Registrator - specialist med fokus på verksamhetsstöd

Sektionen Juridik och dokumenthantering / Administratörsjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Sektionen Juridik och dokumenthantering

Visa alla administratörsjobb i Lund, Lomma, Staffanstorp, Burlöv, Kävlinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Sektionen Juridik och dokumenthantering i Lund

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 400 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.



Avdelningen Dokumenthantering tillhör Universitetsförvaltningen vars uppdrag det är att ge service och professionellt stöd till utbildning och forskning, rapportera till staten och andra myndigheter samt stödja och följa upp regelefterlevnad.

Inom avdelningen arbetar registratorer, arkivarier och systemförvaltare för att ge bästa stöd till verksamheten i dokumenthanteringsfrågor.

Vi söker nu en registrator som vill vara med och utveckla det stödjande uppdraget i en spännande och mångfacetterad myndighet.

Publiceringsdatum
2019-01-15

Dina arbetsuppgifter
Som registrator inom central registratur har du en stödjande roll inom Lunds universitet. Arbetet innefattar dagligt löpande registratorsarbete såsom postöppning, hantering av inkommande handlingar och diarieföring i universitetets dokumenthanteringssystem W3D3.

En viktig del i det stödjande uppdraget innefattar kommunikation med såväl interna som externa frågeställare, huvudsakligen via telefon och e-post. Du ska som specialist kunna ge råd och handledning i diarieföring och dokumenthantering till hela Lunds universitet och har även uppdraget att utforma och genomföra utbildningar samt, tillsammans med arkivarie, uppdatera universitetets dokumenthanteringsplan.

I tjänsten ingår att arbeta med kvalitetssäkring av diarieföringen genom olika kvalitetskontroller i dokument- och ärendehanteringssystemet W3D3 samt att tillsammans med avdelningens andra registrator regelbundet arrangera nätverksmöten för registratorer inom Lunds universitet. I tjänsten ingår även att utarbeta texter och underlag i utbildningssyfte samt ta fram underlag och svar i universitetets årliga återrapportering till Justitiekanslern, samt att tillsammans med arkivarie uppdatera avdelningens sidor på internwebben. Central registratur har två registratorstjänster, varav den ena även är systemadministratör.

Tjänstgöringen följer myndighetskravet på öppethållande och innefattar arbete på s.k. klämdagar.

Du ska ha:

- lägst gymnasieutbildning
- lång och bred erfarenhet av arbete som registrator från de senaste 5 åren
- goda kunskaper om hantering av allmänna handlingar
- datorvana (Officepaketet)
- goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift

Det är meriterande om du har:

- akademisk utbildning och examen inom relevant område
- erfarenhet av att ordna och hålla kurser/utbildningar
- erfarenhet av att arbeta inom offentlig sektor
- utbildning inom för området relevant lagstiftning
- erfarenhet av arbete i W3D3

Kvalifikationer
Vi söker dig som har ett intresse för dagligt löpande arbete med dokumenthantering men också trivs med att vara ute i verksamheten och ge kurser eller handleda. Du är serviceinriktad, självgående och strukturerad med stor samarbetsförmåga. Du har ett intresse för arbete som innebär att ge god service och stöd och förstår kommunikationens betydelse i detta. Vi ser gärna att du kan ta egna initiativ och föreslå förbättringar som kan stärka hanteringen av allmänna handlingar inom myndigheten.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Provanställning tillämpas.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

Varaktighet, arbetstid
100. Tillträde: 2019-04-01 tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-02-05
Ange följande referens när du ansöker: PA2019/80
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Åsa Berglund, sektionschef +46462221671

Företag
Sektionen Juridik och dokumenthantering

Adress
Sektionen Juridik och dokumenthantering
PARADISGATAN 2
22350 Lund

Kontorsadress
PARADISGATAN 2

Jobbnummer
4555461

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Sektionen Juridik och dokumenthantering

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Sektionen Juridik och dokumenthantering: