Receptionist / kontorsassistent till kreditförsäkringsbolag mitt
Poolia Stockholm AB / Receptionistjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Stockholm AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Har du förmågan att ta emot besökare på ett föredömligt sätt, besitter en exceptionell servicekänsla och har ett öga för "det lilla extra"? Vill du arbeta i ett stabilt och trevligt bolag där det finns utrymme för påverkan och goda möjligheter till utveckling? Läs vidare, det kan vara dig vi letar efter!
Då PRI Pensionsgarantis nuvarande receptionist går vidare till nya utmaningar söker vi för rekrytering en ersättare, med tillträde så snart som möjligt. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med placering i moderna och fräscha lokaler, granne med Kungsträdgården.
Urval och intervjuer kommer att ske löpande, varmt välkommen med din ansökan redan idag!
Publiceringsdatum2018-11-29Dina arbetsuppgifterI ditt arbete ingår vanligt förekommande uppgifter i reception och växel, så som att ta emot besökare, svara i telefon och sköta posthanteringen. Därtill ansvarar du för ordning och trevnad i konferensrum, vilrum och biytor samt sköter beställningar av kontorsmaterial och inköp till köket. Du är larm- och telefoniansvarig samt hanterar taggar för in- och utpassering. I samband med styrelsemöten ingår beställningar och uppdukning av luncher och vid olika kund- och kontorsevent kommer du tillsammans med ansvarig att planera och genomföra dessa.
I tillägg till receptionsarbetet kommer du dessutom att bistå avdelningarna i olika administrativa arbetsuppgifter som kan kombineras med receptions- och växelarbetet, såsom resebokningar, fakturering och delar av leverantörsreskontran.
Tjänsten innebär många olika kontaktytor, exempelvis kunder inom små, medelstora och stora företag, pensionärer, leverantörer och andra intressenter. Även en del internationella kontakter förekommer.
Vem är du?
Vi söker dig som besitter en mycket hög servicemedvetenhet och som har ett par års arbetslivserfarenhet från receptionsrollen, gärna i en företagsmiljö. Du har utbildning på gymnasienivå, företrädelsevis ekonomisk inriktning, och behärskar svenska och engelska väl i tal och skrift.
För att lyckas i rollen ser vi att du är ansvarstagande, social och tillmötesgående. Vi förväntar oss att du är öppen och serviceminded med en personlig mognad. Du kan arbeta självständigt och har förmåga att ta egna initiativ och "ser" vad som behöver åtgärdas. Vidare önskar vi att du har ett sinne för ordning och reda och kan hantera ett omväxlande arbetstempo. Dessutom har du ett trevligt och välkomnande sätt och förstår vad det innebär att vara företagets ansikte utåt mot kunder, leverantörer och medarbetare.
Om PRI Pensionsgaranti
PRI Pensionsgaranti är ett ömsesidigt kreditförsäkringsbolag inom tjänstepensionsområdet, ägt av de försäkrade kundföretagen. Vi arbetar med näringslivets pensioner, bland annat ITP-planen. Våra tjänster omfattar kreditförsäkring, beräkning av pensionsskuld, pensions- och stiftelseadministration samt rådgivning och utbildning inom pension i egen regi. Det totala försäkringsansvaret uppgår till ca 300 miljarder kronor.
Företagskulturen kännetecknas av det lilla företaget med stora framtidsplaner, utrymme för påverkan och goda möjligheter till utveckling. Vi är cirka 100 anställda och har kontor centralt i Stockholm och Göteborg.
Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare
ErsättningFast månads- vecko- eller timlön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-12-18
Ange följande referens när du ansöker: 52048
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagPoolia Stockholm AB
AdressPoolia Stockholm AB
Kungsgatan 57 A
10124 Stockholm
KontorsadressKungsgatan 57 A
Jobbnummer 4483370
Observera att sista ansökningsdag har passerat.