Reception och chefsassistent - administrativ specialist 50%

Försvarsmakten / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Huddinge eller i hela Sverige

Försvarsmakten är en av Sveriges största myndigheter med mer än 50000 medarbetare och frivilliga. Försvarsmakten är ständigt beredd att hävda Sveriges territorium, genomföra internationella insatser, samt att stödja samhället vid större kriser. Försvarsmaktens unika förmåga är den väpnade striden och med den Sveriges yttersta säkerhetspolitiska instrument. Ytterst är Försvarsmaktens uppgift att värna demokrati och mänskliga rättigheter. Hos oss kan du göra skillnad.
FM HR Centrum är Försvarsmaktens centrum för HR frågor. FM HR Centrum ger service till alla chefer och medarbetare vid förband, skolor och centra genom HR-portalen, HR Direkt och HR specialister.
FM HR Centrum är under uppbyggnad varför arbetssätt och ledningsstrukturer kontinuerligt utvecklas. Detta sker i dialog med Försvarsmaktens verksamhet för att säkerställa en god service till våra uppdragsgivare. FM HR Centrum arbetar på uppdrag av såväl Högkvarteret/personalstaben som linjeorganisationen.
FM HR Centrum består av fyra enheter. Enheterna är Stab, HR Administration, HR Direkt och Specialistenheten.
Arbetsplatsen är placerad i ett modernt kontorslandskap på Gärdet i Stockholm, med närhet till såväl centrala Stockholm som grönområden. Inom Försvarsmakten har du goda möjligheter att bedriva friskvård och att kombinera arbete med privat-/familjeliv.

Publiceringsdatum
2011-03-22

Kvalifikationer
Vi söker en representativ person med ett gediget intresse för service och vilja att leverera på en hög nivå. Du kommer att utgöra första kontakten för våra kunder och besökare, därmed representerar du Försvarsmakten vilket ställer särskilda krav på säkerhet och servicemedvetenhet. Därför kommer de personliga egenskaperna väga särskilt tungt.
Du är en person som tar egna initiativ och arbetar självständigt, du har en mycket god organisationsförmåga samt ett professionellt bemötande. I din yrkesroll hanterar du alla typer av ärenden och med det krävs också en hög flexibilitet. Du är ordningsam, prestigelös, lyhörd och har ett proaktivt förhållningssätt. Utöver traditionella receptionsuppgifter är du spindeln i nätet och har en samordnande roll för olika förbandsgemensamma aktiviteter.
Du är dessutom ett administrativt stöd till förbandschefen och är behjälplig i dennes planeringsarbete och mötesadministration som t ex protokollförare samt i övrigt stå till förbandschefens förfogande.

Kvalifikationer
Du har tidigare erfarenhet av att ha arbetat inom reception minst ett år samt ett år som chefsassistent med goda referenser och har en förståelse för vad som krävs.
Din främsta kvalifikation är intresse och fallenhet för administration och service.
Du är en mycket van användare av hela MS Officepaketet och har goda kunskaper i svenska i tal och skrift. Vidare krävs att du har lägst gymnasienivå, gärna påbyggt med utbildning för receptionistyrket.

Övrig information
Anställningsform: Tillsvidare
Heltid/deltid: 50 %
Tillträdelsedatum: Snarast
Lön: Individuell lönesättning tillämpas
Vi tillämpar sex månaders provanställning.
Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan anställning. Med anställning följer skyldighet att krigsplaceras, delta i utbildning och övningar. Innebörden i detta varierar med typ av befattning.
Upplysningar om befattningarna lämnas av HR-chef Ann Stadberg telefonnr 08-514 393 38.
Fackliga företrädare
• SACO Petra Jäppinen 08-51439699
• SEKO Jessica Alfvén tfn 08-788 7707
• OFR/S Ann Ström 08-788 8407
• OFR/O Hans Utterberg 08-514 393 98

Så ansöker du
Sista ansökningsdatum är 2011-04-03.

Arbetstider och omfattning
Dag , Deltid , Tillsvidareanställning

Så ansöker du
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Ansökan sker via företagets webbplats.

Företag
Försvarsmakten

Adress
Försvarsmakten
Lidingövägen 24(ej för ansökningar)
11541 Stockholm

Jobbnummer
883001

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Reception och chefsassistent - administrativ specialist 50%

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten