Registrator, 50 %

Karlstads kommun, Kultur- och fritidsförvaltningen / Administratörsjobb / Karlstad
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Karlstad, Hammarö, Forshaga, Grums, Kil eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Karlstads kommun, Kultur- och fritidsförvaltningen i Karlstad

Vill du vara med och skapa bra dagar för Karlstadsborna och samtidigt utveckla koncernen Karlstads kommun? Du får 7 000 arbetskamrater som tillsammans hjälps åt i det viktiga arbetet med att förverkliga vår vision om tillväxt och god livskvalitet.

Kultur- och fritidsförvaltningen ansvarar för kommunens bad- och idrottsanläggningar, fritidsgårdar, parklekar, bibliotek, kommunarkiv och inköp av konst och konstnärlig gestaltning i det offentliga rummet. Vi driver också Alsters Herrgård, teaterbiografen Arenan, Ungdomens hus och Seniorernas hus. Förvaltningen står för drift och underhåll av idrottsplatser och motionsspår. Vi stödjer på olika sätt idrotten, kulturen och föreningslivet.

Förvaltningsledning och stab utgör de övergripande funktionerna för ledning och stöd på Kultur- och fritidsförvaltningen. Staben är indelad i fyra områden: administrativ stab, ekonomistab, personalstab och strategisk stab. Stabens uppdrag är att vara stödfunktion för nämnden och förvaltningens verksamheter.

Publiceringsdatum
2016-10-18

Arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta som registrator på den den administrativa staben och delta i det administrativa arbetet inom kultur- och fritidsförvaltningen. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av:
• Hantering av förvaltningens inkommande post.
• Registrering av förvaltningens handlingar i kommunens dokument- och ärendehanteringssystem W3D3.
• Hantering av förfrågningar från allmänhet och medier angående begäran av allmänna handlingar.
• Stöd till förvaltningens handläggare och chefer i frågor som rör registrering och arkivering.
• Diverse arbetsuppgifter inom arkivhantering.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har lämplig administrativ utbildning eller erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning. Du har kunskaper om kommunalrätt/förvaltningsrätt och är insatt i offentlighets- och sekretesslagen.

Du uttrycker dig väl i tal och skrift och är van vid att arbeta i administrativa IT-system. Om du dessutom har erfarenhet av dokument- och ärendehanteringssystemet W3D3 är det meriterande. Som person är du noggrann, serviceinriktad och bra på att arbeta både självständigt och tillsammans med andra.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varaktighet, arbetstid
Deltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tjänsten är på 50 procent under fyra månader med möjlighet till eventuell förlängning. Tillträde snarast enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-11-01
Ange följande referens när du ansöker: A617843
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Karin Falch, Administrativ chef 054-540 24 56 karin.falch@karlstad.se

Företag
Karlstads kommun, Kultur- och fritidsförvaltningen

Adress
Karlstads kommun, Kultur- och fritidsförvaltningen
Karlstad
65184 Karlstad

Kontorsadress
Kontaktcenter, Västra Torggatan 26 Karlstad

Jobbnummer
3111933

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator, 50 %

Prenumerera på jobb från Karlstads kommun, Kultur- och fritidsförvaltningen