Prefektassistent/centrumadministratör

Karolinska Institutet / Administratörsjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Solna, Sundbyberg, Stockholm, Danderyd, Lidingö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Karolinska Institutet i Solna, Stockholm, Huddinge, Södertälje eller i hela Sverige

Institutionen för lärande, informatik, management och etik (LIME) vid Karolinska Institutet (KI) söker en prefektassistent/centrumadministratör 100 %
LIME är en institution som arbetar med forskning och undervisning inom medicinsk pedagogik, informatik, management, etik samt statistik. Vi har drygt 140 anställda och erbjuder en mängd olika utbildningar såväl inom grundutbildning och forskarutbildning, som kompetensutveckling för forskare, lärare och ledare inom Karolinska Institutet. Vi behöver nu en kvalificerad förstärkning till vår centrala administration.

Publiceringsdatum
2009-11-27

Dina arbetsuppgifter
I arbetsuppgifterna som prefektassistent ingår administrativt stöd till prefektens ledningsarbete samt stöd till av prefekten ledda forskningsprojekt. I detta arbete ingår kontakt med såväl svenska som utländska forskare och universitetsanställda, samt även med KI:s centrala administration. Att föra protokoll vid institutionens sammanträden i samverkansgrupp och institutionsråd ingår även i detta arbete liksom uppdatering av institutionens centrala webbsidor. Denna del av anställningen omfattar cirka 50 % av heltid.
I arbetsuppgifterna som centrumadministratör ingår administrativt stöd åt LIMEs centrumbildning för Hälsoinformatik (HIC) och dess chef. Arbetsuppgifterna här består bl.a. av assistans till HICs ledning, stöd till forskare och lärare inom HIC i form av framtagning av olika forskningsdokument, dokumenthantering på engelska mm. I arbetet ingår även design och uppdatering av HICs webbsidor, redigering och utskick av nyhetsbrev, kallelser och protokoll för styrgruppssammanträden, inbjudningar till seminarier, beställningar till möten samt ekonomiska sammanställningar för HIC. Denna del av anställningen omfattar cirka 50 % av heltid.

Dina egenskaper
Arbetet som prefektassistent/centrumadministratör ställer stora krav på noggrannhet, flexibilitet, självständighet och god samarbetsförmåga. Du bör tycka om att arbeta med varierande arbetsuppgifter i ett högt tempo. Du måste kunna hantera många olika ärenden parallellt och är noggrann, gillar administration, har god servicekänsla och tycker om att arbeta med människor och är inte främmande för att rycka in där det behövs med kort varsel. Du skall kunna tala och skriva svenska och engelska obehindrat. Du måste även vara bra på att söka information på egen hand.
Erfarenheter
Du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, helst på en kvalificerad administrativ nivå, god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift, såväl på svenska som på engelska, erfarenhet från universitetsvärlden eller från annan myndighet. Du har minst treårig gymnasial utbildning och goda kunskaper i svenska och engelska. Erfarenhet av arbete med Webbsidor och innehållshanteringssystem som t.ex. Polopoly är meriterande.
Omfattning och varaktighet
Anställningen är tillsvidare, dock tillämpas en provanställning på sex månader. Tillträde snarast.

Ersättning
Karolinska Institutet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i din ansökan.

Så ansöker du
Välkommen med din skriftliga ansökan senast den 18 december 2009 till: Karolinska Institutet, Institutionen LIME, Att: Eva Ohlsson, 171 77 Stockholm. Märk ansökan med diarienummer 05844/2009.
Frågor besvaras av:
Uno Fors, professor och prefekt, telefon: 08-524 871 31, e-post: Uno.Fors@ki.se eller av Sabine Koch, professor och föreståndare för HIC, telefon 08-524 871 49, e-post: Sabine.Koch@ki.se .
Fackliga företrädare vid institutionen är
OFR: Ronny Sejersen, telefon: 08-524 864 93; SACO: Lars Sundell, telefon 08-524 882 24.

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast lön

Företag
Karolinska Institutet

Adress
Karolinska Institutet
Karolinska institutet, LIME
17177 STOCKHOLM

Kontorsadress
Berzelius väg 3

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-7286400

Jobbnummer
544408

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prefektassistent/centrumadministratör

Prenumerera på jobb från Karolinska Institutet