Registrator/kommunvägledare

Ragunda kommun / Kontorsjobb / Ragunda
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla kontorsjobb i Ragunda, Sollefteå, Kramfors, Ånge, Timrå eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Ragunda kommun i Ragunda, Sollefteå, Östersund eller i hela Sverige

Ragunda kommun är belägen i den östra delen av Jämtland - mellan hav och fjäll, mittemellan Östersund och Sundsvall. Landskapet är slående vackert med djupa dalar, höga berg och öppna landskap. Vildhussens verk med Döda fallet samt den thailändska paviljongen i Utanede är några av våra kända turistattraktioner. I kommunen bor ungefär 5 500 personer, koncentrerade kring tre tätorter. Avståndet till beslutsfattare och samhällsservice är kort och köer drabbar oss sällan. Kommunen är själv en av de största arbetsgivarna med ca 500 arbetstillfällen. Ragunda kommun värnar sedan 2013 om tobaksfria arbetsplatser i hälsofrämjande syfte. Läs mer om oss på www.ragunda.se

Registrator/kommunvägledare

Vill du vara med och göra skillnad i en liten och personlig kommun? Brinner du för gemenskap och att få arbeta nära verksamheten? Som medarbetare i Ragunda kommun så får du en bred arbetssituation, med möjligheter att se din verksamhets helhet. Med att jobba nära verksamheten, så menar vi att en mindre kommun gör det lättare att vara en viktig del av helheten.

Kommunikationsenheten i Ragunda Kommun söker nu registrator/kommunvägledare. Vi satsar på att öka vår förmåga att gemensamt och aktivt ta fram nya IT-lösningar och utveckla kommunens verksamhet!

Publiceringsdatum
2017-05-09

Dina arbetsuppgifter
Som registrator och kommunvägledare har du ansvar för Ragunda kommuns postöppning, diarieföring av allmänna handlingar samt scanning och arkivering av inkommande och utgående handlingar, utskick, protokollsexpediering, kontinuerlig kvalitetskontroll över diarieföring i systemet W3D3, utveckling av e-arkiv samt nämndsekreteraruppgifter. Därutöver ingår informationsuppgifter såsom bland annat tjänstgöring i kommunens Kundcenter samt att vara behjälplig inom hela organisationen. Vår organisation är liten och flexibel varför arbetsuppgifterna kan variera över tid.
För att trivas med arbetsuppgifterna krävs goda kontakter med handläggarna i kommunens verksamhet. Du samverkar med representanter från kommunens övriga förvaltningar och arbetar både med interna och externa uppgifter.

Du ges möjlighet att arbeta i en mindre arbetsgrupp med trevliga och finurliga arbetskamrater som gärna vill driva på den digitala agendan tillsammans med övriga verksamheter!

Kvalifikationer
Du ska ha god kunskap i office-paketet samt erfarenhet av sociala medier, klara att använda dator samtidigt med telefon, vara snabb på tangentbordet och van att söka information på nätet.
Du ska vara tydlig och ha mycket goda kunskaper i svenska, såväl i tal som i skrift, samt ha förmåga att beskriva information på ett enkelt sätt.
Du ska även kunna kommunicera på engelska.
Ytterligare språkkunskaper samt erfarenhet av att ha jobbat inom kommunal verksamhet eller liknande är meriterande.

Ytterligare formella krav:
Vi ser gärna att du har akademisk utbildning inom relevant område
Mycket god IT-mognad

Meriterande kvalifikationer
Erfarenhet av offentlig sektor
Erfarenhet av förändringsarbete
Erfarenhet av att arbeta i systemen W3D3, Indesign, Incit, SiteVision och WordPress.
Erfarenhet av e-arkiv.
Körkort B är ett krav.

Övrig information
Det är viktigt för oss att du är en del i teamet och att du gärna möter olika individer på ett lyhört och nyfiket sätt och att du vågar lyfta blicken för att se helheten, men ändå har en förmåga att se detaljerna.
Du är också:
• Serviceinriktad och kommunikativ
• Ansvarstagande och drivande
• Tydlig och strukturerad i arbetet
• Pedagogisk och kan uttrycka dig väl i tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Tjänsten är en tillsvidare anställning, heltid. Tillträde snarast enligt överenskommelse. Vi tillämpar 6 månaders provanställning
Frågor besvaras av Kommunikationschef Carina Landin tel. 0696 68 20 00
Fackliga företrädare nås via kommunens Kundcenter 0696-68 20 00

Inför rekryteringsarbetet har förvaltningen tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varmt välkommen med din ansökan inkl. CV och personligt brev senast 23/5 2017. Ansökan sker via www.hrsupporten.se/ragunda.php

Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare

Ersättning
Månadslön
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-05-23
Ange följande referens när du ansöker: Reg 2017
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Enhetschef/Informatör Carina Landin 0696-682125

Företag
Ragunda kommun

Adress
Ragunda kommun
Centralgatan 15
84432 HAMMARSTRAND

Kontorsadress
Centralgatan 15

Jobbnummer
3485604

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator/kommunvägledare

Prenumerera på jobb från Ragunda kommun