Produktionssamordnare
Universitets- och högskolerådet / Administratörsjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Universitets- och högskolerådet i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Gotland eller i
hela Sverige Vill du bidra till en effektiv och fungerande antagning till högre utbildning?
Vi söker nu två produktionssamordare till Enheten för samordning vid Avdelningen för antagning och studentstöd.
Universitets- och högskolerådet, UHR är en statlig myndighet med ett brett uppdrag inom utbildningsområdet. Vår vision är utbildning, utbyte och utveckling - för alla som vill vidare.
UHR handlägger och samordnar antagningen till de flesta högskoleutbildningarna i Sverige. Anmälan till dessa utbildningar sker på våra webbplatser Antagning.se och Universityadmissions.se. Avdelningen informerar om och inspirerar till högskoleutbildning, t.ex. genom vår webbplats Studera.nu, så att de som vill söka till högskolan ska kunna göra ett genomtänkt val. I informationsverksamheten samarbetar vi även med studie- och yrkesvägledare, som kan hitta särskild information på uhr.se.
Vad du kommer att göra/ansvara för
Som produktionssamordnare kommer du att arbeta med att operativt stötta och bistå lärosätena och kollegor på UHR med att samordna antagningen till universitet och högskolor. Du kommer arbeta med antagningsomgångar på nationell nivå eller med att stötta lärosäten att genomföra en effektiva antagning i deras mindre så kallade lokala antagningsomgångar.
Uppdraget innebär samverkan och externa kontakter, både via e-post och via telefon såväl som träffar med våra uppdragsgivare.
Du kommer att ha ett nära samarbete med dina kollegor både på enheten och inom avdelningen, såväl som med kollegor på hela myndigheten.
Utöver arbetet med att samordna nationella antagningsomgångar kommer du också att:
• Arbeta med support och service.
• Genomföra arbete och bistå kollegor med alla antagningsomgångar som Enheten för samordning ansvarar för. I dagsläget genomförs totalt, inklusive de nationella antagningsomgångarna, ca 50 antagningsomgångar per år.
• Bidra till utvecklingen av vårt användarstöd.
• Bidra till och arbeta med såväl processutveckling som vidareutveckling av vårt antagningssystem (NyA).
Även andra uppgifter kan förekomma.
Du som söker
Du har:
• En högskoleutbildning med samhällsvetenskaplig inriktning alternativt motsvarande erfarenhet som vi bedömer som likvärdig.
• Arbetat med antagningssystemet NyA i minst två år och känner väl till systemet och dess funktioner (NyA-webben, NyA open, NyA:s expertklient, NyA:s webbgränssnitt)
• Erfarenhet av att självständigt leda och planera ditt arbete.
• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
Det är meriterande om du har:
• Arbetat på ett lärosäte, företrädesvis med antagningsfrågor.
• Utbildning inom SQL och/eller Excel.
• Erfarenhet av eller utbildning inom ramverket SAFe.
För att fungera bra i rollen som Produktionssamordnare behöver du:
• Vara strukturerad och kvalitetsmedveten. Du gillar att planera och organisera, du är noggrann utifrån de krav och mål verksamheten har satt upp.
• Uppvisa god samarbetsförmåga och kommunikationsförmåga, du tar ansvar för din egen kommunikation med dina kollegor och uppdragsgivare och tillser att samverkan fungerar med alla samarbetsparter.
• Vara serviceinriktad. Det är viktigt för dig att leverera god service med god kvalitet.
• Rollen ställer också höga krav på flexibilitet och probemlösningsförmåga. Ingen dag är den andra lik och vi ställs löpande inför olika utmaningar stora som små. Det är viktigt att förstå konsekvenserna av de utmaningar som uppstår och hantera dem löpande och utifrån allvarsgrad.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Vad vi gör och erbjuder
UHR har flera uppdrag inom utbildningsområdet vars gemensamma nämnare är att skapa möjligheter till utveckling genom utbildning och internationella utbyten. Vi är cirka 340 anställda i Stockholm och Visby. UHR:s mål är att vara en attraktiv arbetsgivare där medarbetare och chefer jobbar tillsammans för långsiktig utveckling. Vi erbjuder en professionell och stimulerande miljö med goda möjligheter till personlig utveckling. Vi värnar om en rekrytering fri från diskriminering och ser inte ytterligare anpassningar som ett hinder.
Anställningen omfattar heltid och gäller tillsvidare med tillträde efter överenskommelse. UHR tillämpar sex månaders provanställning. Placeringsort är Solna.
Våra villkor och förmåner
Mer om UHR
Ansök och bli en av oss!
Välkommen med din ansökan i form av personligt brev och CV märkt med diarienummer 2.2.1-00789-2023. När du gör din ansökan vill vi att du besvarar ett antal urvalsfrågor. Vi kommer i det första urvalet att utgå från svaren på dessa frågor. På så vis utvärderar UHR kandidaterna på lika villkor. CV och personligt brev kommer att läsas i nästa steg i urvalsprocessen. Sista ansökningsdatum är 7 juni 2023.
Har du några frågor om rekryteringen är du välkommen att kontakta rekryterande chef Andreas Sandberg tfn. 010-470 05 80. Representant för SACO är Kerstin Martínez tfn 010- 470 04 69 och för ST Krister Kjellin tfn. 010-470 03 60.
Universitets- och högskolerådet har gjort medieval för denna rekrytering. Vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-06-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Universitets- och Högskolerådet (org.nr 202100-6487),
http://www.uhr.se Arbetsplats Universitets- och högskolerådet
Jobbnummer 7787822
Observera att sista ansökningsdag har passerat.