Receptionist/hyresadministratör sökes till uppdrag på Lidingö
ISS Facility Services AB / Receptionistjobb / Lidingö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Lidingö,
Solna,
Stockholm,
Danderyd,
Sundbyberg eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos ISS Facility Services AB i Lidingö,
Solna,
Stockholm,
Danderyd,
Sundbyberg eller i
hela Sverige Vi är en del av Sveriges största tjänsteföretag för outsourcing och facility management med 12 000 medarbetare. Vi erbjuder heltäckande fastighetstjänster för byggnader och mark. Från idéer, över genomföranden till förvaltning. Inkluderande management, design, teknik, ekonomi och juridik. Vår ambition är att leda utvecklingen och framstå som ett tydligt alternativ för fastighetsägare. Läs mer på
www.se.issworld.comTill ett nytt uppdrag i på Lidingö i Stockholm så söker vi nu en social och ordningsam receptionist / hyresadministratör med en fallenhet för service och utpräglad teamkänsla. Det aktuella fastighetsbeståndet utgörs övervägande av ett sjuk- och äldreboende och innehåller storkök, matsal, bassäng, aktivitetscenter, sjukvårdsavdelningar. Vidare finns där ca 200 st mindre lägenheter. Vi söker dig som gillar att vara en allt i allo person och som är prestigelös i mötet med kunder och hyresgäster.
Vad kommer du att göra?
Som receptionist /hyresadminstratör arbetar du med många och varierande arbetsuppgifter, både högt och lågt. Din uppgift är att se till att anläggningens tjänsteleverans fungerar smidigt och att skapa en trivsam och väl fungerande arbetsplats för de som besöker, arbetar och bor på anläggningen. Nedan följer exempel på de huvudsakliga arbetsuppgifterna som ingår i din roll.
Du tar emot besökare i receptionen och hänvisar dem vidare i fastigheten.
Du svarar på allmänna frågor både elektroniskt och i mötet med besökare och hyresgäster.
Du svarar i telefon och vidarekopplar till berörd person,
Du sorterar och handlägger fax, postsortering och epost.
Du tar emot och handlägger uppsägningar på lägenheter.
Du ansvarar för att hanteringen med besiktning av lägenheter utförs effektivt.
Du har löpande kontakt med vår beställare då det gäller rapportering av lediga lägenheter och skriver och distribuerar nya hyreskontrakt.
Du ser till att kontorsmaskiner fungerar samt har kontakt med leverantörer
Du är även vaktmästare behjälplig med göromål så som matleveranser, utdelning av post, hushållssopor mm
Vem är du?
Du är en ansvarstagande och serviceinriktad person som gillar att arbeta efter målet nöjd kund, i syfte att upprätthålla goda och långsiktiga affärsrelationer.
Du besitter en god social förmåga och har en naturlig fallenhet för att kunna möta människor i olika skeenden och åldrar i livet.
Du är en god ambassadör för företaget och delar våra värderingar ärlighet, entreprenörskap, ansvar och kvalitet.
Du är en proaktiv initiativtagare som gillar att jobba med förbättringar och utveckling.
Du är beredd att rycka in där det behövs och ser vad som behöver göras.
Du är en självständig lagspelare som både kan planera dagen efter egen och andras kalendrar och behov.
Du är beredd att ta ett stort eget ansvar och är van vid kund- och leverantörskontakter.
Du gillar ordning och reda och finner tillfredsställelse i att lösa vardagliga problem och önskemål.
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper som god samarbetsförmåga, stresstålighet, initiativrikedom, lyhördhet och flexibilitet.
Din bakgrund?
Du har goda IT- kunskaper (Office-paketet och Internet)
Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.
Starkt meriterande är erfarenhet ifrån att tidigare arbeta med service och hyreskontraktsärenden av något slag.
Meriterande är erfarenhet från entreprenörssidan.
Publiceringsdatum2011-11-21Övrig informationHeltid.
Arbetstid 08:00 - 17:00
Inom uppdraget kommer vi att verka som ett team och det innebär att vi även behöver täcka upp för varandra i den mån det är möjligt.
Känns det vi har beskrivit som en angenäm utmaning för dig, så är du varmt välkommen med din ansökan. Vi tar enbart emot ansökningar via vår CV-databas.
Registrera din ansökan omgående då intervjuer och urval kommer att ske löpande under ansökningstiden.
Vid frågor kontakta Driftchef Ingela Jansson på telefonnummer: 0734-36 56 77
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2011-12-04
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagISS Facility Services AB
AdressISS Facility Services AB
Årstaängsvägen 11
11794 Stockholm
Jobbnummer 1085069
Observera att sista ansökningsdag har passerat.