Registrator/Administratör till spännande myndighet!

Försvarsmakten / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Huddinge eller i hela Sverige

Försvarsmakten är en av Sveriges största myndigheter med mer än 50000 medarbetare och frivilliga. Försvarsmakten är ständigt beredd att hävda Sveriges territorium, genomföra internationella insatser, samt att stödja samhället vid större kriser. Ytterst är Försvarsmaktens uppgift att värna demokrati och mänskliga rättigheter. Hos oss kan du göra skillnad. Försvarsmakten eftersträvar mångfald eftersom det berikar vår verksamhet.

I Försvarsmakten finns en värdegrund där såväl professionell utveckling som personlig hälsa lyfts fram. Försvarsmakten erbjuder många interna karriärmöjligheter, friskvårdsmöjligheter och en rimlig balans mellan arbete, privat- och familjeliv.

En fungerande logistik är en förutsättning för att Försvarsmaktens ska lyckas med sina uppdrag. I det har Försvarsmaktens logistik, FMLOG, en viktig roll. Dygnet runt och året runt ger FMLOG ett logistiskt stöd i form av förråd, transporter, tullhantering, arkiv, expeditioner, IT- och telestöd, systemförvaltning, uthyrning och försäljning samt organisations- och masterdataförvaltning till all verksamhet i Försvarsmakten. Försvarsmaktens logistik är det enskilt största förbandet i Försvarsmakten och har ca 2 400 anställda och finns på ett 40-tal platser.

Försvarsmakten söker en registrator till sitt kontor beläget i centrala Stockholm. Vi söker dig som är ordningsam och strukturerad med en positiv attityd och som gärna har några års erfarenhet av dokumenthantering. Här får du chansen att utvecklas inom området i en spännande miljö!
Gillar du ordning och reda? Är du intresserad av att arbeta i en spännande myndighet?
Välkommen med din ansökan!

FMLOG (Försvarsmaktens Logistik) Expeditionsavdelningen (ExpA), söker 2-4 st visstidsanställda Registratorer till Försvarsmaktens Centralregistratur i Stockholm. Vi söker medarbetare med initiativförmåga som vill vara med och utveckla vår nya avdelning inför framtiden.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Hantering av Försvarsmaktens inkommande post
• Scanning av handlingar
• Registrering och distribuering av inkommande och utgående handlingar
• Ta emot och hantera förfrågningar från allmänheten angående begäran om utlämnande av allmänna handlingar
• Kvittering, inventering, kopiering samt destruktion av handlingar
• Arkivställa handlingar
• I övrigt alla förekommande arbetsuppgifter vid expeditionen
• Vara med och hålla i utbildning i expeditionstjänst
• Delta i Försvarsmaktens övningsverksamhet

Publiceringsdatum
2015-10-05

Kvalifikationer
• En vass administratör som älskar ordning och reda
• Stor datavana, troligtvis från elektroniska dokumenthanteringssystem
• Mycket god kommunikationsförmåga både verbalt och skriftligt

Vi ser gärna att du har:

• Registratorsutbildning eller motsvarande praktiska erfarenheter som av arbetsgivaren bedöms som likvärdigt
• Kännedom om regelsystem inom offentlig förvaltning samt vara väl förtrogen med gällande lagar och föreskrifter inom området
• Tidigare erfarenhet av expeditionstjänst
• Tidigare erfarenhet från statlig myndighet

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet, god samarbetsförmåga, god social förmåga, flexibilitet, noggrannhet samt förmåga att arbeta i grupp men även självständigt.

Övrig information
Vi ser fram emot din ansökansenast2015-10-30. Ansökanskall innehålla CV samt personligt brev där du motiverar ditt intresse.Anställningsintervjuer sker löpande då vi söker ett antal personer.
Detta är en tidsbegränsad anställning och tillträde till tjänsten sker enligt överenskommelse.

Upplysningar om befattningen lämnas av Avdelningschef, Ia Touboulidou på 070-678 34 40. Upplysningar om rekryteringsprocessen lämnas av Helene Sundsgård-Berry på 076-878 31 64.

Fackliga företrädare
SACO, Krister Johansson
SEKO,Hans Monthan
OFRS, Pia Almström
Samtliga nås via försvarsmaktens växel.

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 19§ i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer nationell och internationell arbetsskyldighet. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-11-05
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Försvarsmakten

Adress
Försvarsmakten
11251 11251

Kontorsadress
Försvarsmakten

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2462055

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

                   

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Försvarsmakten: