Registrator

Högskolan i Skövde / Administratörsjobb / Skövde
2017-10-03
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Registrator" (publicerad 2022-03-21) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Skövde, Tibro, Tidaholm, Götene, Skara eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Högskolan i Skövde i Skövde

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara:

• registrering, arkivering, löpande hantering av myndighetens dokumentflöde
• utlämning av handlingar till allmänheten och personal
• samarbete med arkivarie
• utbildning av personal inom frågor rörande arkiv och registratur
• systemutveckling och systemförvaltning inom arbetsområdet.

Ytterligare arbetsuppgifter kan komma att ingå i befattningen.

Vi söker dig som har:

• akademisk examen på lägst kandidatnivå eller yrkesexamen på minst tre år eller motsvarande inom ett för anställningen relevant område
• dokumenterad god förmåga att planera och organisera arbetet
• dokumenterad god samarbetsförmåga
• goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.

Vi kommer också att värdera följande bedömningsgrunder vid anställningen:

• Dokumenterad erfarenhet av arbete med registratur och arkivering.
• Dokumenterade goda kunskaper inom för anställningen relevanta juridiska områden.
• Dokumenterad erfarenhet av ärendehanteringssystem, gärna inom W3D3 eller liknande.
• Dokumenterad god serviceförmåga.
• Dokumenterad god kunskap och erfarenhet av systemutveckling och systemförvaltning.
• Dokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.
• Kunskap om och erfarenhet av högskoleverksamhet samt dess organisation.
• God förmåga att skapa och upprätthålla relationer och nätverk.

Vid denna anställning kommer stor vikt att fästas vid dokumenterad erfarenhet av arbete med registratur och arkivering, kunskap om och erfarenhet av högskoleverksamhet samt dess organisation samt dokumenterad god kunskap och erfarenhet av systemutveckling och systemförvaltning.

Högskolan i Skövde arbetar aktivt med ett förebyggande diskrimineringsarbete för att bibehålla och förbättra en inkluderande arbetsmiljö.

Anställningen är en tillsvidare anställning som omfattar 100 %. Högskolan tillämpar 6 månaders provanställning

Sista ansökningsdatum: 24 oktober 2017

Diarienummer: Ref nr HS 2017/538

Kontaktuppgifter

Upplysningar om anställningen lämnas av planeringschef Carina Andersson. Facklig information lämnas av Anders Johansson (Saco-S) eller Sonja Nohlgren (ST). Samtliga personer nås via Högskolans växel 0500-44 80 00.

Publiceringsdatum
2017-10-03

Så ansöker du
Du söker anställningen via vår hemsida, www.his.se/jobb genom att klicka på "Ansök" längst ned i annonsen. Till din ansökan ska följande dokument bifogas:

• Personligt brev
• CV med personuppgifter, examina, övriga utbildningar, tidigare anställningar och annan relevant erfarenhet
• Intyg/betyg och övriga dokument som styrker din ansökan

Enligt Riksarkivets föreskrifter är Högskolan skyldig att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att utgallras.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning tillämpas.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-10-24
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Högskolan i Skövde

Adress
Högskolan i Skövde
Box 408
54128 Skövde

Kontorsadress
Högskolevägen 54128 Skövde

Jobbnummer
3729235

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator

Prenumerera på jobb från Högskolan i Skövde