Registrator på Miljö- och byggnadsförvaltningen

Solna Stad / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Solna Stad i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Vaxholm eller i hela Sverige

I Solna arbetar engagerade medarbetare med uppdraget att utveckla staden och välfärden med solnaborna i fokus. Detta gör oss till en spännande och utvecklande organisation att arbeta inom.

Miljö- och byggnadsförvaltningen tar fram detaljplaner när nya bostäder, kontor och skolor ska byggas och arbetar med bygglov, mätning och kartor. Vi arbetar med att förbättra Solnas yttre miljö och människors hälsa samt att bevara Solnas natur. Vi har ansvar för tillsyn av livsmedelshantering, inomhusmiljö och miljöfarliga verksamheter. Även naturvård och miljöövervakning ingår i förvaltningens ansvarsområde.

Är du utbildad arkivarie eller registrator och är på jakt efter din nya utmaning? Kanske du ser att den nya utmaningen finns i en av Sveriges snabbaste växande kommuner? Då kan detta vara tjänsten för dig! Vi på Solna stad söker nu efter en registrator till vår Miljö och byggnadsförvaltning. Har du svart bälte i administration och har en hög känsla av service? Då kan det vara dig vi söker.

Publiceringsdatum
2017-09-04

Dina arbetsuppgifter
Miljö och byggnadsförvaltningen söker nu en registrator med huvuduppgift att registrera bygglovsärenden. Som registrator arbetar du med registrering, diarieföring och arkivering. Du svarar för att göra sekretessbedömningar och lämna ut allmänna handlingar på allmänhetens begäran. I arbetet bidrar du till att utveckla rutiner för förvaltningens dokument- och ärendehantering. I din roll kommer du även att ha ansvar för andra administrativa arbetsuppgifter, samt hantera ärenden som inkommer till Miljö och byggnadsförvaltningen från Solna stads kontaktcenter. Du kommer alltså att ha ett stort kontaktnät i din roll med såväl interna som externa aktörer. Något vi tror att du som söker ser som spännande!

Tjänsten är en tillsvidareanställning och organisatoriskt är du en del av avdelningen för styrning och stöd och rapporterar till enhetschefen.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet sedan tidigare av registratorsarbete inom offentlig förvaltning. Du har goda kunskaper om de lagar och förordningar som styr dokumenthantering i offentlig verksamhet. Du har mycket god datorvana och erfarenhet av moderna ärende- och dokumenthanteringssystem. Som person är du ansvarstagande, strukturerad, noggrann och kan hantera dina arbetsuppgifter med stor integritet för att på ett professionellt sätt utföra dina arbetsuppgifter. Du är även bra på att samarbeta och skapa goda relationer, både internt och externt. Det är viktigt att du kan vara flexibel och har hög känsla för service.

Idag arbetar vi i dokument- och ärendehanteringssystemen Lex, Ecos och är mitt i implementeringen av system Castor. Implementeringen kommer vara en del av ditt arbete. Erfarenhet av något av dessa system är önskvärt.

Anställningens omfattning
Anställningsform: Tillsvidareanställning

Omfattning: Heltid, dagtid

Vi önskar att personen kan tillträda denna tjänst så snart som möjligt.

Så ansöker du
Ansök senast: 2017-09-25

Ersättning
Löneform: Månadslön Individuell lönesättning.

Anställning
Antal annonserade arbetstillfällen: 1

Heltid, tillsvidare

Arbetstid: Dagtid Kontorsarbetstid

Kontaktperson för detta jobb
Maria Rönnberg, Enhetschef Styrning & Stöd: 08-746 35 55

Övrig information
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den XX. Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Rekryteringsprocessen pågår löpande under perioden.

Rekrytering kommer att ske genom av oss valda kanaler varför vi undanber oss samtal och mejl från andra rekryteringsföretag.

Solna är en framtidsstad i tillväxt, unikt belägen mellan Kungliga nationalstadsparkens lugn och storstadens puls. Vår vision är att Solna ska vara en levande och trygg stad, som förenar hållbar utveckling med en god ekonomisk hushållning för att trygga framtidens välfärd. Här finns attraktiva bostäder, framgångsrika företag, utmärkta kommunikationer, förstklassig samhällsservice och ett rikt kultur- och idrottsutbud. Solna stad är nu inne i en spännande utvecklingsfas, befolkningen växer och många företag söker sig hit.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-09-25
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Solna Stad

Adress
Solna Stad
Stadshusgången 2
17186 Solna

Kontorsadress
Stadshusgången 2

Jobbnummer
3677024

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator på Miljö- och byggnadsförvaltningen

Prenumerera på jobb från Solna Stad