Receptionist/växeltelefonist med centralt resesamordningsansvar

Läkemedelsverket / Receptionistjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla receptionistjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Läkemedelsverket i Uppsala, Solna, Stockholm eller i hela Sverige

Läkemedelsverkets uppgift är att se till att den enskilde patienten, hälso- och sjukvården samt djursjukvården får tillgång till säkra och effektiva läkemedel av god kvalitet och att dessa används ändamålsenligt och kostnadseffektivt. Till denna uppgift hör även att tillhandahålla information till allmänheten via Läkemedelsupplysningen. Vi är dessutom tillsynsmyndighet för kosmetika och hygienprodukter samt för tillverkare och produkter inom medicinteknik. Till våra uppgifter hör också tillståndsgivning och tillsyn över legal hantering av narkotika samt tillståndsgivning för apoteksverksamhet. Inom Läkemedelsverkets organisation finns också Giftinformationscentralen. Vi är totalt inom Läkemedelsverket cirka 780 anställda, varav många farmacevter och läkare. Läkemedelsverket lyder under Socialdepartementet och verksamheten är i huvudsak avgiftsfinansierad.

Beskrivning av enhet/verksamhet
Vår reception/växel ingår, tillsammans med vaktmästeri och lokalvård i Serviceenheten som totalt består av 15 medarbetare. Till vår reception/växel söker vi nu en receptionist/växeltelefonist med centralt resesamordningsansvar för myndigheten.

Arbetsuppgifter
Arbetet innebär interna och externa kontakter i en internationell och stimulerande miljö. I arbetsuppgifterna ingår det bland annat att ta emot och välkomna besökare, ansvara för konferenslokaler samt hantera inkommande samtal. I rollen som ansvarig för resesamordningen på myndigheten ingår även att vara kontaktperson gentemot våra leverantörer, vara operativt ansvarig för de avtal som berör möten och tjänsteresor. Vidare innefattar arbetet informations- och utbildningsansvar till övriga resebokare på myndigheten samt supportstöd gällande resefrågor till våra anställda.

Publiceringsdatum
2017-12-20

Erfarenhet och utbildning
Vi söker dig som har gymnasieutbildning. Erfarenhet av arbete inom reception/växel är ett krav. Det är meriterande om du arbetat med MX-ONE eller liknande växelsystem. Du har tidigare erfarenhet av reseområdet och har arbetat i onlinebokningssystem. Det är även meriterande om du haft kontakt med externa leverantörer och varit ansvarig för avtal. Önskvärt är också om du har erfarenhet av att utbilda andra inom reseområdet. Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och i skrift är ett krav. Vidare har du god datorvana och goda kunskaper inom Office-paketet.

Personliga egenskaper
Som person är du ansvarsfull, noggrann och serviceinriktad samt har god samarbetsförmåga. Du är pedagogisk, kommunikativ och löser arbetsuppgifter genom goda relationer, samverkan och lyhördhet. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Sista dag att ansöka är 2018-01-15
Anställningsform: Tillsvidare
Tillträde: Enligt överenskommelse
Enhet: Serviceenheten
Diarienummer: 2.4.1-2017-097089

Kontaktuppgifter för detta jobb
Om det här låter intressant är du välkommen att kontakta enhetschef Peter Hansson. Du kan även kontakta den fackliga företrädaren Maria Lüttgen, SACO. Pia Wictor ST Vi finns alla på telefon 018-17 46 00 eller nås genom e-post fornamn.efternamn@mpa.se

Välkommen med din ansökan!

Denna rekrytering sker helt genom Läkemedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-01-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Läkemedelsverket

Adress
Läkemedelsverket
Box 26
75103 Uppsala

Kontorsadress
Box 26

Jobbnummer
3866654

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Receptionist/växeltelefonist med centralt resesamordningsansvar

Prenumerera på jobb från Läkemedelsverket