Registrator

Kungliga Tekniska Högskolan / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungliga Tekniska Högskolan i Stockholm, Solna, Huddinge, Sollentuna, Södertälje eller i hela Sverige

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.

Det gemensamma verksamhetsstödets (GVS) uppgift är att stödja universitetets kärnverksamhet utbildning och forskning. Det gör vi genom att ge kvalificerat stöd i olika administrativa processer. Samtidigt är vi inom verksamhetsstödet policyskapande och samordnande. Vi ansvarar även för att utföra kvalitetskontroller, uppföljningar och utvärderingar som utvecklar verksamheten.

Publiceringsdatum
2021-12-13

Dina arbetsuppgifter
Nu söker vi en ny kollega till enheten för arkiv och registratur i rollen som registrator.

Enheten består i dagsläget av 16 medarbetare varav sex registratorer. Tillsammans med dina kollegor på KTH:s centrala registratur stöttar du verksamheten i det dagliga arbetet och ger råd inom området till universitetets anställda.

Du kommer arbeta med diarieföring och bedömningar gällande klassificering och registrering av allmänna handlingar i W3D3 samt postöppning och arkivläggning av närarkivet. Du kommer hantera förfrågningar och begäran om och utlämnande av allmän handling. Vidare kommer du bedriva utvecklingsarbete gällande universitetets information- och ärendehantering samt ge råd och stöd inom området till universitetets anställda.

Vi erbjuder
- En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
- Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050

Kvalifikationer
Kvalifikationer
- Utbildning inom arkivvetenskap, minst 60hp, alternativt motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
- God datorvana och goda kunskaper i Officepaketet
- Erfarenhet av registraturverksamhet och diareföring
- Erfarenhet av elektroniska ärendehanteringssystem
- Goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift då språken används i det dagliga arbetet

Meriterande

- Kandidatexamen eller högskolestudier motsvarande 180hp
- Utbildning inom projektledning, juridik eller statsvetenskap
- Erfarenhet av tidigare arbete inom arkiv- eller registratur från annan typ av myndighet

Som person tar du ansvar för dina arbetsuppgifter och tar initiativ. Du är förändringsbenägen och gillar att testa nytt och är positiv till utveckling. Det är naturligt för dig att ta beslut och är självgående i ditt arbete och kan snabbt ändra fokus vid behov. Vi ser att du är lyhörd inför andra och du trivs i en roll med många kontaktytor. Du har god samarbetsförmåga och är mån om att skapa och bibehålla goda relationer.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter
Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898.

Så ansöker du
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen
Anställningen inleds med sex månaders provanställning och gäller tillsvidare enligt avtal.

Övrig information
Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Enligt överenskommelse Tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-01-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Kungliga Tekniska Högskolan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "VP-2021-0321".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Kungliga Tekniska Högskolan (org.nr 202100-3054)

Arbetsplats
Gemensamt verksamhetsstöd vid KTH

Kontakt
Rekryteringskonsult Rebecca Corbell
rebecca.corbell@academicwork.se

Jobbnummer
6173424

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator

Prenumerera på jobb från Kungliga Tekniska Högskolan