Publications Coordinator på 50 % till läkemedelsindustrin

Poolia Väst AB / Kemistjobb / Mölndal
2014-12-02
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Publications Coordinator på 50 % till läkemedelsindustrin" (publicerad 2015-01-09) ⬅️

Visa alla kemistjobb i Mölndal, Göteborg, Partille, Härryda, Kungsbacka eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Poolia Väst AB i Mölndal, Göteborg, Partille, Härryda, Kungsbacka eller i hela Sverige

Presentation

För kunds räkning söker vi nu en Publications Coordinator för ett konsultuppdrag på 50 % med start i januari och som kommer att pågå i 6 månader med möjlighet till förlängning.

Urval och intervjuer kommer att ske löpande så välkommen med din asnökan redan idag!

Publiceringsdatum
2014-12-02

Dina arbetsuppgifter
Som Publications Coordinator kommer du att kvalitetssäkra, granska och koordinera publiceringen av vetenskapligt material som kommer att publiceras. En del i arbetet är att se till att dokumenten godkänns av rätt instanser innan publicering, och att det följer de policys och riktlinjer som förekommer. I rollen ingår även att hjälpa och stötta verksamheten vid frågor kring publicering och godkännanden av dokument. Rollen innefattar en hel del arbete med databas, att lägga in publikationer i databasen och att följa publikationen tills den blir publicerad.

Du kommer att arbeta med:

• lägga in data
• skicka publikationen vidare till involverade personer
• publication policy and standard
• assistera med compliance hantering
• koordinera reviews signeringsprocesser för publikation i publiceringsverktyget
• hantera publikationer för reviews
• arbete med interna författare för att supporta publiceringen
• rapportera publikationer gjorda i publceringsverktyget
• interagera och kommunicera med anställda som hanterar publiceringsverktyget
• ansvara för att hantera den interna publiceringsprocessen via e- publiceringssystemet
• support och assistans till författare angående publiceringsbehov så som författaravtal, behovsanalys, protokoll och överföring av värdet anligt företagets policy
• transparence, initiativ och externa guidelines så som CIA och Federal Sunshine Act
• arbetet kommer att vara under handledning för att kunna hantera och prioritera arbetsbelastningen för att säkerställa leverans i tid och med kvalitet
• first- line kontakt för externa och interna frågor angående publiceringsprocessen och e-puliceringssystemet
• skapa och behålla data i e-publiceringssystemet
• förbättringsarbete kring publiceringsarbetet
• skapa publiceringsrapporter

Utbildning/erfarenhet

Vi tror att du har en Bachelor's degree inomSscience/Health/Communications eller likanande arbetserfarenhet. Du har minst två års erfarenhet av självständigt arbete i en krävande kontorsmiljö, är van att arbeta i databassystem och i tvärfunktionella team. Datavision erfarenhet är meriterande. Vidare har du erfarenhet av Microsoft Office-paketet (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), du har relevant erfarenhet från läkemedelsindustrin eller biotech-industrin och inom kommunikation. Har du erfarenhet av läkemedelsutveckling är det meriterande liksom arbetserfarenhet av vetenskaplig/medicinsk terminology, vetenskapliga publikationsprocesser och Good Publication Practices/ICMJE guidelines. Kunskap om referensdatabaser och publiceringsspårning är ett stort plus.

Vidare har du goda skrivna, verbala, och personliga kommunikativa egenskaper. Du är serviceminded och har förmåga att arbeta i team, att hantera/prioritera flera projekt från start till mål, att arbeta i en snabb miljö med förändringar. Du har möjlighet att fatta effektiva beslut i frånvara av information och under stress. Du är analytisk och bra på att processa information, tidsplanering, organisering, datainläggning och konfidentialitet. Du har ett fokus på detaljer och uppföljning.

Förmåner

Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag.
Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

Företagsbeskrivning

Poolia kan erbjuda flera möjligheter till dig som har en biokemisk, kemiteknisk eller naturvetenskaplig bakgrund. Vi arbetar med de främsta av Sveriges läkemedels- och life scienceföretag. Så, vare sig du är intresserad av forskning, Regulatory Affairs, Quality Assurance, miljö- och kvalitetskontroll, marknad och försäljning eller bara önskar ett karriärbyte, har vi en tjänst för dig.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig lång erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.

Sluttext

Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på poolia.se.

Arbetstider och omfattning
Heltid Visstidsanställning

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-12-15
Vi föredrar ansökningar via webben
Ange följande referens när du ansöker: 39557
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Sara Jägevall sara.jagevall@poolia.se

Företag
Poolia Väst AB

Adress
Poolia Väst AB
Kungsgatan 42
41115 Göteborg

Kontorsadress
Kungsgatan 42, Göteborg

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2087061

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Publications Coordinator på 50 % till läkemedelsindustrin

Prenumerera på jobb från Poolia Väst AB