Projektkoordinator

Uppsala universitet, Avdelningen för kommunikation och externa r / Organisationsutvecklarjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Uppsala universitet, Avdelningen för kommunikation och externa r

Visa alla organisationsutvecklarjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala universitet, Avdelningen för kommunikation och externa r i Uppsala

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 45 000 studenter, 6 800 anställda och en omsättning på 6,3 miljarder kronor.

Vi söker en projektkoordinator på heltid med anställning vid Uppsala universitet, avdelningen för kommunikation och externa relationer med placering vid Akademikonferens.

Akademikonferens är Uppsala universitets, Karolinska Institutets och SLU:s gemensamma organisation för strategiskt och operativt stöd vid möten och evenemang.  Vår uppgift är att stärka universitetens varumärke och sätta fokus på forskningen genom professionellt genomförda och framgångsrika möten. Vi söker aktivt upp möjligheter till värdskap för nya kongresser och konferenser och stödjer den som vill ta egna initiativ. Vi är idag 15 medarbetare.

Publiceringsdatum
2015-10-30

Dina arbetsuppgifter
Som projektkoordinator skall du i en arbetsgrupp planera, genomföra och följa upp kongress-, konferens- och evenemangsprojekt. Arbetet är varierande och du kommer att vara med i många projekt parallellt. Dina arbetsuppgifter kommer att innebära allt från deltagaradministration i vårt webbaserade system till projektupplägg, logistik, kund- och leverantörskontakter samt ekonomisk planering och uppföljning. Under konferenserna arbetar du i sekretariatet och svarar för service till deltagarna och medverkanden. Vidare sammanställer du rapporter och deltar i möten och vår utveckling tillsammans med övriga medarbetare. Vi arbetar i kvalitetssäkrande processer.

Konferenserna genomförs i olika lokaler och på olika orter i Sverige, med tyngdpunkt i Uppsala och Stockholm. Det dagliga arbetet sker på våra kontor i Uppsala och Solna.

Vi söker dig som har några års erfarenhet av administrativt arbete med större konferenser/evenemang. Erfarenhet från genomförande av vetenskapliga kongresser är meriterande.

Vi ser gärna att du har högskoleutbildning inom adekvat område (konferens/turism/hotell/besöksnäring) eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Erfarenhet av arbete i något webbaserat registreringssystem samt Office-paketet är en förutsättning för att kunna utföra arbetsuppgifterna.

Som person är du handlingskraftig och noggrann. Du arbetar effektivt och målmedvetet och har genuin känsla för service och kundrelationer. Du trivs att arbeta i team. För att lyckas i rollen som projektkoordinator är det viktigt att du trivs med varierande uppgifter i ett högt tempo. Du talar och skriver såväl svenska som engelska flytande, ytterligare språkkunskaper är meriterande. Arbetet kan innebära möten och evenemang under kvällstid eller helger.

B-körkort är ett krav.

Uppsala universitet har ambitionen att främja jämställdheten genom en jämnare könsfördelning. Flertalet anställda inom denna kategori är kvinnor varför vi gärna ser manliga sökande till anställningen.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Tillträde: Snarast eller efter överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas.

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av Tia Eriksson tel. 018-67 10 66, e-post tia.eriksson@akademikonferens.uu.se eller Jan Vapper tel. 018-67 22 90, e-post  jan.vapper@slu.se  

Välkommen med din ansökan senast den 13 november 2015, UFV-PA 2015/2858.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Vi tar enbart emot ansökan på det sätt som beskrivs i annonsen.

Varaktighet, arbetstid
100% tillsvidareanställning

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-11-13
Ange följande referens när du ansöker: UFV-PA 2015/2858
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Facklig kontakt
Carin Söderhäll, TCO/ST 018-471 1997
Per Sundman, Saco-rådet 018-471 1485
Stefan Djurström, Seko 018-471 3315

Företag
Uppsala universitet, Avdelningen för kommunikation och externa relationer

Adress
Uppsala universitet, Avdelningen för kommunikation och externa relationer
Box 256
75105 Uppsala

Kontorsadress
Box 256

Jobbnummer
2505084

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Uppsala universitet, Avdelningen för kommunikation och externa r

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Uppsala universitet, Avdelningen för kommunikation och externa r: