberg, tfn 08 - 1233 33 52. För frågor om rekryteringsprocessen, kontakta ansvarig rekryterare Charlotte Sujeebun tfn Olofsso n08 - 1233 32 22, Vi använder tester för att säkra objektiva bedömningar i samband med urval. Ansökan sker via vår hemsida, vi har inte möjlighet att ta emot ansökningar via e-post.
Ansök redan i dag eftersom intervjuer kan ske löpande. Sista ansökningsdag är 2022-03-20. Vi ser fram emot din ansökan!
Facklig kontaktAmir Sokolovi, SACO, tfn 08-686 3706
Marita Lönnroth, Vision, tfn 08-686 39 92
Thérèse Juvall, Akademikerförbundet SSR, tfn 08-123 139 42
Webb och sociala medier
För mer information om hur det är att jobba hos oss, besök vår karriärsida
www.sll.se/tfjobb. Du hittar oss också på Linkedin.
Nyckelord: Registrator, Arkivarie, dokumentcontroller
Vi är stolta samhällsutvecklare. Med kompetens och engagemang tar vi Stockholm och kollektivtrafiken framåt. Vi ansvarar för SL, Waxholmsbolaget, Färdtjänsten och Spårvägsmuseet och tillsammans utvecklar vi en trygg, attraktiv och tillgänglig kollektivtrafik för nära 900 000 resenärer. Följ med oss på resan!
Att söka jobb i Region Stockholm
Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.
Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen "Ansök". Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.
Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddad identitet. Om du har skyddad identitet ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.
Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.
https://www.regionstockholm.se/jobb-1/jobba/Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: 2022-06-01 Visstidsanställning till
Ersättningmånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2022-03-20
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagREGION STOCKHOLM
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2022/2028".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Region Stockholm (org.nr 232100-0016)
Arbetsplats Trafikförvaltningen, Ledningsstaben, Kansliet
Kontakt Arvid Strömberg
08 –1233 33 52 Jobbnummer 6423047
Observera att sista ansökningsdag har passerat.