Projektekonom / Ekonomihandläggare till KI Institutionen Folkhäl

Poolia Stockholm AB / Administratörsjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Poolia Stockholm AB

Visa alla administratörsjobb i Solna, Sundbyberg, Stockholm, Danderyd, Lidingö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Poolia Stockholm AB i Solna, Sundbyberg, Stockholm, Danderyd, Lidingö eller i hela Sverige

Vill du arbeta nära spännande forskningsprojekt med ekonomi och ekonomistyrning? Tycker du även att en internationell akademisk miljö med kollegor som verkligen brinner för sitt arbete är något positivt? Då har vi jobbet för dig! Vi söker nu projektekonomer för rekrytering till Karolinska Institutet, den gemensamma administrationen för två institutioner (Institutionen för folkhälsovetenskap och Institutionen för lärande, informatik, management och etik). Arbetet sker nära institutionernas forskargrupper och innefattar brett ekonomiarbete från planering, budget, löpande ekonomihantering och redovisning till analys, rapportering och uppföljning. Institutionernas ekonomifunktion erbjuder såväl strategiskt som operativt stöd till kärnverksamheten och du får i denna roll vara med och utveckla ekonomifunktionens arbete. Du tillhör en administrativ avdelning som fungerar som stödorganisation till dessa två institutioners forsknings- och utbildningsverksamhet.

Tycker du att detta låter som din nästa utmaning? Sök då tjänsten redan idag!


Publiceringsdatum
2017-12-01

Dina arbetsuppgifter
Administrationerna vid de både institutionerna går samman i början av 2018, varför rollen även innefattar spännande utvecklingsarbete i samband med detta. Som projektekonom vid en institution på Karolinska Institutet arbetar du brett med ekonomi. Du tillhör en ekonomifunktion och stöder forskarna i ekonomirelaterade frågor. Du är även delaktig i arbetet med månadsavstämningar, bokslut och uppföljning av verksamheten. Som kontaktperson till forskargrupperna arbetar du proaktivt och ansvarar för ett flertal olika ekonomifrågor. Det kan röra sig om:

• att tillsammans med forskaren ansvara för planering, budgetering och avtalshantering
• intäkt- och kostnadsanalyser
• avstämningar och allmän ekonomirapportering
• uppföljningsmöten med forskare där du på ett pedagogiskt sätt redogör för det ekonomiska läget i forskningsprojekten
• projektuppföljning och återrapportering av externa medel till finansiärer
• löpande redovisning och bokföring enligt gällande interna och externa regelverk

Som ekonomihandläggare / projektekonom på institutionen arbetar man också kontinuerligt tillsammans med sina ekonomikollegor med utveckling av arbetet på såväl operativ som strategisk nivå.

Utbildning och erfarenheter
Vi vill att du är civilekonom eller har motsvarande akademisk examen. Vidare vill vi att du har viss erfarenhet av löpande bokföring, deltagit i bokslutsarbete samt arbetat löpande med allmän redovisning och ekonomiuppföljning. Du har möjligen erfarenhet av liknande arbetsuppgifter från konsult- eller tjänsteorienterade verksamheter eller liknande. Erfarenhet av ekonomisk analys, prognostisering, budgethantering samt enklare projektorienterad redovisning är inget krav men ses som klart meriterande. Har du tidigare arbetat i affärssystemet Agresso / Unit4 ses även det som mycket meriterande. Goda kunskaper i MS Office, särskilt Excel är ett krav. Eftersom miljön är internationell är det viktigt att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på såväl svenska som engelska.

I denna rekrytering värderar vi de personliga egenskaperna extra högt. Du ska vara kommunikativ, samarbetsorienterad och serviceinriktad och gilla att arbeta nära cheferna som ekonomiskt expertstöd. Eftersom rollen kräver proaktivt arbete mot verksamheten ser vi även att du är driven, självgående, lojal och engagerad. Du arbetar noggrant, systematiskt och strukturerat. I övrigt är du prestigelös, ödmjuk och har en positiv och flexibel syn på förändring.
Om Karolinska Institutet
Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet med visionen att på ett avgörande sätt bidra till att förbättra människors hälsa. I Sverige står Karolinska Institutet för den enskilt största andelen medicinsk akademisk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Varje år utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin. Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.

Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-12-17
Ange följande referens när du ansöker: 48624
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Poolia Stockholm AB

Adress
Poolia Stockholm AB
Kungsgatan 57 A
10124 Stockholm

Kontorsadress
Kungsgatan 57 A

Jobbnummer
3833260

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Poolia Stockholm AB

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Poolia Stockholm AB: