Registrator
Swedavia / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Swedavia i Stockholm,
Solna,
Upplands Väsby,
Sigtuna,
Norrköping eller i
hela Sverige Swedavia
Swedavia Dokumentadministration ska säkerställa en effektiv dokumenthantering inom Swedavia. Det innebär att vi ska stödja verksamheten med resurser som har specifika kunskaper om organisation och föreskrifter så att dokumentadministrationen uppfyller de krav kunder ställer. Dokumentadministrationen ska ha effektiva rutiner och lösningar som utvecklas i enlighet med våra affärskrav. Vi ska hålla kunskaper om regler och rutiner levande inom organisationen genom information, rådgivning och utbildningar. Medarbetare finns på Stockholm-Arlanda flygplats, Landvetter och Malmö flygplatser samt i Norrköping.
Registrator till Swedavia
Din roll
I tjänsten ingår följande arbetsuppgifter:
• Bedömning och registrering av handlingar i vårt databaserade dokumenthanteringssystem
• Ansvara för våra officiella brevlådor (inkl. e-postbrevlådor)
• Besvara frågor från handläggare och ge råd i frågor som rör dokumenthantering
• Uppföljning och kvalitetskontroll av ärenden och dokument
• Avsluta och arkivlägga ärenden
• Ansvara för att fastställda rutiner och föreskrifter för registrering efterlevs och utvecklas
Publiceringsdatum2011-02-22ProfilVi söker dig med denna bakgrund:
• Gymnasiekompetens
• Kunna jobba självständigt och i team samt följa fastställda rutiner och föreskrifter för registrering
• Erfarenhet av registrering, gärna registratorserfarenhet
• Vana vid att hantera dator som arbetsredskap
• Kunskaper i engelska
• Serviceinriktad
• Mycket god känsla för struktur och noggrannhet
• Kännedom om Swedavia och Stockholm-Arlanda är meriterande
Du bör ha god kännedom om dokumentadministrativa processer. Stor vikt läggs på servicemedvetenhet, samarbetsförmåga och kundorientering.
Anställning
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med placering på Stockholm-Arlanda Airport med tillsättning snarast eller efter överenskommelse.
Mer information
För mer information om tjänsten kontakta
Annika Andersson, Chef, 0709-49 20 13
Anna Mattsson, HR Business Partner, 0733-84 58 71
Fackliga företrädare:
Birgitta Svärd, ST-Luftfart, 011-19 23 00
Christina Magnestrand, SACO, 0709-99 29 28
Agne Lindbom, SEKO, 0708-91 68 14
Sista ansökningsdag är den 20 mars 2011
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2011-03-20
Ange följande referens när du ansöker: 37718
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Ansökan sker via företagets webbplats.
KontaktAnna Mattsson
FöretagSwedavia
AdressSwedavia
60179 Norrköping
Jobbnummer 856933
Observera att sista ansökningsdag har passerat.