Polismyndigheten söker administratörer till polisområde Nord, Re

Polismyndigheten, Polisregion Nord / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Polismyndigheten, Polisregion Nord i Stockholm, Härjedalen, Sundsvall, Härnösand, Ånge eller i hela Sverige

Den nya Polismyndigheten bildades den 1 januari 2015. Polismyndigheten ersätter tidigare 21 fristående polismyndigheter, Rikspolisstyrelsen och Statens kriminaltekniska laboratorium. Myndigheten har blivit en enrådighetsmyndighet vilket innebär att den leds av en chef som inför regeringen ensam bär ansvaret för myndighetens verksamhet. Myndigheten består av drygt 29 500 medarbetare och är organiserade i sju regioner, ett antal gemensamma avdelningar samt ett kansli.
Polisområde Nord är en sammanslagning av tidigare tre polisområden Västerort, Norrort och Roslagen. Polisområde Nord omfattar 14 kommuner samt västra delarna av Stockholm stad. Antal boende i polisområdet är nära 900 000 fördelade i tätorter, skärgård och landsort. Polisområdet består av sju lokalpolisområden, 6 utredningssektioner och ett kansli. Här arbetar ca 1 500 polisanställda.

Publiceringsdatum
2016-09-27

Arbetsuppgifter
Din tjänst som administratör kommer att innebära varierade arbetsuppgifter och innehålla en hög grad av självständigt arbete. Du kommer framför allt att fungera som ett administrativt stöd till lokalpolisområdets samtliga utredningsgruppergrupper, gruppchefer och förundersökningsledare samt att hjälpa till att avlasta där det finns behov.

I arbetet som administratör ansvarar du för allmänna kontorsgöromål som att svara i telefon, posthantering, registrering av ärenden och diarieföring, registrering och administration i interna system avseende såväl personal, ekonomi och verksamhetsrelaterade frågor samt att lägga beställningar av t.ex. bevismaterial. Dessutom ingår att ta emot uppgifter via telefon eller mail för att sedan dirigera dem till rätt person eller i förekommande fall besvara frågor direkt.

Tjänsterna är tillsvidareanställningar och är placerade vid Sollentuna, Täby och Vällingby.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst 1 års kvalificerad erfarenhet av att arbeta i en bred administrativt roll sedan tidigare. Du ska ha mycket goda kunskaper av att kunna formulera dig väl i tal och skrift. Dessutom ser vi att du har goda IT-kunskaper samt erfarenheter från Office-paketet och då framför allt Outlook, Excel och Powerpoint.

MERITERANDE:

Erfarenhet av att tidigare ha arbetat administrativt på en statlig myndighet samt kunskaper i systemen RAR, Durtvå, Agresso, COPS ans.

PERSONLIGA EGENSKAPER:

Du bör ha lätt för att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter och en förmåga att arbeta såväl självständigt som i grupp, ha god samarbetsförmåga, initiativförmåga och vara stresstålig. Vidare är du strukturerad och ansvarstagande, du ser inte några problem med att hjälpa till lite extra där det behövs. Då rollen är så pass bred tror vi också att du är en mycket flexibel person som trivs med externa och interna kontakter.

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper

ÖVRIGT
Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning (med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen) kan komma att genomföras före anställning. Anställningen kräver svenskt medborgarskap.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Uppgifterna behandlas och sparas enligt personuppgiftslagen (PUL). Genom din ansökan samtycker du till behandlingen. Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Har du skyddad identitet, referenser eller liknande information som du själv bedömer som olämplig att lämna ut, registrera dig inte i systemet utan ta istället kontakt med ansvarig rekryterare.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varmt välkommen med din ansökan!

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Anställningen är tills vidare och inleds med 6 månaders provanställning. Flextid tillämpas. Tillsvidareanställning

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-10-04
Ange följande referens när du ansöker: C8649/2016
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Facklig kontakt
Cecilia Carlberg, OFR/S
Katarina Rosik-Ekroth, SACO-S 0736-82 01 02
Camilla Westling, SEKO 0733-31 59 90

Företag
Polismyndigheten, Polisregion Nord

Adress
Polismyndigheten, Polisregion Nord
Box 463
90109 90109

Kontorsadress
Ridvägen 10 90109 Umeå

Jobbnummer
3072024

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Polismyndigheten söker administratörer till polisområde Nord, Re

Prenumerera på jobb från Polismyndigheten, Polisregion Nord