Registrator
Länsstyrelsen I Stockholms Län, Rättsliga Frågor / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Länsstyrelsen I Stockholms Län, Rättsliga Frågor i Stockholm Är du registrator och har erfarenhet från offentlig verksamhet? Gillar du att samarbeta och arbeta i en verksamhet med många olika verksamhetsområden? Då kan detta vara en spännande utmaning för dig!
Vad ingår i rollen?
Som registrator på Länsstyrelsens enhet för diarium och arkiv, arbetar du tillsammans med registratorskollegor mot samma mål, en skyndsam diarieföring med hög kvalité.
Vi hanterar hela myndighetens ärendeflöde, det är högt tempo och en otrolig bredd på frågorna. Det är ett spännande och utvecklande uppdrag. Utöver diarieföring hanterar du också utlämnande av allmän handling inklusive sekretessprövning.
Hos oss kommer du vara delaktig i att stötta verksamhetens handläggare i frågor som rör ärende- och dokumenthantering. Det här kan ske genom att hålla i utbildningar men också genom att ge service vid frågor och funderingar som kan dyka upp i vardagen.
Som medarbetare på Länsstyrelsen kan du behöva arbetsledas till andra arbetsuppgifter inom enheten, avdelningen eller på myndigheten, då vi dels kan få tillfälliga uppdrag som snabbt ska lösas.
Är du den vi söker?
För den här rollen vill vi att du har
- registratorsutbildning alternativt motsvarande kompetens som vi bedömer som likvärdig
- gymnasieexamen eller annan utbildning som vi bedömer som relevant
- något års sammanhängande erfarenhet av att arbeta som registrator inom offentlig verksamhet
- hög IT-mognad för att kunna jobba digitalt med ärendehantering.
Som medarbetare på Länsstyrelsen behöver du vara flexibel och kunna se helheten i ditt arbete. För att du ska lyckas och trivas i rollen är det viktigt att du är samarbetsvillig och bra på att skapa och bibehålla relationer med andra. Du jobbar på ett strukturerat och resultatinriktat sätt.
Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper och ser det som en självklarhet att du bidrar till ett gott samarbete och arbetsklimat.
Det är meriterande om du har
- erfarenhet av diarieföring i ärende- och dokumenthanteringssystemet Platina eller liknande ärende- och dokumenthanteringssystem
- praktisk erfarenhet av sekretessprövning och utlämnande av allmän handling
- om du hanterat säkerhetsskyddsklassificerad information
- erfarenhet av liknande arbete på en länsstyrelse.
Mer om oss och rollen
Anställningen är tillsvidare, på heltid och i regel tillämpas provanställning. Vi vill att du börjar så snart som möjligt.
Vi är en grupp som består av 15 kollegor som strävar efter en effektiv och rättssäker ärendehantering och vi är stolta över vår profession, det förväntar vi oss att du också är. Enheten leds av chef som utövar ett närvarande och tillitsbaserat ledarskap, med regelbunden uppföljning både enskilt och i grupp.
Du måste vara svensk medborgare eftersom arbetsuppgifterna inom anställningen är placerade i säkerhetsklass. Vi kommer att göra en säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Som tillsvidareanställd på Länsstyrelsen i Stockholms län kommer du att bli krigsplacerad utifrån totalförsvarets behov.
Så rekryterar vi
Bifoga ditt CV och svara på ett antal urvalsfrågor när du registrerar din ansökan. Du behöver inte bifoga något personligt brev till den här ansökan.
Intervjuer sker från och med vecka 11.
Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men tackar nej till dig som säljer rekryteringstjänster eller annonser.
Om du har frågor
Frågor om rollen besvaras av rekryterande chef Lisa Kringsberg, tel. 010-223 1535.
Fackliga kontaktpersoner är Maria Askerlund, SACO, tel. 010-223 12 75, Björn Pettersson, ST, tel. 010-223 15 73.
Sista dag att ansöka är 2024-03-07
Referensnummer: 112-7149-2024
Välkommen med din ansökan!
Om Länsstyrelsen
Länsstyrelsen Stockholm är en samlande kraft för en växande och hållbar huvudstadsregion. Genom att ta ansvar för helheten hittar vi vägar framåt i komplexa samhällsfrågor.
Helhetsbilden är en viktig utgångspunkt för oss när vi samverkar med kommuner, myndigheter, näringsliv och andra viktiga samhällsaktörer. På regeringens uppdrag verkar vi också för att nationella mål får genomslag i vårt län. Hos oss finns experter inom många olika sakområden och vår samlade kompetens har en häpnadsväckande bredd. Här lär du dig något nytt varje dag.
Läs mer om oss på
http://www.lansstyrelsen.se/stockholm/jobba-hos-oss. Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-03-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "112-7149-2024".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Länsstyrelsen i Stockholms län (org.nr 202100-2247)
Arbetsplats Länsstyrelsen I Stockholms Län, Rättsliga Frågor
Jobbnummer 8473190
Observera att sista ansökningsdag har passerat.