Registrator/arkivarie
Statens haverikommission / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Statens haverikommission i Stockholm I arbetsuppgifterna ingår bland annat att upprätta och uppdatera dokumenthanterings-planer, ordna och förteckna arkiv, utföra gallringsutredningar, utarbeta riktlinjer och vägledningar, samverka med och bistå avdelningar/enheter inom organisationen samt bevaka att handlingar hanteras på ett fullgott sätt. Du kommer även att arbeta med omvärldsbevakning och ansvara för Krigsarkivets inspektioner.
Du arbetar självständigt med att registrera, bedöma och hantera allmänna handlingar i enlighet med det statliga regelverket och interna bestämmelser. Du ger service och stöd till både allmänheten och den egna verksamheten inom ditt expertområde och håller i internutbildningar inom arkiv- och dokumenthantering.
En viktig del i arbetet är att du tillsammans med andra medarbetare ständigt förbättrar rutiner och processer. Inom din funktion innebär det bland annat att ansvara för arbetet med dokumentstyrning och verksamhetsanpassad arkivredovisning. Du kommer även att leda arbetet med att införa ett elektroniskt ärendehanteringssystem på myndigheten.
Utöver ovanstående arbetsuppgifter ingår en del enklare ekonomiarbete såsom fakturahantering. Du får också vara beredd på att vid behov sköta andra administrativa uppgifter som förekommer på en liten myndighet.
Publiceringsdatum2011-05-03Kompetenser• Högskoleexamen med minst ett års heltidsstudier i arkivvetenskap.
• Mycket god kunskap om och erfarenhet av diarieföring och dokument- och ärendehanteringssystem
• Goda kunskaper och erfarenhet av arbete med arkiv- och dokumenthanteringsfrågor
• Goda kunskaper om verksamhetsbaserad arkivredovisning
• Erfarenhet av att självständigt driva utvecklingsfrågor inom arkivområdet
• Många års erfarenhet från liknande arbete från offentlig sektor och statlig myndighet
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift
• Goda IT-kunskaper
Dina personliga egenskaper• Du är serviceinriktad, tar gärna initiativ och är noggrann
• Du har god förmåga att organisera och samarbeta med andra
• Du är flexibel och kan arbeta självständigt
• Du är intresserad av att effektivisera processer
• Du har intresse av samt håller dig uppdaterad om den utveckling som sker inom ditt område
Mer om anställningen
Anställningen är ett föräldraledighetsvikariat under ca ett år. Då befattningen är säkerhetsklassad måste du vara svensk medborgare. Säkerhetsprövning, med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen, genomförs före anställning.
SHK värdesätter de kvalifikationer som en jämn könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi välkomnar särskilt manliga sökande och sökande med annan etnisk bakgrund än den svenska.
Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta administrativa chefen Maria Hemmar, 08-508 862 07 eller arkivarie/registrator Christel Snitt, 08-508 862 02.
Din ansökan och meritförteckning märkt med referens A-82/11 vill vi ha senast den 18 maj 2011 via e-post
rekrytering@havkom.se eller via post till Statens haverikommission, Box 125 38, 102 29 Stockholm.
Arbetstider och omfattningVisstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid
Anställningen är ett föräldraledighetsvikariat under ca ett år.
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2011-05-18
Ange följande referens när du ansöker: Dnr: A-82/11
Ansökan kan skickas till e-postadress:
rekrytering@havkom.seFöretagStatens haverikommission
AdressStatens haverikommission
Box 12538,
10229 STOCKHOLM
KontorsadressTeknologgatan 8 C
Stockholm
KontaktuppgifterTelefonnummer: 08 50886200
E-postadress:
info@havkom.se Jobbnummer 921424
Observera att sista ansökningsdag har passerat.