Projektsamordnare/infra-Handläggare Inriktning Elsäkerhet
Försvarsmakten / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Huddinge eller i
hela Sverige Vänligen läs annonsen på Försvarsmaktens hemsida för att se den i sin helhet.
HKV STAB säkerställer service & stöd vid förbandet Högkvarteret.
Här samlas stödfunktionerna för HKV interna säkerhet, personal-, ekonomi-, logistik- & fastighetsförvaltning och utveckling för förbandet HKV inom dessa områden.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Tjänsten är en kombination av att arbeta som Projektsamordnare och INFRA-HL, förbandets Elsäkerhetshandläggare. (Tips! Se gärna även vår annons för Projektsamordnare/INFRA-HL m. inriktning Möbler & Lokalplanering).
Vi arbetar i flera tidsperspektiv; från den dagliga driften till längre projekt som sträcker sig över år. Rollen innebär många kontaktytor såsom våra verksamheter , entreprenörer, hyresvärd & fastighetsägare. Då vi är en servicefunktion inom Högkvarteret så behöver du kunna planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett väl genomtänkt sätt för att uppnå effektivitet och hålla deadlines.
Vi förväntar oss även att du skall delta i projektgrupper som vår sektions representant samt självständigt kunna driva projekt i egenskap av verksamhets-/hyresgästrepresentant. I rollen ingår även arbetsuppgifter såsom att utreda, ta fram/skapa och granska underlag. Eftersom rollen ställer höga krav på kommunikation så väl i text som i tal så behöver du ha lätt för att formulera dig och anpassa dig efter de krav som gäller.
Elsäkerhetshandläggarens huvuduppgift är att stödja förbandschefen med linjeorganisationer i deras arbete att analysera, implementera, vidmakthålla och följa upp det systematiska elsäkerhetsarbetet i verksamheten.
Elsäkerhetshandläggarens uppgift är att vara funktionsstöd för förbandets systematiska elsäkerhetsarbete vilket bl.a. innebär att:
- Vara kontaktperson för elsäkerhetsfrågor inom förbandet och mot Försvarsmaktens elsäkerhetschef
- Följa upp och utveckla elsäkerhetsområdet, bevaka att uppgiftsfördelningar och förordnanden hålls aktuella samt ge förslag till förbättringar
• Bevaka utveckling och förändringar inom lagar, förordningar, föreskrifter och standarder
• Medverka till att förbandets rutiner för kontroll av elektriska utrustningar följs
- Regelbundet följa upp elsäkerheten inom förbandet i den dagliga verksamheten och vid övningsverksamhet samt informera förbandschefen när särskilda skäl föreligger
- Stödja vid framtagning av elsäkerhetsdokumentation i förbandets dokumentstruktur
KRAV
Publiceringsdatum2023-12-21Kvalifikationer * Eftergymnasial utbildning inom Bygg/Fastighet eller annan arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer motsvarande
* Erfarenhet av beställarroll/arbete som kravställare inom bygg- & fastighet
* Mycket goda kunskaper i MS Office
* Mycket goda kunskaper i svenska såväl i tal som i skrift
Dina personliga egenskaper För att lyckas i rollen som Projektsamordnare/INFRA-handläggare behöver du ha/vara:
- Stort engagemang, resultatinriktad och ambitiös. Hög leverans- & prestationskapacitet.
- Noggrann, strukturerad och tydlig i din kommunikation/beställning. Handlingskraftig för att hitta möjliga lösningar & strukturerad för att administrera dem.
- Känna dig trygg i att koordinera på egen hand så väl som samverka med andra. Kunna hantera en större mängd ärenden och projekt parallellt och därmed prioritera både på egen hand samt tillsammans med kollegor & chef.
- Prestigelös, ansvarstagande, flexibel & ha lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter och organisationer
- Positiv inställning; lagspelare med professionell inställning och nära till skratt då vi är ett litet men tight team. Serviceinriktad & relationsskapande då rollen innebär många kontaktytor
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
MERITERANDE
* Dokumenterad El-utbildning eller annan arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer motsvarande
* Relevant erfarenhet av förvaltning eller hyresgästkontakt
* Relevant erfarenhet från byggprojekt eller lokalanpassningar
* Relevanta kunskaper och erfarenhet av att arbeta med processer, flöden och utvecklingen av dessa
Övrig information Anställningsform: Tillsvidare med provanställning 6 månader
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Stockholm
Tillträdesdatum: Efter överenskommelse.
Förbandets elsäkerhetshandläggare kommer att genomgå Försvarsmaktens elsäkerhetshandläggarutbildning
För upplysningar om befattningen kontakta:
Madeleine Edborg Silvén, nås via växeln: 08-788 75 00
För information om rekryteringsprocessen kontakta:
Madeleine Edborg Silvén, nås via växeln: 08-788 75 00
Fackliga företrädare:
Camilla Robertsson (SACO)
Katarina Kruse (SEKO)
Kjell Tetzlaff (Försvarsförbundet OFR/S)
Arne Nilsson (Officersförbundet, OFR/O).
Välkommen med din ansökan senast 2024-01-11.
Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
• ----------------------------------------------------
Information om det rekryterande förbandet:
I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare - både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn.
En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.
Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.
Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-01-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Försvarsmakten (org.nr 202100-4615)
Jobbnummer 8348166
Observera att sista ansökningsdag har passerat.