Registrator

Piteå Kommun / Administratörsjobb / Piteå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Piteå, Luleå, Älvsbyn, Boden, Skellefteå eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Piteå Kommun i Piteå, Luleå, Pajala eller i hela Sverige

Tillsammans bygger vi Piteå. Det händer mycket positivt i Piteå. Befolkningen ökar, stadskärnan utvecklas och flera intressanta utvecklingsprojekt är på gång. I arbetet för ett attraktivt och hållbart samhälle erbjuder Piteå kommun följande tjänst:

Förvaltningen Samhällsbyggnad arbetar för ett attraktivt och hållbart samhälle för invånare, besökare och näringsliv. Vi har drygt 300 medarbetare inom samhällsplanering och kompetensförsörjning. Servicecenter är förvaltningens administrativa enhet som har en samordnande administrativ roll och tillhandahåller administrativ specialistkompetens för förvaltningens verksamheter. I Servicecenter arbetar drygt 10 medarbetare. Ledorden för enheten är: service, kvalitetssäkring, rättssäkerhet och flexibilitet.

Arbetsuppgifter
Registrator är en ny funktion i Servicecenter och en central och viktig roll i ärendehanteringen. Som registrator ansvarar du för förvaltningens diarium och arbetar med registrering av allmänna handlingar och ärenden. Du ser till att handlingarna är tillgängliga och sökbara enligt offentlighetsprincipen och att de kan bevaras utifrån arkivlagstiftningen. Du utgör även ett stöd till dina kollegor gällande registrering och användandet av ärendehanteringssystemet samt stöd rörande regler kring offentlighet och sekretess och hantering av personuppgifter.

Det är viktigt att du som registrator har en mycket god förståelse för hur klassificeringsstrukturer och dokumenthanteringsplaner fungerar och används, såväl som för sökmöjligheter och ingångar till informationen i diariesystemet. Rollen kräver en stor dialog och samverkan med andra funktioner inom egna och andra förvaltningar.

Publiceringsdatum
2017-04-21

Kvalifikationer
Du har relevant utbildning på högskolenivå, gärna med statsvetenskaplig, samhällsvetenskaplig eller juridisk inriktning, eller annan utbildning /erfarenhet som arbetsgivaren bedömer lämplig. Du har några års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna inom offentlig förvaltning. Erfarenhet av förvaltningsrätt är meriterande.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet såsom samarbetsförmåga, flexibilitet, förmåga att planera och strukturera arbetet under tidspress och att arbeta med flera olika uppgifter samtidigt.

Ytterligare information
Heléne Sundberg, enhetschef Servicecenter 070-688 81 62

Facklig representant
Helen Eriksson, Vision 0911-69 71 58

Välkommen med din ansökan senast 2017-05-14

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Enligt avtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-05-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Piteå Kommun

Adress
Piteå Kommun
Svartuddsvägen 1
94185 Piteå

Kontorsadress
Svartuddsvägen 1

Jobbnummer
3451185

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator

Prenumerera på jobb från Piteå Kommun