Receptionist

Göteborgs universitet / Receptionistjobb / Göteborg
2015-10-27
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Receptionist" (publicerad 2023-07-24) ⬅️

Visa alla receptionistjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Området för Infrastrukturstöds campusservice är den fastighets- och serviceorganisation som säkerställer att lokal service, med samlad kompetens finns inom området. Det handlar bland annat om lokalservice, vaktmästeri, AV- service, seminarie- och konferenssupport, posthantering och säkerhet. Campusservice Rosenlund omfattar de delar av Göteborgs universitet som i huvudsak återfinns i stadsdelen Rosenlund. Vid Campusservice Rosenlund arbetar 10 medarbetare som ger service till följande fastigheter och verksamhet; . Pedagogen (fyra hus). Här finns Utbildningsvetenskapliga fakulteten och dess institutioner. . Idrottshögskolan på Skånegatan, som är en del av utbildningsvetenskap . Södra Allégatan, Lärarutbildningsnämnden, LUN. . Bohusgatan 15, Svensk Nationell Datatjänst, SND . Rosenlundsgatan 4. Här finns delar av Gemensamma förvaltningen efter inflyttning i slutet av året

Campusservice Rosenlund

Bemanning av reception vid Gemensamma förvaltningens nya kontor på Rosenlundsgatan 4. I arbetet ingår bland annat: . Ta emot besökare och hjälpa dem till rätt plats . Svara på frågor från både personal och besökare . Besvara och vidareberordra frågor via mail och telefon . Du säkerställer att det är en god trivsel i lokalerna samt är delaktig i skapandet och upprätthållandet av rutiner för kontoret . Förbereda och serva möten och konferenser med bland annat AV-stöd . Ta emot leveranser, sköta intern posthantering . Inköp av kontorsmaterial . Arbete i passagesystem och nyckelhantering . Ha kontakt med fastighetsägare och om så behövs, byte av lampor och annat praktiskt så att arbetet flyter på utan störningar . Lokalbokning

Vi söker dig som har utbildning lägst på gymnasienivå, har datorvana och god förmåga att lära nya tekniska och administrativa system. Du behöver kunna hantera svenska och engelska i tal och skrift i den vardagliga kontakten med verksamheten, ex hantering av e-post och skriva ett utförligt mötesprotokoll. Eftersom arbetet till viss del innefattar lokalservice med praktiska moment är det nödvändigt att du har ett praktiskt handlag. Meriterande är erfarenhet av arbete i reception/motsvarande eller för tjänsten relevant utbildning. Meriterande är också arbete med AV- teknisk utrustning. Stor vikt läggs på personlig lämplighet. Som person är du positiv och arbetar bra med andra människor, lyssnar och kommunicerar och löser vardagliga utmaningar på ett lyhört och flexibelt sätt. Självklart har du känsla för service, har stor ansvarskänsla och är noggrann. För att trivas i rollen som receptionist behöver du vara prestigelös och alltid försöka göra det bästa av varje situation. Du är lugn och stabil och fokuserar på rätt saker i stressade situationer.

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Fackliga företrädare Martin Selander SACO, tfn 031-786 1987, Peter Brandt OFR-S, tfn 031-7861169 Lennart Olsson SEKO, tfn 031-786 1173

Publiceringsdatum
2015-10-27

Kontaktperson för detta jobb
Campuschef
Peter Edwardsson
peter.edwardsson@ped.gu.se
031-786 2263

Varaktighet, arbetstid
Visstidsanställning 6 månader eller längre
Deltid
80 procent, snarast till och med 161231, med möjlighet till förlängning Tillträde
Snarast

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-11-05
Registrera din ansökan elektroniskt på hemsidan Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs universitet

Adress
Göteborgs universitet
Box 100
40530 GÖTEBORG

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 031-7860000

Jobbnummer
2498515

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Receptionist

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet