Planeringssamordnare till Försvarsmakten (TVK Ledsyst)
Försvarsmakten / Organisationsutvecklarjobb / Enköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla organisationsutvecklarjobb i Enköping,
Knivsta,
Håbo,
Strängnäs,
Västerås eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Enköping,
Håbo,
Strängnäs,
Västerås,
Sigtuna eller i
hela Sverige Planeringssamordnare till TVK Ledsyst
Vill du med stolthet bidra till att stärka Sveriges försvar? Hos oss möts du av en gemenskap och en arbetskultur byggd på starka kärnvärden, där vi månar om styrkan av att arbeta tillsammans!
Är du en strukturerad person som tycker om att vara med där det händer?
Då är det dig vi söker!
Teknik- och vidmakthållandekontor Ledningssystem (TVK Ledsyst)
TVK Ledsyst har sin huvudverksamhet förlagd på Ledningsregementet i Enköping.
Enhetens uppgift är att ta helhetsansvaret för Försvarsmaktens ledningsstödsystem under hela livscykeln, från utveckling till avveckling, i såväl krig som kris och fred. Enheten består av sex avdelningar, där Produktionssektionen nu behöver utöka med en Planeringssamordnare, inom TVK Ledsyst kallad "Produktionsingenjör med inriktning samordning".
I din roll som samordnare
Som Planeringssamordnare kommer du arbeta tillsammans med övriga i teamet med enhetens produktionsverksamhet. Du kommer att fördela och följa upp arbetsuppgifter på ett tydligt och drivande sätt, vilket gör att du måste kunna hålla många bollar i luften samtidigt och vara beredd att omprioritera när så krävs.
Din roll innebär bl.a. att du på olika sätt stödjer eller ansvarar för följande arbetsuppgifter:
• Ansvarar för att dokumentera, sammanhålla och följa upp pågående uppgifter som genomförs av övriga avdelningar inom enheten. Detta innebär också att eskalera vid avvikelser, tydliggöra problemen samt se/utreda vad det får för konsekvenser.
• Ansvarar för att upprätta och förvalta rutiner och instruktioner inom produktionsområdet.
• Ansvarar för att utveckla och underhålla enhetens interna produktionssidor på SharePoint med aktuell information.
• Stödjer med att ta fram förslag till fördelning och uppföljning av inkommande produktionsärenden som ska ges ut inom enheten.
• Stödjer Produktionschef och Produktionsledare med samordning och uppföljning av samtliga produktionsuppgifter.
Vår ambition är att ge dig rätt förutsättningar för att lyckas i rollen, därför kommer du att få kontinuerlig coachning för tjänsten.
Som anställd i Försvarsmakten erbjuds du många förmåner, bl.a. flexibel arbetstid, 3 timmars friskvård i veckan på arbetstid, fria träningskläder och 35 dagars semester från det år du fyller 40.
Publiceringsdatum2023-05-10Kvalifikationer • Eftergymnasial utbildning med en inriktning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten eller av arbetsgivaren bedömd likvärdig arbetslivserfarenhet.
• Du ska ha stor vana av administration och dokumentation med vana att arbete i MS Office (Excel, Word och Powerpoint).
• God förmåga att kommunicera i tal och skrift på svenska.
• B-körkort.
Meriterande
Erfarenhet av samordning inom en större organisation med komplexa arbetsuppgifter.
• Erfarenhet av att ha jobbat inom Försvarsmakten eller annan statlig myndighet.
• Erfarenhet i system som används inom Försvarsmakten, t.ex. SAP (Prio) och VIDAR.
Dina personliga egenskaper Du har en fallenhet för struktur, ordning och reda och har en god analytisk förmåga med hög kvalitetsmedvetenhet. Du är lika bekväm med att driva arbetsuppgifterna självständigt som tillsammans med andra. Du är en i vårt team som bidrar till ett positivt arbetsklimat. En hög social förmåga är en självklar del av din personlighet.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättsvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på
www.forsvarsmakten.se).Placeringsort: Enköping, resor till andra orter i Sverige kan förekomma.
Anställningsform: Tillsvidare, heltid. Försvarsmakten tillämpar 6 månaders provanställning.
Tillträde: Enligt överenskommelse.
Upplysning om befattningen:
Produktionschef, Camilla Nordenberg tfn 072-993 36 73
För frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att höra av dig till:
HR-generalist Malin Lindqvist tfn 072-166 76 54
Fackliga företrädare:
SACO-S - Carl Johan Pettersson
SEKO - Christian Hedberg
OFR/S - Clarence Arnstedt
OFR/O, OF Enköping - Magnus Johansson
Samtliga nås via växeln: 0171-15 70 00
Sista ansökningsdag:
Välkommen med din ansökan senast 2023-05-26. Din ansökan ska innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför just du är lämpad för denna befattning.
Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
• -------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:
Ledningsregementet är ett försvarsmaktsgemensamt förband. Här finns ett flertal krigsförband och enheter som utgör en nationell spetskompetens inom försvarsmakten. Genom ledning, samband, meteorologi och psykologiska operationer skapar Ledningsregementet förutsättningar för lyckad samverkan på mark-, sjö-, luft-, och informationsarenan. Ledningsregementet bedriver verksamhet inom hela skalan från utveckling, utbildning, träning till insats.
Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.
I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.
En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.
Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.
Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.
Ersättning Individuell lönesättning tillämpas
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-06-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Försvarsmakten (org.nr 202100-4615)
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Jobbnummer 7760364
Observera att sista ansökningsdag har passerat.