Registrator/nämndsekreterare

Uppsala kommun / Administratörsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala kommun i Uppsala, Södertälje eller i hela Sverige

Miljökontoret, avdelningen för administration
Miljökontoret består av två verksamhetsavdelningar samt en administrativ avdelning. Inom den administrativa avdelningen arbetar sju medarbetare med nämndadministration, registratur, ekonomi, planering och uppföljning, IT, arkiv och kvalitetsutveckling. Administrationen kännetecknas av en hög servicenivå till verksamhet och allmänhet samt goda kunskaper inom respektive område.
Kontoret är beläget i Kungsporten, Kungsängsvägen 27.

Publiceringsdatum
2009-10-13

Dina arbetsuppgifter
I arbetet som registrator ingår postöppning, registrering av inkommande handlingar, fördelning av post och ärenden samt aktuppläggning. Service och kontakter med allmänheten, näringsliv och andra myndigheter. Vi använder Ecos som diarie- och ärendehanteringssystem. Du ansvarar för utvecklingen och kvalitetssäkringen av kontorets ärendehantering.
Som nämndsekreterare svarar du för administration och service till Miljö- och hälsoskyddsnämnden och till Nämnden för serveringstillstånd och lotterier. Du har huvudansvaret för att tillse att processen runt nämnden fungerar på det mest optimala sättet och håller en hög kvalitet.
Sekreteraruppgifter för Miljökontorets ledning samt övrigt administrativt arbete inom den administrativa avdelningen.

Kvalifikationer
Erfarenhet av arbete som sekreterare i nämnd, styrelse eller liknande och/eller erfarenhet som registrator. God administrativ förmåga förutsätts liksom en hög grad av servicekänsla och god språklig och stilistisk förmåga. Goda kunskaper i Word är ett krav. Som person ska du visa ett stort engagemang och intresse för området samt vara noggrann. Du ska ha organisationsförmåga och kunna arbeta självständigt, samtidigt som det är viktigt med samarbetsförmåga och flexibilitet eftersom arbetet innebär många kontakter både internt och externt.
Lägst gymnasiekompetens, gärna dokumenterade kunskaper inom offentlighets- och förvaltningsrätt.
Upplysningar
Åsa Nilsson Bjervner, administrativ chef, 018-727 43 27, 0730-77 43 61
Fackliga företrädare:
Mikaela Ståhl, SACO, 018-727 43 56
Christer Solander, SKTF, 018-727 43 50
E-postadress: miljokontoret@uppsala.se
"I Uppsala kommun vill vi ha mångfald i arbetslivet och ta till vara på de kvaliteter som en jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten".

Arbetstider och omfattning
Tillsvidareanställning. Heltid. Tillträde enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2009-10-30
Ansökan skickas till:
Skicka ansökan och meritförteckning till:
Uppsala kommun, Miljökontoret, 753 75 UPPSALA.
Märk ansökan med referensnr. MIK 2009-2596
Ange följande referens när du ansöker: MIK 2009-2596
Ansökan kan skickas till e-postadress: miljokontoret@uppsala.se
Ansökan sker via företagets webbplats.

Företag
Uppsala kommun

Adress
Uppsala kommun
Kommunledningskontoret
75375 Uppsala

Jobbnummer
520731

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator/nämndsekreterare

Prenumerera på jobb från Uppsala kommun