Registrator

Högskolan Väst, Förvaltningen / Administratörsjobb / Trollhättan
2019-02-21
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Registrator" (publicerad 2020-05-14) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Trollhättan, Essunga, Vänersborg, Lilla Edet, Grästorp eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Högskolan Väst, Förvaltningen i Trollhättan

Högskolan Väst är Sveriges ledande högskola inom Arbetsintegrerat lärande (AIL) och har regeringens uppdrag att utveckla AIL. Genom AIL skapas kunskap i samverkan med andra och görs tillgänglig för fler. Högskolan bedriver utbildningar med AIL-inslag på grund- och avancerad nivå samt egen forskarutbildning inom AIL och produktionsteknik. AIL är även ett angeläget forskningsområde tillsammans med produktionsteknik och barn- och ungdomsvetenskap. I den nya satsningen Primus kombineras forskning inom teknik och lärande. Högskolan bedriver också forskning inom ett flertal andra områden.

Högskolan Väst har ett högt söktryck, rekryterar brett och en hög andel av studenterna etablerar sig på arbetsmarknaden. Högskolan finns centralt i Trollhättan och har 12 000 studenter och närmare 600 anställda. Högskolan arbetar aktivt för en inkluderande arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten.

Vi söker en registrator till vårt team som organisatoriskt är placerad vid avdelningen Akademi- och Ledningsstöd.

Avdelningen är en av åtta avdelningar som hör till den centrala förvaltningen vid Högskolan Väst. Avdelningen består av ca 20 medarbetare och ansvarar för kvalitetssäkring av processer och kvalificerat stöd till ledning och organisation. Du ingår i ett team av registratorer och förväntas arbeta effektivt och självständigt utifrån ett gemensamt arbetssätt.

Publiceringsdatum
2019-02-21

Dina arbetsuppgifter
Som registrator arbetar du med informationshantering i offentlig förvaltning såsom det dagliga, löpande arbetet i form av diarieföring, fördelning av inkommande post och ärenden (både digitalt och i pappersform), utlämnande av allmänna handlingar, bevakning av pågående ärenden samt skötsel av register och arkiv. Service och bemötande är en viktig del av arbetet då du också ska vara ett stöd till högskolans medarbetare när det gäller ärendehantering och informera om och utbilda i frågor som rör handlingars offentlighet och sekretess. Högskolan Väst använder W3D3 som ärendehanteringssystem.

Vi står inför ett utvecklingsarbete inom informationsförvaltningen och därför behöver vi komplettera vårt team för att få stöttning i det dagliga arbetet.

Kvalifikationer
Du som söker har relevant högskoleutbildning, registratorsutbildning eller motsvarande samt något eller några års erfarenhet av registratorsarbete eller annan eller relevant arbetslivserfarenhet, gärna från offentlig verksamhet. Du har erfarenhet av och intresse för ärende- och dokumenthantering samt kunskaper om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorns funktion och ansvar. Du har ett gott ordningssinne och är en dokumenterat duktig administratör med god datorvana. Vidare har du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, på både svenska och engelska.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med diarieföring samt att arbeta i informations- och ärendehanteringssystem, särskilt W3D3. Det är också meriterande om du tidigare har erfarenhet av att arbeta inom myndighet eller offentlig verksamhet.

Profil
Som person är du utåtriktad, lätt att samarbeta med, har ett pedagogiskt förhållningssätt och arbetar självständigt. Det är viktigt att du är serviceinriktad, kommunikativ och nyfiken på vår kärnverksamhet för att kunna vara ett verksamhetsnära stöd. Du är en noggrann och ansvarsfull person som arbetar strukturerat, noggrant och effektivt med planering och genomförande av ditt arbete. Det är viktigt att du har en helhetssyn på verksamheten och trivs i en miljö med varierande arbetsuppgifter. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Tjänsten är tidsbegränsad under ett år med möjlighet till förlängning.

Vi ser fram emot din ansökan!

Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Snarast eller efter överenskommelse Visstidsanställning

Ersättning
Kollektivvtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-03-10
Ange följande referens när du ansöker: 2019/36
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Liselott Lycke, avdelningschef 0733975079

Företag
Högskolan Väst, Förvaltningen

Adress
Högskolan Väst, Förvaltningen
Gustava Melins gata 2
46186 Trollhättan

Kontorsadress
Gustava Melins gata 2

Jobbnummer
4625846

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator

Prenumerera på jobb från Högskolan Väst, Förvaltningen