Receptionist till Kommunalförbundet sjukvård och omsorg i Norrtälje
Norrtälje kommun / Receptionistjobb / Norrtälje
2023-07-25
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Receptionist till Kommunalförbundet sjukvård och omsorg i Norrtälje" (publicerad 2023-08-04) ⬅️
Visa alla receptionistjobb i Norrtälje,
Vallentuna,
Vaxholm,
Täby,
Värmdö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Norrtälje kommun i Norrtälje,
Stockholm eller i
hela Sverige Kommunalförbundet Sjukvård och omsorg i Norrtälje (KSON) är ett unikt samarbete mellan Norrtälje kommun och Region Stockholm. Uppdraget är att tillgodose kommuninvånarnas behov av hälso- och sjukvård samt omsorg. KSON har därmed unika förutsättningar att sömlöst tillgodose invånarnas behov av effektiva helhetslösningar och styrs av en direktion med förtroendevalda från Region Stockholm och Norrtälje kommun.
Publiceringsdatum2023-07-25Om tjänstenSom receptionist är du ansiktet utåt och därför är det viktigt att du som söker är professionell, serviceinriktad och välkomnande. Är du en naturligt social person som löser de flesta problem? Då kan detta vara rätt tjänst för dig.
Du kommer bland annat att arbeta med att välkomna besökare, hantera inkommande och utgående post och paket samt hålla rent och snyggt i allmänna utrymmen såsom mötesrum och receptionsytan. Du är spindeln i nätet och har kontakt med övriga avdelningar på kontoret. Utöver detta förekommer viss administration i rollen.
Dina arbetsuppgifterDina ansvarsområden blir varierande och nedan är delar av vad du kommer arbeta med:
• Ta emot besökare och meddela person när de har besök. Du är första kontakten för alla som går in i byggnaden. Vid leveranser och bud tar du emot försändelserna samt följer satta rutiner för dokumentation och kommunikation.
• Ansvara för posthanteringen. Du tar hand om in-och utpost inklusive rekommenderad post.
• Ta ägandeskap av reception och se till att det alltid ser trevligt ut och att allt fungerar.
• Inventera och ta ansvar för alla beställningar som rör kontoret.
• Daglig kontakt med leverantörer och ansvarig för ev felrapportering till hyresvärd och larmfirma.
• Ansvara för den övergripande överblicken av kontorsmaterial och dess förbrukning.
KvalifikationerSom receptionist vid förvaltningen ser vi gärna att du är servicemedveten, engagerad och lyhörd. Du sätter besökaren i fokus och är en problemlösare som drivs av en fartfylld vardag med varierande arbetsuppgifter. Du trivs även med att hantera flera parallella arbetsuppgifter.
Då en receptionist är lite utav "spindeln i nätet" så trivs du med att träffa nya människor och är glad och trevlig. Då receptionisten är ansiktet utåt är det viktigt att alltid bära ett leende på läpparna samt alltid vara professionell! Utöver detta är du noggrann i arbetet och bekväm med att arbeta såväl självständigt som i team.
Som medarbetare är du ett gott föredöme och tycker om att ha många arbetsuppgifter under en dag. Du har en god förmåga att skapa relationer och förmåga att hantera och koordinera flera olika typer av arbetsuppgifter samtidigt. Du har också öga för detaljer och vet vad som ska prioriteras.
Vi söker dig som har:
• Gymnasiekompetens
• Minst 2 års erfarenhet av receptionsarbete
• Goda kommunikativa färdigheter och uttrycker dig väl i både skrift och tal på svenska
• God datorvana och viss teknisk kompetens
Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta inom liknande verksamhet, exempelvis inom socialtjänst, samt har erfarenhet av något av de olika verksamhetssystem som används, såsom Easit, Visma, Procapita, LifeCare.
Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.
Är det just dig vi letar efter?
Varmt välkommen med din ansökan redan idag!
Om arbetsplatsen
Tjänsten är förlagt på avdelning ekonomi & kansli som består av 13 medarbetare.
Vi på Kommunalförbundet Sjukvård och omsorg i Norrtälje värnar om våra medarbetare och tycker att det är viktigt med professionella
och engagerade ledare och medarbetare och en god arbetsmiljö.
Kommunalförbundets värdegrund lyder: Allt vi gör ska präglas av tillit, pålitlighet och öppenhet. Vår vision är: Tillsammans med dig. Om du känner igen dig i vår värdegrund och vision vill vi att du blir en del av oss, för tillsammans med dig kan vi åstadkomma utveckling!
Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.
Anställningsform
Tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.
Urvalsarbete och intervjuer sker löpande under annonseringstiden.
Kommunalförbundet har avtal med många utförare och driver även vård och omsorg i egen regi i det helägda bolaget Tiohundra AB. Budgetomslutningen uppgår till cirka 2,8 miljarder kronor och vi har idag cirka 90 medarbetare med huvudsakligen beställar-, ägar- och myndighetsuppdrag. Mer information om Kommunalförbundet Sjukvård och omsorg i Norrtälje (KSON) hittar du på Norrtälje kommuns hemsida.
• Norrtälje kommuns hemsida
Norrtälje kommun ingår i finskt förvaltningsområde och vi ser positivt på om du är finsktalande eller om du kan något av minoritetsspråken alternativt annat språk. Ansökningshandlingar till denna tjänst är att betrakta som offentliga handlingar som vi kan komma att lämna ut på begäran. Vi har valt våra samarbetspartners i denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra försäljare av rekryteringstjänster.
Skapa en profilsida hos oss! På så sätt blir det enklare att söka våra tjänster.
Länk till profilsida
Ersättning Enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-08-27
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Norrtälje kommun (org.nr 212000-0217),
https://www.norrtalje.se/ Arbetsplats Norrtälje Kommun
Jobbnummer 7985498
Observera att sista ansökningsdag har passerat.