Projektkoordinator sökes till Swedavia på Arlanda!
Clockwork Bemanning & Rekrytering AB / Administratörsjobb / Knivsta
2025-02-14
Visa alla administratörsjobb i Knivsta,
Enköping,
Håbo,
Strängnäs,
Sigtuna eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Clockwork Bemanning & Rekrytering AB i Knivsta,
Enköping,
Håbo,
Strängnäs,
Sigtuna eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2025-02-14Om företagetHej! Det är vi som är Clockwork. Enligt Bolagsverket tillhör vi bemanningsbranschen men vi ser det inte som att vi arbetar med bemanning (inte bekvinning heller, för den delen) - vi jobbar med människor! Visst, vi rekryterar chefer och specialister, vi kompetens försörjer industrier, teknikbolag, handelsföretag och andra, vi hjälper skolor att höja sin kompetens och vi matchar talanger och förmågor mot arbetsmarknadens behov. Men vårt erbjudande handlar egentligen om en enda sak: kraften att gå framåt. Därför säger vi hellre att vi är i "bättre-framtids-branschen". Med hög kompetens, personligt engagemang och ett prestigelöst arbetssätt är det vår ambition att varje dag vara en ladd station för människor och företag som vill utvecklas. Du kan hämta kraft hos oss i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på
www.clockworkpeople.seOm företagetSwedavia är alltid vakna, dygnet runt årets alla dagar. Det är där resan börjar. Man vill göra mötet mellan människor enkelt och göra stora avstånd små. Swedavia bidrar till den tillgänglighet som Sverige behöver för att underlätta resande, affärer och möten. Via Swedavias flygplatser kommer Sverige ut i världen och världen till Sverige. Viljan är att människor ska flyga med gott samvete och därför tar man sikte på att vara världsledande i hållbarhet och på att driva flygplatser med minsta möjliga klimatpåverkan.
ArbetsuppgifterI din roll kommer du att vara spindeln i nätet som stöd till projektchef, controller och projektledare mfl. avseende koordinering, ekonomiadministration och administration.
Uppdraget är på heltid och du kommer att jobba mot Arlanda, Bromma samt de regionala flygplatserna, men utgår från Arlanda. Du förväntas vara på plats minst tre dagar i veckan på Stockholm Arlanda airport.
Detta är ett konsultuppdrag genom oss på Clockwork, som beräknas starta den 1 april 2025 och pågå fram till den 31 december 2025, med möjlighet till förlängning.
Du kommer hjälpa till med att ta fram konsultavropunderlag och fakturainstruktioner. Tillsammans med controllern kommer ni jobba med ekonomistrukturen för hantering av fakturor. Du kommer vara referensperson för inkomna fakturor och kontera dem enligt ekonomistrukturen. Därefter följer du upp att projektmedlemmarna granskar och godkänner fakturor inkl. fakturaunderlag och/eller dagböcker.
En del i det är att följa upp upparbetade kostnader på konsultavrop och sammanställa inköpsrapporter vilket ger dig en helhetsbild över alla konsulter. Det är en fördel om du är systematisk och kan ta fram effektiva rutiner.
Syfte med uppdraget och förväntat resultat
Syftet med uppdraget är att vara ett stöd till projektchef, controller och projektledare mfl. avseende koordinering, ekonomiadministration och administration
Uppdraget omfattar uppgifter som tex:
• Fakturahantering, kontering, rätt attestled, bifoga fakturaunderlag tex dagbok, godkännande av fakturor och
fakturaunderlag från projektledare. Detta är huvudsakliga arbetsuppgiften.
• Hantera inköpsunderlag.
• Hantera behörigheter i diverse system som t ex IFS, Antura. Fastighetsportal.
• Uppdatera Inköpsrapporter, sammanställer upparbetat av externa konsulter, skicka informationen till controller.
• Koordinera delegeringar för tex byggarbetsmiljö, elsäkerhet och investeringsmed
• Hantering av dokument i Antura, Scrive och externa program som tex entreprenörerna använder
• Uppdatera dokument som tex presentationer
• Koordinera och kalla till möten, ta fram dagordning, presentation, skriva protokoll
• Koordinera och hjälpa projektmedlemmar med att dokumentering från myndigheter görs klart och läggs in i Antura, tex arbetsanmälan
• Göra semesterlistor, kontaktlistor, maillistor för tex kluster, stab, projekt, projektledare mm
• Boka extern lokal vid konferens
• Ordna med behörighet för bokning konferensrum
• Koordinera etablering och flytt, avetablering av kontor, bla kontakt med externa, städning mm
• Inköp av kontorsmaterial mm
• Felanmälan kontorsytor
ProfilKrav på erfarenhet och kompetens
• Administrativ erfarenhet, krav på tidigare erfarenhet av ekonomiassistent eller administratörsroller.
• Tidigare erfarenhet av fakturahantering.
• Kunskaper för att kunna hantera Microsoft Office
• Språkkrav - Svenska
Som person är du självgående, hjälpsam, lösningsorienterad, prestigelös, noggrann, ansvarstagande, strukturerad, tydlig och arbetar med att ge hög service. Viktigt att vara en lagspelare som trivs ihop med andra människor och bidrar med en positiv energi.
Vi ser även gärna att man har tidigare erfarenhet av att ha arbetat i affärssystem så som IFS samt projektsystem som Antura eller liknande. (Uppge tydligt i ansökan om du har erfarenhet från affärssystem och projektsystem, samt vilka system.)
Så ansöker duI denna tjänst blir du anställd av Clockwork och arbetar på uppdrag hos vår kund. Arbetet som konsult hos Clockwork ger dig ett brett kontaktnät, goda karriärmöjligheter samt riktigt goda chanser att påverka såväl arbetssituation som personlig utveckling. Som anställd hos oss får du en attraktiv anställning med marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. För att passa in i rollen som konsult ser vi att glädje, engagemang och affärsmässighet speglar din personlighet. Hur går ansökningsprocessen till? Vi tillämpar löpande urval så skicka in din ansökan redan idag! Har du några frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Jonny Gebara via mejl:
jonny.gebara@clwork.se eller telefon 070 821 43 53. Registrera din ansökan via
www.clockworkpersonal.se. Varmt välkommen med din ansökan!
Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-02-27
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "16867".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Clockwork Bemanning & Rekrytering AB (org.nr 556913-7325),
http://www.clockworkpersonal.se Arbetsplats Clockwork Uppland AB
Kontakt Jonny Gebara
jonny.gebara@clwork.se Jobbnummer 9165935