Projektkoordinator med inriktning alumnverksamhet

Stockholms Universitet / Chefsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla chefsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

vid Samverkansavdelningen. Sista dag att ansöka är 2018-09-24.

Samverkansavdelningen är en avdelning inom den centrala universitetsförvaltningen. Här arbetar ett 90-tal medarbetare som är organiserade i tre sektioner och ett administrativt kansli. Avdelningen ska vara en tydlig ingång för de externa parter som på olika sätt samverkar med Stockholms universitet och ska bidra till att stärka nyttiggörandet av universitetets forskning och utbildning. Avdelningen ansvarar bl.a. för universitetsövergripande kommunikation, konferenser, samverkan, fundraising, alumnverksamhet, akademiska högtider och konsten vid universitetet.

Anställningen som projektkoordinator med inriktning alumnverksamhet är placerad inom Sektionen för relationer och evenemang. Inom sektionen finns även bl.a. universitetets Konferensservice och ansvaret för konsten vid universitetet.

Publiceringsdatum
2018-09-11

Dina arbetsuppgifter
Arbetet innebär att vidareutveckla verksamheten. Som alumnkoordinator ansvarar du för att vårda och utveckla relationerna med våra alumner, samordna och ge stöd till universitetets alumnkoordinatornätverk samt att arrangera centrala alumnevenemang.

Du kommunicerar med alumnerna via olika kanaler, så som hemsida, nyhetsbrev, sociala medier och olika aktiviteter och evenemang. Ett av dina viktigaste arbetsredskap är en relationsdatabas där samtliga aktiva medlemmar finns. Som projektkoordinator utgör du ett stöd och arbetar nära projektledare med ansvar för alumn, evenemang och fundraising. Du är även dagligen i kontakt med andra delar av universitetet.

Inom ramen för dina arbetsuppgifter finns att:

• underhålla databasen, segmentera och ta fram data för bland annat e-postutskick och riktade evenemang
• uppdatera alumnsidan på su.se - svensk respektive engelsk
• skriva och administrera utskicka såsom e-nyhetsbrev och inbjudningar till evenemang
• arbeta med och driva utvecklingen av sociala mediekanaler med målgrupp alumner
• arrangera centrala alumnevenemang
• genomföra regelbundna kontakter och möten med representanter från andra delar av universitetet som bedriver alumnverksamhet
• vid behov genomföra och dokumentera såväl interna som externa enkäter och undersökningar.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har flera års erfarenhet av att ha verkat i miljöer med många kontaktytor, har en stark servicekänsla och ett genuint intresse för relationsbyggande. Du har erfarenhet av att arbeta med parallella projekt och god vana av att sammanställa utfall och rapporter samt dokumentera och följa upp.

• Du har relevant högskole- och/eller universitetsutbildning.
• Du har erfarenhet av att skriva för webb och publicera i webbpubliceringsverktyg såsom Polopoly.
• Du har erfarenhet av att publicera i sociala medier, gärna Instagram, LinkedIn och Facebook.
• Du uttrycker dig obehindrat på god svenska och engelska.

Du behöver kunna arbeta både självständigt och i team och vara stresstålig. Din sociala kompetens och lagkänsla är viktiga egenskaper. Arbetet innebär att kunna hantera många arbetsuppgifter samtidigt, att ha kontroll över såväl detaljer som helheten och klara av att arbeta mot deadlines. Det nära samarbetet med akademien förutsätter att du är en prestigelös och skicklig relationsbyggare. Erfarenhet av alumnverksamhet eller av liknande arbeten inom statlig myndighet, universitets- och/eller högskolesektorn är meriterande. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Närmare information om anställningen lämnas av sektionschef Ekin Ergün Björstedt, tfn 08-16 20 81.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST och Lärarförbundet), tfn 08-16 20 00 (vx), samt seko@seko.su.se (SEKO).

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar - sökande.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet - forskning, utbildning och samverkan i den internationella frontlinjen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-09-24
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms universitet

Adress
Stockholms universitet
•
10691 Stockholm

Kontorsadress
•

Jobbnummer
4340751

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Projektkoordinator med inriktning alumnverksamhet

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet