Projektadministratör till kund i Stockholm
Wise Professionals AB / Administratörsjobb / Stockholm
2025-09-09
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Wise Professionals AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Om rollen
Som Projektadministratör kommer du att stötta projektteamet i en varierande och utvecklande roll med fokus på administrativa och koordinerande arbetsuppgifter. Du blir en central del i projektorganisationen där flexibilitet, struktur och en serviceinriktad inställning är avgörande.
Publiceringsdatum2025-09-09Dina arbetsuppgifterI rollen kommer du bland annat att:
Skapa, planera och hantera inköpsrekvisitioner och inköpsordrar
Hantera avtal, inköp samt fakturor mot avtal, tidssedlar och konsulter
Stötta projektledare och delprojektledare med planering och strukturering
Boka och planera resor, möten, konferenser och utbildningar
Koordinera IT-system och hantera behörigheter
Agera support i IFS och hantera dokumentation i Projectplace/SharePoint
Publicera och uppdatera projektinformation på intranätet
Introducera nya konsulter och säkerställa systemåtkomst
Ge administrativt stöd till projektcontroller
Vi söker dig som
Har erfarenhet från en liknande roll som projektadministratör eller koordinator
Trivs i en dynamisk projektmiljö med många parallella uppgifter
Har god förmåga att skapa struktur och arbeta organiserat
Behärskar svenska och engelska flytande i tal och skrift (engelska är projektspråk)
Är självgående, ansvarstagande och lösningsorienterad
Har en positiv, serviceinriktad inställning och trivs med samarbete
Övrig informationPlats: Stockholm (kontorsbaserat)
Omfattning: Heltid
Start: Så snart som möjligt
Uppdragets längd: Minst 12 månader med goda chanser till förlängning
Projektstart: 22 september 2025
Vill du vara med och bidra till vår kunds framgång? Skicka in din ansökan redan idag!
När du blir en av oss
Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal - inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.
The Pace är specialister på rekrytering och konsultuthyrning inom Business Administration och tillsätter bland annat roller som Administrativ Chef, VD- och Ledningsassistent, Executive Assistant, Office Manager, Projektkoordinator, Administratör och Sälj-, Jurist- och Kontorsassistent. Vi kan erbjuda dig som kandidat ett brett nätverk av svenska och internationella företag med behov av duktiga administratörer. The Pace är ett affärsområde inom Wise Professionals och vi finns med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Köpenhamn. Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje.
Om du vill veta mer Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är kandidatansvarig Emma Rehn (
emma.rehn@wise.se) och Konsultchef Philip Alfredsson (
philip.alfredsson@thepace.se) .
Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum så vänta därför inte med att skicka in din ansökan!
Vi ser fram emot att höra från dig!
Ersättning Månadslön - Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-09-30
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Wise Professionals AB (org.nr 556761-2865)
Arbetsplats The Pace
Jobbnummer 9500133