Projektadministratör till Swedavia
Adecco Sweden AB / Administratörsjobb / Sigtuna
2018-09-26
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Projektadministratör till Swedavia" (publicerad 2019-11-15) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Sigtuna,
Österåker,
Håbo,
Upplands-Bro,
Upplands Väsby eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Adecco Sweden AB i Sigtuna,
Österåker,
Håbo,
Upplands-Bro,
Upplands Väsby eller i
hela Sverige Arlanda Airport är en flygplats med stora trafikflöden där det krävs ett kontinuerligt underhåll av färdområdets ytor. Detta innebär ett ständigt behov av reinvesteringar för att upprätthålla flygsäkerhet, kapacitet och tillgänglighet på dessa ytor. Stockholm Arlanda Airport utför årligen underhållsarbete för markytor, samt genomför ett antal projekt kopplat till bl a nytt banljussystem för flygplatsen. Under de kommande åren ska Brommas infrastruktur förbättras och rustas upp och flygplatsen utvecklas för att bli en hållbar och smart cityflygplats. Fokus ligger på att erbjuda snabba, effektiva och smidiga flöden för våra resenärer på flygplatsområdet.
Vi söker en projektadministratör som ska ingå i projektets stab och stötta projektet i administrativa frågor - i första hand stödja projektledare EASA Breddning, uppdraget kommer också involvera stöd till pågående underhållsprojekt på Arlanda airside.
Publiceringsdatum2018-09-26Om tjänstenI rollen som projektadministratör kommer du bl.a. att vara administrativt stöd till projektledaren och kommer att hjälpa till att förvalta och vidareutveckla administrativa processer i projektet i enlighet med de rutiner som finns. Tjänsten är på 80-100%.
Arbetsuppgifterna inkluderar att:
• Skriva protokoll
• Föra dokumentation som berör projektet.
• Ordna mötesbokningar,
• Skapa presentationer (Power Point),
• Skapa beslutsunderlag till styrgruppen,
• Administrera och hålla ordning på projektets dokumenthanteringsyta (Microsoft Sharepoint)
Det är viktigt att vara pro-aktiv och välorganiserad för att kunna hjälpa till med att hålla ordning på vad som behöver göras och när.
Om dig
Vi söker dig som tidigare har arbetat som projektadministratör inom byggprojekt.
Du gillar att jobba i projekt och har förmågan att röra dig mellan olika frågeställningar och har insikt i hur ett byggprojekt styrs. Du som söker har erfarenhet från att sammanställa och följa upp projektekonomi.
Du är mån om att leverera med kvalitet och vet värdet av god service. Du trivs med kontaktytor på alla nivåer i en organisation och kan på ett pedagogiskt sätt anpassa ditt budskap till olika målgrupper.
Du har B-körkort.
Du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska, är snabb och effektiv och har arbetat i Word, Excel och Powerpoint.
Meriterande om du tidigare har arbetat med Visio, MS Project, Antura/projektledningsmodellen XLPM och IFS.
För att passa i rollen som projektadministratör hos oss har du ett administrativt ordningssinne, god samarbetsförmåga samt förmåga att prioritera. Du är självgående, initiativtagande, serviceinriktad, nyfiken på nya saker, noggrann, strukturerad och kommunikativ.
Du trivs i en föränderlig miljö med högt tempo och du motiveras av nya utmaningar och arbetsuppgifter. Du värdesätter säkerhet.
Om anställningen
Tjänsten som projektadministratör är ett konsultuppdrag med tillsättning omgående och förväntas pågå fram till 2019-12-31.
Självklart har vi kollektivavtal. Vi vill att du ska må bra och vi erbjuder bland annat friskvårdsbidrag, rabatt på träningskort m.m. För att du ska känna dig trygg omfattas du även av försäkringar och företagshälsovård.
Adecco är världens största rekryterings- och bemanningsföretag. I Sverige finns vi på ca 50 orter och har 5000 anställda. Vår storlek gör att vi har kunder i de flesta olika branscher och en anställning som konsult hos oss leder ofta till att både ditt sociala och professionella kontaktnät växer. Då vi på Adecco samarbetar med många attraktiva företag som anlitar oss för sina personalbehov finns också chans att du erbjuds tjänster som aldrig når den öppna marknaden.
Om ansökan
Tjänsten har start omgående. Rekryteringsarbetet sker löpande. Vänligen bifoga CV och personligt brev och sök tjänsten genom att klicka på knappen "Ansök".
1. Första steget i våra rekryteringsprocesser är ett personlighetstest (MAP) som skickas till din mail efter att rekryteraren har granskat din ansökan.
Adecco använder tester som en del i processen i syfte att göra en så kvalitetssäkrad och rättvis bedömning som möjligt.
2. Ansvarig rekryterare går sedan igenom inkomna ansökningar kontinuerligt och gör ett första urval.
3. Om du är en av dem som går vidare kommer du att bli kontaktad för en telefonintervju. De som går vidare efter telefonintervju får möjlighet att komma till Adecco och träffa ansvarig rekryterare för en personlig intervju.
Vänligen notera att vi i vissa av våra processer använder vi även videointervjuer, fler tester och andra bedömningstekniker. Om det är aktuellt i just denna process kommer du att informeras om detta.
Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen
att kontakta ansvarig rekryterare:
Malin Hammarling,
malin.hammarling@adecco.se eller 073-6847374
Har du frågor angående registrering, var god kontakta Adeccos Kandidatsupport:
kandidatsupport@adecco.se alt. via tel: 08 - 598 980 10.
Välkommen med din ansökan!
Varaktighet, arbetstid
Heltid Visstid
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-10-25
Ange följande referens när du ansöker: ref-27631
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMalin Hammarling
FöretagAdecco Sweden AB
AdressAdecco Sweden AB
Dragarbrunnsgatan 42
75320 UPPSALA
KontorsadressDragarbrunnsgatan 42
Jobbnummer 4369289
Observera att sista ansökningsdag har passerat.