Registrator
Folkhälsomyndigheten / Administratörsjobb / Östersund
2023-02-08
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Registrator" (publicerad 2024-02-29) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Östersund,
Krokom,
Åre,
Ragunda,
Ånge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Folkhälsomyndigheten i Östersund,
Ragunda,
Solna,
Stockholm,
Lund eller i
hela Sverige Folkhälsomyndigheten är en nationell kunskapsmyndighet som arbetar för bättre folkhälsa. Det gör myndigheten genom att utveckla och stödja samhällets arbete med att främja hälsa, förebygga ohälsa och skydda mot hälsohot. Vår vision är en folkhälsa som stärker samhällets utveckling.
Har du erfarenhet av arbete som registrator vid statlig myndighet samt goda kunskaper av arbete i ärendehanteringssystem? Då har vi ett spännande jobb som väntar på dig!
Vad ska du jobba med?
Vi söker dig som är erfaren registrator och vill arbeta med:
• Registrering av ärenden och löpande diarieföring, posthantering, bevakning av ärenden, påminnelser och avslut av ärenden.
• Bevakning och hantering av myndighetens brevlådor, digitala och analoga.
• Kontakt med allmänheten och hantering av begäran och utlämnande av allmän handling.
• Stöd och service till verksamheten och rådgivning i frågor kring ärendehantering.
• Övriga uppgifter på registratorsfunktionen, så som t.ex. akthantering och arkivläggning av diarieförda handlingar.
Vem söker vi?
Krav för anställningen
För uppdraget relevant utbildning, som lägst gymnasieexamen. Vidare ska du ha:
• Erfarenhet av arbete som registrator vid statlig myndighet.
• Goda kunskaper av arbete i ärendehanteringssystem.
• Kunskaper i förvaltnings-, offentlighet- och sekretesslagstiftning.
Utöver det ser vi dessa kompetenser, förmågor och erfarenheter som viktiga för att du ska trivas hos oss:
Mycket stor vikt läggs vid:
• Personlig lämplighet för anställningen såsom att vara serviceinriktad samt ha en utpräglad ansvarskänsla för arbetsuppgifterna, ett noggrant och strukturerat arbetssätt samt en god samarbetsförmåga.
• Goda kunskaper i MS Office-paketet, särskilt i MS Word.
• Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.
• Baskunskaper i engelska, i tal och skrift.
Stor vikt läggs vid:
• Diplomerad registrator eller högskoleutbildning i ärendehantering.
Vad gör enheten?
Enheten för arkiv och registratur består av nio medarbetare, sex i Solna och tre i Östersund. Enheten ansvarar för myndighetens arkiv och registratur. Enheten utreder bevarande och gallring samt ansvarar för myndighetens redovisning av allmänna handlingar genom diarieföring, arkivredovisning inkluderande klassificeringsstruktur och dokumenthanteringsplan. Därtill ansvarar även enheten för arkivvården. På enheten finns både registratorer och arkivarier som arbetar tätt ihop även om de huvudsakliga ansvars- och arbetsuppgifter skiljer sig åt.
Hur är det att jobba på Folkhälsomyndigheten?
Vi erbjuder utvecklande arbetsuppgifter där du kan påverka och göra skillnad. Oavsett vad du jobbar med är du med och bidrar till samhällsnytta. Det gör du tillsammans med engagerade och kompetenta kollegor i stimulerande samarbeten. Folkhälsomyndigheten är en arbetsplats som strävar efter att ge lika möjligheter till alla och att vara fri från diskriminering. Myndigheten har sin verksamhet i Solna och Östersund.
Om anställningen
Du kommer att anställas som administratör med placering på vårt kontor i Östersund. Befattningen är en särskild visstidsanställning på heltid under perioden 2023-03-01 - 2023-12-31 eller med tillträde snarast enligt överenskommelse.
Anställningen är inplacerad i säkerhetsklass. Det betyder att innan du anställs vid Folkhälsomyndigheten kommer säkerhetsprövning och registerkontroll att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen (2018:585). Anställningen kräver svenskt medborgarskap.
På myndigheten kan det finnas möjlighet att teckna överenskommelse om distansarbete upp till 40% av din arbetstid.
Är du intresserad?
Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta enhetschef Britt-Marie Larson, telefon 010- 205 25 05.
Fackliga företrädare är för SACO Raija Ahmed, telefon 010-205 26 64, och för OFR/S Sujata Maini, telefon 010-205 22 73.
Publiceringsdatum2023-02-08Så ansöker duVälkommen med din ansökan till befattningen som registrator hos oss!
Vänligen ladda upp relevanta examensbevis i samband med din ansökan.
Ansök senast 2023-02-22 via myndighetens webbplats.
Arbetsgivarens diarienummer: 00371-2023-2.1.1
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-02-22
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Folkhälsomyndigheten (org.nr 202100-6545),
http://www.folkhalsomyndigheten.se Jobbnummer 7424366
Observera att sista ansökningsdag har passerat.