Polismyndigheten söker administratör till receptionen i LPO Lind
Polismyndigheten, Polisregion Bergslagen / Receptionistjobb / Lindesberg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Lindesberg,
Nora,
Örebro,
Ljusnarsberg,
Skinnskatteberg eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Polismyndigheten, Polisregion Bergslagen i Lindesberg,
Örebro,
Hallsberg,
Karlskoga,
Filipstad eller i
hela Sverige Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med cirka 29 500 medarbetare. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.
Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag - att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på
www.polisen.se Publiceringsdatum2018-02-19ArbetsuppgifterAtt tjänstgöra som administratör i reception är ett betydelsefullt arbete i att stärka förtroendet för polisverksamheten genom att ha kvalitet och säkerhet i handläggningen av ärenden samt effektivitet. Receptionen är polismyndighetens ansikte utåt och ofta den första kontakten för allmänheten samt är en viktig kontaktyta. Verksamheten är både en myndighetsutövning och en servicefunktion med tillgänglighet för såväl extern som intern service.
Som receptionist kommer du att ha ett viktigt arbete inom ramen för polisens serviceuppdrag och vi söker dig som har ett genuint intresse av att ge service och att arbeta med människor. Under anställningen kommer du att gå en nationell grundutbildning i passhantering under fem dagar tillsammans med en praktik på fyra dagar.
Arbetsuppgifterna innebär i huvudsak:
• arbete i reception
• handläggning av resehandlingar (pass och id-kort)
• hittegods-, delgivningsärenden samt anmälningsupptagning
• vapenärenden, hantering av vapen
• posthantering
• hantering av upphittade cyklar
• Hantera Obot i systemet Riob
• Extern- och intern service
• Fastighetsskötsel
KvalifikationerVi söker dig som har:
• Avslutad gymnasieutbildning
B-körkort
• Erfarenhet av arbete inom service där du haft mycket externa kontakter, företrädesvis i form av personliga möten alternativt receptionsarbete.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
• God datorvana
MERITERANDE
• Erfarenhet av receptionsarbete
• Erfarenhet av administration
• Ytterligare språkkunskaper utöver svenska
• Kunskaper i Polisens interna datasystem
PERSONLIGA EGENSKAPER
Hög social kompetens och ett genuint intresse av att arbeta med människor.
Vara serviceinriktad och inte känna stress när det är många personer i väntrummet samtidigt.
Då anställningen innebär att handlägga ärenden ser vi att du är noggrann och ansvarstagande.
Du har förmåga att periodvis arbeta i ett högt tempo med fortsatt hög servicenivå och bibehållen kvalitet. Som polisens ansikte utåt är du representativ och förtroendeingivande.
Vi ser att du har lätt att lära dig nya arbetsuppgifter, växla mellan dessa och se lösningar på problem. Du kan arbeta självständigt och ta egna initiativ.
Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.
ÖVRIGT
Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning (med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen) kan komma att genomföras före anställning. Anställningen kräver svenskt medborgarskap.
Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Uppgifterna behandlas och sparas enligt personuppgiftslagen (PUL). Genom din ansökan samtycker du till behandlingen. Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.
Har du skyddad identitet, referenser eller liknande information som du själv bedömer som olämplig att lämna ut, registrera dig inte i systemet utan ta istället kontakt med ansvarig rekryterare.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varmt välkommen med din ansökan!
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-03-05
Ange följande referens när du ansöker: C17868/2018
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktSandra Hedling 010-567 38 70, 070-321 90 50
FöretagPolismyndigheten, Polisregion Bergslagen
AdressPolismyndigheten, Polisregion Bergslagen
Box 1804
70118 Örebro
KontorsadressJärnvägsgatan 3 70118 Örebro
Jobbnummer 3973250
Observera att sista ansökningsdag har passerat.