Regionsadministratör Med Stjärnkvalité Till Region Syd, Astar
Astar AB / Övriga jobb / Ospecificerad arbetsort
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla övriga jobb i Ospecificerad arbetsort eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Astar AB i Ospecificerad arbetsort Astar är ett utvecklingsföretag som genomför utbildning inom: Kommunal vuxenutbildning, Utbildning i svenska för invandrare, Arbetsmarknadsutbildningar, Yrkeshögskola och Företagsutbildningar.
Med ca 450 anställda finns vi på ungefär 50 orter runt om i Sverige. Astar är ett affärsområde i ThorenGruppen och tillsammans med våra kollegor i Sverige erbjuder vi ett livslångt lärande från förskola, grundskola, gymnasium till vuxenutbildning.
Med våra värdeord är MOD, KRAFT och PASSION med HJÄRTA tillsammans med vår Mångfaldscertifiering mot GDCF* vill vi ge alla människor en chans att lysa som stjärnor på arbetsmarknaden. Både som anställd hos oss eller som en av våra studenter eller deltagare.
I mars 2017 placerade sig Astar som enda utbildningsbolag på listan över Sveriges 15 bästa arbetsplatser i mätning av Great Place to Work. Något vi är mycket stolta över och arbetar varje dag med att skapa en bra arbetsplatskultur.
• Global Diversity Certifikation Foundation
Läs mer om oss på
www.astar.se eller
www.thorengruppen.se Publiceringsdatum2017-12-11Om tjänstenVi erbjuder en roll och en arbetsmiljö med många kontaktytor och ett ibland högt arbetstempo, rollen är en kvalificerad administrativ roll som ger utrymme för både yrkesmässig och personlig utveckling.
Fokus i rollen ligger på att på bästa sätt få våra administrativa rutiner att flyta, utvecklas och förbättras i takt med våra olika uppdrag.
Vi arbetar utifrån högt ställda krav och förväntningar på kvalitet, tidsfrister och hög servicenivå likväl internt som externt, innebärande att vi ger lika hög kvalitativ service inåt i organisationen som utåt. Denna roll kommer att tillsammans med två kollegor utgöra navet i regionens administration, denna roll kommer att ha det övergripande och samordnande ansvaret.
Dina arbetsuppgifterÖvergripande:
- att vara insatt i de avtal som regionen arbetar utifrån
- att avtal, policys, riktlinjer och administrativa rutiner följs
- att verksamheten planeras enligt givna administrativa riktlinjer i verksamhetsplanen
- att det gemensamma utbildningskoncept och vår affärsprocess används i det administrativa arbetet
- att enheten arbetar i enlighet med vår värdegrund
- att tillsammans med regionchef förbättra och utveckla administrationen
- att tillsammans med regionchef organisera verksamhetens administration på ett optimalt sätt
- att representera verksamheten externt gentemot våra kunder
- att administrera data kring elever och deltagare
- att vara ett administrativt stöd för lärarna i utvalda processer
- att vara väl insatt i alla våra administrativa system
Daglig drift:
- att genomföra det dagliga arbetet enligt deadlines
- att goda kundkontakter upprätthålls
- att minimera och förebygga avbrott hos elever samt ansvara för statistik på detta
- att det är ordning och reda i den administrativa verksamheten
Övergripande ansvar för:
- att vara insatt i regionens budget och ekonomiska läge
- att skapa ekonomiska/administrativa rapporter enligt riktlinjer från regionchef och business controller
- att upprätthålla administrativa rutiner
- att inköp sker enligt givna riktlinjer och avtal
- att inköp sker enligt budget
Du har/är:
- dokumenterad erfarenhet av att ha utövat ett bra ledarskap tidigare
- goda kundkontakter
- en organiserad och strukturerad personlighet
- starkt stresstålig då arbetet är kvalificerat och i högt temp
- utbildning inom ekonomi eller personal
- dokumenterad utbildning och/eller erfarenhet av kvalificerad administration
- grundläggande kunskap och färdighet inom IT
Starkt meriterande är någon form av pedagogisk bakgrund, samt erfarenhet från utbildningsbranschen.
Bland dina personliga egenskaper ser vi gärna:
En prestationsinriktad person, som med driv, kvalitet och goda resultat arbetar mot uppsatta mål. Du har förmåga att planera ditt arbete, arbeta långsiktigt och strukturerat.
Vi arbetar i en dynamisk och föränderlig miljö, vilket stimulerar dig till att vara med och utveckla verksamheten. Du har förmåga att verka i en ibland stressig miljö, där du kan vara lugn och ha ett coachande förhållningssätt till dina kollegor.
Vi kommer att intervjua löpande.
Varmt välkommen med din ansökan!
Alla människor har en inneboende talang. "A star" betyder "en stjärna" och syftar till att synliggöra vår verksamhets ambition att hitta, och utveckla stjärnan inom varje individ.
Vårt uppdrag är att ge alla människor oavsett bakgrund möjlighet att hitta sin talang, utveckla den och bli sin egen stjärna.
Vår vision är att Astar ska bli det ledande utvecklingsföretaget som tänder stjärnor genom att attrahera och utveckla Sveriges kommande yrkestalanger.
Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse Provanställning t.o.m.
ErsättningFast månadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-01-11
Ange följande referens när du ansöker: 2017/505
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnders Blomkvist 0769494270
FöretagAstar AB
AdressAstar AB
Järnvägsallén 24
90328 Umeå
KontorsadressJärnvägsallén 24
Jobbnummer 3848393
Observera att sista ansökningsdag har passerat.