Registrator

Skövde kommun, Demokratistöd / Administratörsjobb / Skövde
2016-10-27
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Registrator" (publicerad 2017-10-17) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Skövde, Tibro, Tidaholm, Götene, Skara eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Skövde kommun, Demokratistöd i Skövde

Skövde är en framtidsstad med livskvalitet och drivkraft som får spännande saker att hända. Vi har en ledande position i Skaraborg och är på god väg att nå målet att bli 60 000 invånare. Med ett expansivt näringsliv, goda utbildningsmöjligheter och närhet till natur och kultur finns goda förutsättningar för en hög livskvalitet.

Skövde kommun är inne i en spännande utvecklingsfas och som anställd hos oss får du en fantastisk möjlighet att påverka Skövdes framtid.

Sektor styrning och verksamhetsstöd ansvarar för områdena ekonomi- och verksamhetsstyrning, ekonomiadministration, administrativ styrning, arbetsgivarfrågor samt IT och andra verksamhetsstödjande funktioner såsom juridik och metodstöd i kvalitets- och utvecklingsarbete. Sektorn erbjuder tjänster till hela kommunkoncernen. Sektorn leds av en sektorchef som tillika är kommundirektör. Det finns cirka 90 medarbetare i sektorn.

Enheten demokratistöd har 11 medarbetare och är en samlad enhet med ansvarar för ärende- och sammanträdeshantering för de politiska instanserna samt posthantering/diarieföring för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och nämnderna. Vi ansvarar också för kommunarkivet, kommunstyrelsens diarium, sköter administrativ service till politiker samt för samordnar planeringen av allmänna val. Till enheten hör också stadsjuristen.

Publiceringsdatum
2016-10-27

Arbetsuppgifter
Vi söker en registrator till enheten demokratistöd som har uppdrag att sköta flera sektorers dokument- och ärendehantering. Enheten har totalt 11 medarbetare som arbetar som registratorer, nämndsekreterare, arkivarier, jurister och assistenter. Du kommer som registrator att arbeta med att bedöma, registrera och hantera allmänna handlingar i enlighet med gällande regelverk och interna bestämmelser.

• Postöppning och diarieföring av inkommande och utgående handlingar
• Sekretessprövning och utlämnande av allmän handling
• Ge råd och stöd internt i diarieföringsfrågor
• Utveckla rutiner inom området
• Arkivera, gallra och sortera handlingar

Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst 3-årig gymnasieutbildning och en registratorsutbildning eller motsvarande erfarenhet som bedöms likvärdigt och som har erfarenhet av arbete som registrator. Vi ser gärna att du har erfarenhet av registratorsarbete i kommunal verksamhet.
Meriterande är utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap på högskolenivå.

Du har goda kunskaper om de lagar och förordningar som styr ärende- och dokumenthantering inom offentlig förvaltning. Du ska även ha god datorvana och gärna erfarenhet av ärende- och dokumenthanteringssystem. Du har mycket god förmåga i svenska språket att uttrycka dig enkelt och tydligt i tal och skrift.

Som person är du noggrann, strukturerad och har en hög kvalitetsmedvetenhet i ditt arbete. Engagemang och intresse av utveckling av processer och arbetssätt är viktigt och du har förmågan att ta egna initiativ. God samarbetsförmåga krävs då arbetet bedrivs i grupper. Du har förmågan att lätt kommunicera och skapa goda relationer och du behöver vara en god pedagog.

ÖVRIGT
Skövde Kommun arbetar aktivt för att utveckla jämställda och jämlika verksamheter riktade till kvinnor och män, pojkar och flickor oavsett bakgrund och tillhörighet samt arbetsplatser fria från diskriminerande strukturer.

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-11-20
Ange följande referens när du ansöker: A617383
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Agneta Tilly 0500-49 82 09

Företag
Skövde kommun, Demokratistöd

Adress
Skövde kommun, Demokratistöd
Fredsgatan 4
54183 SKÖVDE

Kontorsadress
Fredsgatan 4 SKÖVDE

Jobbnummer
3129082

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator

Prenumerera på jobb från Skövde kommun, Demokratistöd