Registrator

Linnéuniversitetet / Administratörsjobb / Växjö
2020-09-03
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Registrator" (publicerad 2023-09-13) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Växjö, Alvesta, Uppvidinge, Lessebo, Hylte eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Linnéuniversitetet i Växjö, Uppvidinge, Nybro, Kalmar, Västervik eller i hela Sverige

Välkommen till Linnéuniversitetet! Människor växer här. Vi är ett internationellt universitet i Småland - tillsammans sätter vi kunskap i rörelse för en hållbar samhällsutveckling.

Universitetets registratur är samlad på universitetsledningens kansli. Kansliet är främst ett stöd till universitetsstyrelsen, rektorer och universitetsdirektör men även för fakultetsledningar. Kansliet ansvarar för att upprätthålla och kvalitetssäkra universitetets myndighetsuppdrag och myndighetsutövning, vilket inkluderar interna regelverk, beslutsstruktur och relevant juridik. I kansliets uppdrag ingår även att stödja ledningen genom att ta fram utredningar och beslutsunderlag.

En viktig del i myndighetsutövningen är att bedriva en korrekt och rättssäker registratur samt arkivering av handlingar. Universitetets registratorer och arkivarier samverkar för att uppnå detta uppdrag. Kansliet bedriver även ett utvecklingsarbete för att öka digitaliseringsgranden så att elektroniska ärendeflöden skapas för universitets dokument-, formulär- och möteshantering samt e-arkivering av handlingar.

Publiceringsdatum
2020-09-03

Dina arbetsuppgifter
Som registrator ska du parallellt med utvecklingsarbetet diarieföra allmänna handlingar, hantera interna och externa förfrågningar, göra bedömningar vad gäller känsliga personuppgifter och sekretess vid utlämnande av allmänna handlingar. Du ska även ge råd och stöd till beslutsfattare och handläggare i dessa frågor.

Kvalifikationer
Vi söker dig om har:

• högskoleutbildning. Meriterande om du har bedrivit studier på högskolenivå inom arkiv, juridik, statsvetenskap eller systemvetenskap
• erfarenhet från arbete som registrator eller arkivarie inom offentlig verksamhet
• god kunskap om offentlighet och sekretess samt lagar och förordningar som styr dokumenthantering inom offentlig verksamhet
• erfarenhet av arbete med diarieföring i ärende- och dokumenthanteringssystem och gärna erfarenhet av arbete med andra digitala verktyg
• god kommunikations- och samarbetsförmåga, lyhörd och öppen för vidgade arbetsuppgifter inom kansliets arbetsområden

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet vad gäller samarbetsförmåga och att i en grupp kunna bidra i det utvecklingsarbete som beskrivs ovan samt förmåga att arbeta självständigt.

Anställningsvillkor:
Placeringsort: Växjö
Anställning: Anställningen är placerad vid universitetsledningens kansli. Tillsvidareanställning på 100 % fr o m snarast eller enligt överenskommelse. Vi tillämpar 6 månaders provanställning.

Mer information lämnas av:
biträdande avdelningschef Peter Knutsson, peter.knutsson@lnu.se 0470 70 82 86 eller HR-partner Lotta Annetun, 0470-76 74 01.

Fackliga företrädare nås via universitetets växel på tfn: 0772-28 80 00.

Välkommen med din ansökan senast den 21 september 2020. Registrera din ansökan via knappen "Ansök" längst ned i annonsen. De meriter du åberopar ska du styrka med intyg och de ska bifogas digitalt i din ansökan. Alla handlingar som åberopas ska vara inkomna till universitetet senast kl. 24.00 sista ansökningsdagen.

Linnéuniversitetet har ambitionen att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen.

Vi undanber oss telefonsamtal från försäljare av jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-09-21
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Linnéuniversitetet

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Linnéuniversitetet (org.nr 202100-6271), http://www.lnu.se

Jobbnummer
5344133

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator

Prenumerera på jobb från Linnéuniversitetet