Projektkoordinator till sektionen för Nationell beredskapsplanering
Polismyndigheten / Administratörsjobb / Stockholm
2025-11-18
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Polismyndigheten i Stockholm,
Solna,
Järfälla,
Sollentuna,
Södertälje eller i
hela Sverige Sektionen för nationell beredskapsplanering
Sektionen för nationell beredskapsplanering ligger under nationella operativa avdelningen. Sektionen samordnar och anger inriktning för beredskapsplaneringen i Polismyndigheten och Polismyndighetens strategiska arbete med anledning av medlemskapet i Nato. Sektionen ansvarar även för att inom beredskapssektorn Ordning och säkerhet leda arbetet med att skapa enhetlighet, tydlighet och struktur för att åstadkomma samordnade åtgärder inom beredskapsplaneringen och vid hanteringen av fredstida kriser, höjd beredskap och ytterst krig.
Projektet
Vill du arbeta för att utöka Polisens beredskapsförmåga genom att koordinera stora fastighetsprojekt?
Polismyndigheten har beslutat om att genomföra projekt för att stärka sin robusthet och säkerställa sin förmåga i hela hotskalan. Utveckling behöver ske inom flera samhällsviktiga verksamhetsgrenar och inkluderar bl.a. fastighetsutveckling, utveckling av teknisk infrastruktur och strategisk verksamhetsanalys. Arbetet bedöms pågå minst ett decennium och innehålla stora ekonomiska och verksamhetsmässiga värden.
En anställning innebär placering vid Nationella operativa avdelningen och Sektionen för beredskapsplanering men kan komma att förändras under projektets gång.
Publiceringsdatum2025-11-18Dina arbetsuppgifterSom projektkoordinator har du en ledande roll i projektets samordning. Du stödjer flera projektledare i det övergripande projektet att planera och följa upp projektets aktiviteter och du har en central roll för att säkerställa samordning, kvalitet och tydlighet i projektet. Du ansvarar för att skapa gemensam struktur, samordna aktiviteter och säkerställa att all administration och uppföljning fungerar.
Du stödjer projektledarna att uppdatera projektplaner, tidsplaner och beslutspunkter samt säkerställer att rätt personer är informerade och att aktiviteter är koordinerade mellan delprojekt. Du följer upp deadlines, leveranser, risker och åtgärder enligt behov från projektledare. Vid behov stödjer du i budget- och resursuppföljning samt hjälper till att driva projektet framåt. Du säkerställer versionshantering och struktur på projektets dokumentation samt diarieföring och sammanställer rapporter.
Det ingår i uppdraget att planera och boka möten och workshops, förbereda agendor, dokument och presentationer samt föra mötesanteckningar och följa upp actions.
Arbetsuppgifterna kräver till stor del fysisk närvaro på plats. Flexibilitet i vardagen finns, men möjligheten att arbeta på distans är begränsad.
KvalifikationerDetta är en möjlighet för dig som har:
Eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten
Erfarenhet av koordinering eller administrativ roll inom projekt, team eller verksamhetsutveckling.
Mycket goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt PowerPoint och Excel.
Mycket god förmåga att uttrycka dig i svenska i tal och skrift
Svenskt medborgarskap
Det är meriterande om du även har:
Erfarenhet av projektmetodik.
Erfarenhet från projektkontor eller större projekt/program
Erfarenhet av projektverktyg såsom MS Project eller likvärdigt
Dina personliga egenskaperVi söker dig som är självgående, ansvarstagande och trivs i en stödjande roll. Du värdesätter samarbete med andra och är serviceinriktad i ditt arbete genom god kommunikation och förmåga att anpassa din kommunikation efter mottagare.
Du har förmåga att se sammanhang och behålla en helhetsbild trots hög detaljeringsnivå i arbetet. Du förstår konsekvenser av hur en förändring i ett projekt påverkar andra projekt. Du är strukturerad, uthållig och noggrann och har förmåga att hålla ihop information, deadlines och dokumentation.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.
Fackliga företrädare
Saco-S,
saco-s.avdelningarna@polisen.sePolisförbundet, Sofia Ask, tfn 010-563 87 10
ST,
st.inom-polisen@polisen.seSeko Polisen, Karna Tillheden, tfn 073-249 04 22
Övrig information
Läs om hur du ansöker och ta del av mer övrig information i annonsen på vår hemsida:
https://polisen.se/jobb-och-utbildning/lediga-jobb/2025/november/projektkoordinator-till-sektionen-for-nationell-beredskapsplanering/Polismyndigheten
Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på
www.polisen.seVarmt välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss samtal och mejl från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-11-30
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Polismyndigheten (org.nr 202100-0076),
https://polisen.se/ Arbetsplats Stockholm
Kontakt Projektledare
Hedda Agnemyr
076-103 00 18 Jobbnummer 9610461