Projektledande koordinator

Landstingsstyrelsens Förvaltning / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Landstingsstyrelsens Förvaltning i Stockholm, Huddinge, Haninge eller i hela Sverige

Landstingsstyrelsens förvaltning

Har du kundfokus och IT-intresse är detta något för dig. Du kommer att vara spindeln i nätet vad gäller ärende- och dokumenthantering i vår förvaltning. Tillsammans med medarbetare och chefer säkrar du att verktyget Platina/Edit fungerar optimalt i vardagen och att förändring och utveckling kommer till stånd. Arbetsplatsen är förlagd till LSF kansli, men innebär kontakt med alla inom Landstingsstyrelsens förvaltning (LSF).

Publiceringsdatum
2013-07-10

Dina arbetsuppgifter
Du är bryggan mellan vår centrala förvaltningsorganisation i landstinget för diarie- och ärendehanteringssystemet Platina (vi kallar det Edit) och alla som använder verktyget i dagligt arbete i LSF. Det innebär att du:
• har i uppdrag att stötta och vidareutveckla verktyget utifrån verksamhetens behov, dvs medarbetare och chefers praktiska vardag.
• har fokus på verksamheten och sprider information om nyheter och förändringar i Platina via intranät, uppdaterar lathundar och utformar rutiner och annan användarinformation.
• fångar upp och formulerar krav på systemet ur ett verksamhetsperspektiv och hjälper till att ordna testning inför att nya funktioner införs.
• arbetar med 2:a linjens support.
• ingår i ett nätverk med motsvarande personer i andra förvaltningar som använder Platina i landstinget
• arbetar nära den övergripande förvaltningsorganisationen för Platina, liksom nära arkivarie och registratur inom LSF.

Kvalifikationer
Du har erfarenhet av ärende- och dokumenthanteringssystem, gärna Platina/Edit eller annat från offentlig verksamhet samt kunskap om offentlighet och sekretess. Du har lägst gymnasiekompetens. Det är meriterande om du har dokumenterad erfarenhet av att hålla utbildning/seminarier. Vidare ser vi det som meriterande om du har erfarenhet av att göra förstudier/utredningar i IT-projekt eller av kravställande och testning utifrån verksamhetsperspektiv.

Dina personliga egenskaper
Eftersom arbetet är utåtriktat och innefattar allt från stöd till enskilda personer som information och utbildning till större grupper i vår förvaltning förutsätter vi att du är en god pedagog och kommunikatör. Du bör vara flexibel och gilla att arbeta med många uppgifter samtidigt. Dessutom trivs du med att vara kontaktperson för avdelningar och enheter, liksom att samordna önskemål och krav och att du är bekväm att för dessa vidare. En framgångsfaktor i tjänsten är att du kan sprida intresse och entusiasmera genom att vara en förespråkare för elektronisk dokumenthantering

Övrig information:
LSF har höga ambitioner när det gäller mångsidig kompetensförsörjning och välkomnar därför sökande som kompletterar vår förvaltning avseende jämställdhet och mångfald.

Stockholms läns landsting är en av de största ekonomiska aktörerna i Sverige med drygt 43 000 egna anställda och tusentals fler hos olika leverantörer.
Den främsta uppgiften är att se till att länets invånare har tillgång till en bra och väl fungerande hälso- och sjukvård och kollektivtrafik. Landstinget ansvarar även för den regionala utvecklingen och bidrar till kulturen i länet.
I landstinget ingår drygt tjugo förvaltningar och bolag.

Landstingsstyrelsens förvaltning (LSF) stödjer landstingsstyrelsen i uppgiften att leda, styra och samordna verksamheten i landstinget så att de mål fullmäktige beslutar om uppnås. I uppdraget ingår också att ta fram beslutsunderlag till den politiska organisationen samt ge service till den politiska ledningen.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen "Ansök här". Ansökningar per post eller e-post beaktas inte.

Arbetstider och omfattning
Heltid, tidsbegränsad anställning 1 år (allmän visstidsanställning)

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2013-08-07
Ange följande referens när du ansöker: LSF-13-80092
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Förvaltningsledare Birgitta Rehnberg 08-737 44 20
Kanslichef Elisabeth Angard-Levander 070 737 41 15

Facklig kontakt
Vision Gunnar Sandell 08-123 141 41
SACO Evert Kroes 08-123 144 41

Företag
Landstingsstyrelsens förvaltning

Adress
Landstingsstyrelsens förvaltning

Jobbnummer
1604134

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Projektledande koordinator

Prenumerera på jobb från Landstingsstyrelsens Förvaltning