PTS söker en registrator

Post- och Telestyrelsen / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Post- och Telestyrelsen

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Post- och Telestyrelsen i Stockholm, Haninge, Malmö, Kiruna eller i hela Sverige

Vill du arbeta i en dynamiskt miljö inom området för arkiv och dokumenthantering? Låter det intressant att vara med och bidra till vårt pågående utvecklingsarbete på området? Då kan det vara dig vi söker!

På PTS bidrar du till samhällsnytta. Se filmen om vårt uppdrag.

Enheten för fastighet och dokumentation söker en registrator som vill vara med i vårt förändringsarbete. Myndigheten har till uppgift att bevaka områdena elektronisk kommunikation och post i Sverige. Du kommer att arbeta på enheten för fastighet och dokumentation. Där kommer du i första hand att ingå i ett team som består av tre registratorer och tre arkivarier, där vi samarbetar nära varandra och utvecklas tillsammans.

Dina arbetsuppgifter kommer vara fokuserade på diarieföring och annan registrering av myndighetens allmänna handlingar. Myndigheten moderniseras och digitaliseras i en hög takt varför en del av arbetsuppgifterna kommer handla om verksamhetsutveckling. Vi har behov av en framåtblickande och initiativrik person som vill ta sig an registraturens roll i detta sammanhang. Viktiga egenskaper för att utföra dessa arbetsuppgifter är att du kan arbeta självständigt och tar stort ansvar för det egna arbetet, men mycket av detta arbete kommer så klart att ske i nära samarbete med många andra medarbetare på myndigheten, varför också god samarbetsförmåga är viktig.

En annan viktig del i tjänsten är att kunna lära ut en god förvaltningskultur rörande all form av dokumenthantering till resten av myndigheten. Detta kan innefatta utformandet av anvisningar av olika slag, att ge praktiska råd eller genomföra större utbildningsinsatser.

Vem söker vi?
Vi söker dig som har:

• genomförd akademisk utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap, registratorsutbildning, eller motsvarande arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• erfarenhet av verksamhetssystem för diarieföring
• god it-vana
• god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska

Meriterande är:

• erfarenhet av arbete inom statlig eller kommunal förvaltning
• erfarenhet av hantering av säkerhetsskyddsklassificerade handlingar
• erfarenhet av att arbeta i ärende- och dokumenthanteringssystemet Platina
• erfarenhet av projektarbete

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och för att lyckas i rollen behöver du vara lösningsorienterad och serviceinriktad. Rollen innebär mycket kontakt med andra och därför ser vi även att du är pedagogisk, utåtriktad och har god samarbetsförmåga.

Ekonomiavdelningen
Enheten för fastighet och dokumentation ingår som en av tre enheter på ekonomiavdelningen och ansvarar för PTS lokaler och frågor som rör dokumenthantering såsom diarieföring och arkivvård. Enheten består av sju medarbetare varav fyra arbetar med arkiv och registratur. I och med att myndigheten hela tiden utvecklas och moderniseras tekniskt och juridiken ställer nya krav är enheten en ständigt efterfrågad resurs för hela organisationen vad gäller registrering, dokumenthantering, gallring m.m.

Att jobba på PTS
Hos oss får du arbeta med ett meningsfullt uppdrag, till nytta för samhället, och tillsammans med cirka 380 kollegor. Vår verksamhet präglas av komplexa frågor och den snabba teknikutvecklingen, vilket gör att du får verka i en innovativ och kreativ miljö.

Vi är angelägna om att alla medarbetare mår bra och har förutsättningar att nå goda resultat. Vi arbetar strukturerat med varje medarbetares mål och utveckling. Vi värdesätter god balans mellan arbete och fritid, därför är friskvård en del av arbetet. Om du är flexibel, tar initiativ och gillar att samarbeta kommer du att trivas hos oss och bidra till vår kultur. Vi utvecklar verksamheten tillsammans, vilket är en förutsättning för att vi ska nå våra höga ambitioner - att vara Sveriges bästa arbetsplats!

Om anställningen
Tjänsten är en tillsvidareanställning med en inledande provanställning på 6 månader. Placering i Stockholm med start snarast möjligt enligt överenskommelse.

Tjänsten är placerad i säkerhetsklass. För anställning krävs därför svenskt medborgarskap och en godkänd säkerhetsprövning i enlighet med 3 kap. 1-3 §§ säkerhetsskyddslagen (2018:585).

Hur ansöker jag?
Välkommen med din ansökan senast 21 augusti.

För mer information kontakta enhetschef Peter Mårtensson, 08-678 58 67 eller HR-specialist Linn Arnewing, 08-678 57 01.

För kontakt med vår lokala fackliga arbetstagarorganisation maila till saco@pts.se.

Här kan du få information om hur PTS registrerar dina personuppgifter.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Publiceringsdatum
2022-07-21

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-08-21
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Post- och Telestyrelsen

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Post- och Telestyrelsen (org.nr 202100-4359), http://www.pts.se

Arbetsplats
Post- och telestyrelsen

Jobbnummer
6834679

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Post- och Telestyrelsen

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Post- och Telestyrelsen: