Polismyndigheten söker receptionist, Eksjö

Polismyndigheten, Polisregion Öst / Receptionistjobb / Eksjö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla receptionistjobb i Eksjö, Nässjö, Ydre, Vetlanda, Kinda eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Polismyndigheten, Polisregion Öst i Eksjö, Nässjö, Jönköping, Mjölby, Värnamo eller i hela Sverige

Polismyndigheten
Den nya Polismyndigheten bildades den 1 januari 2015. Polismyndigheten som ersätter de tidigare 21 fristående polismyndigheterna och rikspolisstyrelsen är en enrådsmyndighet. Det innebär att myndigheten leds av en chef som inför regeringen ensam bär ansvaret för myndighetens verksamhet. Myndigheten består av drygt 29 500 medarbetare. Från den 1 januari 2015 består den nya polismyndigheten av sju polisregioner, ett antal nationella avdelningar samt ett kansli.

Polisregion Öst
Region Öst är organiserad i fyra regionala enheter, regionkansli, utrednings-enhet, operativa enheten och underrättelseenheten samt tre polisområden, Södermanland, Östergötland och Jönköping. Polisområde Jönköping består av tre lokalpolisområden samt en utredningssektion.

Nu söker vi två administratörer till receptionen i Eksjö där det även ingår tjänstgöring i Nässjö, Vetlanda och Tranås.

Publiceringsdatum
2018-12-21

Arbetsuppgifter
Som administratör i receptionen blir ditt primära uppdrag att vara ansiktet utåt för myndigheten samt vara behjälplig mot medborgare som uppsöker polisen av olika skäl.

Huvudsakliga arbetsområden:
• Bereda och handlägga polisärenden
• Utfärda resehandlingar
• Registrera hittegods
• Hantera inkomna vapen och ammunition
• Utskrift av förhör
• Ta emot anmälningar gällande olika typer av brott och händelse
• Besvara frågor via telefon och mail

Kvalifikationer
KRAV:
• Avslutad och godkänd gymnasieutbildning
• Körkort B
• God förmåga att kommunicera på svenska och engelska i tal och skrift
• Goda datakunskaper
• Minst 1 års heltidsarbete i reception eller fysisk kundservice så som i butik

MERITER
• Kunskaper i andra språk än engelska och de nordiska språken
• Arbetslivserfarenhet av statlig myndighet

PERSONLIGA EGENSKAPER
Vi lägger stor vikt vid den personliga lämpligheten där vi bland annat värdesätter att du är prestigelös, representativ, serviceinriktad och flexibel samt har en hög känsla för rättssäkerhet. Du har mycket god förmåga att skapa goda relationer med allmänheten och medarbetare och trivs både med att arbeta självständigt och att samarbeta med andra. Periodvis är det högt tryck i receptionen därför är det av stor vikt att du är stresstålig och har god förmåga att hantera arbetstoppar med fortsatt hög servicenivå, strukturerad och ett gott ordningssinne.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper

ÖVRIGT

Kontaktuppgifter för detta jobb
Information om uppdraget: Rekryterande chef: Liz Modin 010-566 77 91 liz.modin@polisen.se
Information om rekryteringsprocessen: Klara Thun, ansvarig HR-konsult klara.thun@polisen.se

Fackliga företrädare SEKO Polisen: Jan Tuvesson 0761-349310 jan.tuvesson@polisen.se,
ST inom Polisen, Polisförbundet och SACO-S nås via polisens växel 114 14

Övrig information
Anställningsform: Tillsvidare med 6 månaders provanställning (om du inte redan är anställd inom Polismyndigheten)
Arbetstid: Veckoplanerad arbetstid förlagd till dagtid och kvällstid, vanligtvis mån-dag-fredag men tjänstgöring på helg kan förekomma om verksamheten kräver.
Placering: Eksjö (tjänstgöring på andra orter inom lokalpolisområdet kan före-komma)
Tillsättning: Enligt överenskommelse

Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen. Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning (med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen) kan komma att genomföras före anställning. Anställningen kräver svenskt medborgarskap.

Hur du ansöker
Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Polismyndigheten behandlar de personuppgifter som du lämnar till oss i din begäran för att kunna handlägga din ansökan på ett effektivt och rättssäkert sätt. Polismyndigheten är enligt 5 kap. 2 § offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) skyldig att registrera allmänna handlingar. Dina uppgifter sparas i maximalt två år och kan komma att lämnas ut enligt offentlighetsprincipen. Mer information finns på www.polisen.se/personuppgifter/rattigheter.

Har du skyddad identitet, referenser eller liknande information som du själv bedömer som olämplig att lämna ut, registrera dig inte i systemet utan ta istället kontakt med ansvarig HR-konsult. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Polismyndigheten
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med cirka 29500 medarbetare. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag - att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se. Varmt välkommen med din ansökan!

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Schema. Tillsvidareanställning

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-01-13
Ange följande referens när du ansöker: C24151/2018
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Liz Modin 010-566 177 91
Klara Thun klara.thun@polisen.se

Företag
Polismyndigheten, Polisregion Öst

Adress
Polismyndigheten, Polisregion Öst
Box 345
58103 Linköping

Kontorsadress
Brigadgatan 13 58103 Linköping

Jobbnummer
4527028

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Polismyndigheten söker receptionist, Eksjö

Prenumerera på jobb från Polismyndigheten, Polisregion Öst