Polismyndigheten söker administratör till receptionen i Malmö
Polismyndigheten, Polisregion Syd / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Polismyndigheten, Polisregion Syd i Malmö,
Vellinge,
Lund,
Kävlinge,
Trelleborg eller i
hela Sverige Vill du tillsammans med oss vara polisens ansikte utåt?
Receptionen i Malmö har öppet alla dagar på året och är Region Syds största polisreception. Receptionen i Malmö erbjuder dig en stor variation av arbetsuppgifter där ingen dag är den andra lik.
Vi behöver dig som har ett genuint intresse av service och av att arbeta med människor. Dina arbetsuppgifter kommer att vara anmälningsupptagning och förhör, ta emot tillståndsansökningar, hantera vapen/vapenlicenser, registrering av hittegods, diarieföring och många andra frågeställningar som uppkommer.
Belastningen kan vara ojämn och stundtals väldigt hög vilket medför att beslut kan behöva fattas under tidspress men med samma goda kvalité. Arbetet som anställd i receptionen innebär att fatta myndighetsbeslut, vilket ställer höga krav på dig beträffande noggrannhet och omdöme.
Då du kommer att ingå i en relativt liten arbetsgrupp där teamwork är en förutsättning för att verksamheten skall fungera, vill vi att du har hög social kompetens med god förmåga att samarbeta.
Publiceringsdatum2018-07-27ArbetsuppgifterI receptionen är Du myndighetens ansikte utåt. Där arbetar du med att ta emot besökande och ge upplysningar och service till allmänheten i olika ärenden.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
• Ta emot anmälningar.
• Ta emot tillståndsansökningar.
• Hantera vapen/vapenlicenser
• Registrering av hittegods.
• Målsägandeförhör.
• Diarieföring.
• Övriga arbetsuppgifter kan vara att besvara frågor via telefon och mail, samt övrigt förekommande receptionsarbete.
KvalifikationerVi söker dig som har:
• Arbetslivserfarenhet av att arbeta i reception/expedition, myndighet eller annat arbete som omfattar kundkontakt och som av arbetsgivaren bedöms likvärdigt.
• Fullständiga gymnasiebetyg/gymnasieexamen med godkända betyg i svenska och engelska.
• Mycket god kommunikationsförmåga och lätt för att uttrycka dig såväl i tal och skrift.
• Utöver svenska behärskar du det engelska språket, främst i tal och förståelse.
• B-körkort.
Till receptionstjänsterna söker vi dig som trivs med ett socialt och serviceinriktat arbete, och har en väl utvecklad serviceförmåga. Du ska även vara flexibel och trivas med att arbeta såväl i grupp som självständigt. Periodvis är det hög arbetsbelastning i receptionen, det är därför av stor vikt att du är stresstålig och har god förmåga att hantera arbetstoppar med en fortsatt god servicenivå. Då arbetet är utåtriktat kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet. Engagerad, effektiv och tillgänglig är ledord för polisens verksamhet.
ÖVRIGT
Placering: Rättcentrum, Malmö
Anställningen kräver svenskt medborgarskap
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet, säkerhetsprövning, med registerkontroll enligt säkerhetskyddslagen, kommer genomföras före anställningen.
Så ansöker duGenom din ansökan samtycker du till att dina personuppgifter behandlas och sparas enligt personuppgiftslagen. Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.
Har du skyddad identitet eller annan information som du själv bedömer som olämplig att lämna ut; Registrera dig inte i systemet utan ta istället kontakt med ansvarig HR-konsult, Johanna Jarbo,
johanna.jarbo@polisen.se .
Vi undanber oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.
Vi ser fram emot din ansökan!
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Schema. Tvåskift Tillsvidareanställning
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-08-12
Ange följande referens när du ansöker: C20982/2018
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMarie Linnarsson 0733 75 12 63
FöretagPolismyndigheten, Polisregion Syd
AdressPolismyndigheten, Polisregion Syd
Storgatan 43
20590 Malmö
KontorsadressStorgatan 43 20590 Malmö
Jobbnummer 4264181
Observera att sista ansökningsdag har passerat.