Personalsamordnare

Uppsala universitet / Administratörsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala universitet i Uppsala, Upplands Väsby, Gävle, Gotland eller i hela Sverige

Personalsamordnare vid Institutionen för pedagogik, didaktik och utbildningsstudier
UFV-PA 2013/961

Institutionen för pedagogik, didaktik och utbildningsstudier (EDU) bedriver forskning, forskarutbildning och grundutbildning inom pedagogik, didaktik och utbildningssociologi. EDU medverkar bland annat i lärarprogram och programmet med inriktning mot personal- och arbetslivsfrågor. Vid EDU finns också flera masterprogram. EDU har drygt 170 anställda varav runt 100 lärare/forskare, 40 doktorander och 30 administratörer. Mer information om institutionens verksamhet hittar du på www.edu.uu.se.

Vi söker en personalsamordnare som kommer att ingå i institutionens administrativa grupp och som arbetar under prefekten och biträdande prefektens ledning och i nära samarbete med grundutbildningens studierektorer.

Arbetsuppgifter: En central uppgift är att fungera som koordinator för grundutbildningens bemanning. Det handlar om att samordna personaladministrativa och ekonomiska uppgifter med information om kurser och deras bemanning. Ytterst är det att bistå studierektorerna med nödvändiga underlag inför tjänstefördelningen och ekonomerna med underlag inför budgetarbete. Det är en nätverksfunktion som kräver samverkan med studierektorer, lärare/forskare, ekonomer, studievägledare och kursadministratörer.

Som personalsamordnare handlar det också om att vara ett stöd till prefekterna och för medarbetare vid institutionen i olika personalfrågor. Arbetet kan omfatta allt ifrån att administrera arvoden, ledigheter, sjukfrånvaro till arbete med personalfrågor inom anställning och rekrytering, introduktion och uppföljning vid nyanställning, övertalig het, information och psykosocial arbetsmiljö. I anställningen ingår att bevaka att arbetsrättsliga lagar och avtal följs. Att vara sammankallande och sekreterare i olika institutionella grupper är också en del av arbetet. Som institutionens personal samordnare kommer du vara kontaktperson mot universitetsförvaltningens personalavdelning samt vara uppdaterad om regler för system och hantering. En viktig del av arbetet är att självständigt utveckla nya rutiner efter behov och att arbeta med problemlösning.

Kvalifikationskrav: Högskoleutbildning, gärna inom personalområdet. Erfarenhet av personalarbete och kunskaper i arbetsrätt eller motsvarande förvärvade kunskaper krävs för anställningen. Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift är vidare ett krav. För att klara ditt arbete behövs mycket god datorvana och erfarenhet av arbete med MS Office.

Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet och anser att det är viktigt att du har ett strukturerat arbetssätt, god förmåga att prioritera och arbeta självständigt och att samarbeta med andra samt intresse av att löpande uppdatera dig inom det egna arbetsområdet. Du är flexibel, tycker om att arbeta med människor och att ge dem administrativt och konsultativt stöd framförallt i personalfrågor. Rollen passar dig som trivs att arbeta både med kvalificerade uppgifter och mer rutinartade administrativa uppgifter.

Önskvärt och meriterande i övrigt: Erfarenhet av administrativt arbete vid universitet/högskola är meriterande. Vana med universitetets personaladministrativa system som Primula, EDGAR, GLIS och övriga stödsystem samt kunskaper om universitetets organisation är också meriterande. Det gäller också arbete med Filemaker.

Välkommen med din ansökan senast den 6 maj 2013, UFV-PA 2013/961. Klicka på länken nedan för att komma till ansökningsformuläret

http://www2.personalavd.uu.se/jobb/appform.php?lang=sv&case=UFV-PA%202013/9 61

Publiceringsdatum
2013-04-22

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid
Provanställning 6 månader tillämpas.

Tillträde
Tillträde 2013-06-01 eller enligt överenskommele

Ersättning
Fast lön
Lön sätts efter kompetens. Det är önskvärt att löneanspråk anges i ansökan.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2013-05-06
Upplysningar om anställningen lämnas av prefekt Eva Forsberg, e-post eva.forsberg@edu.uu.se , tel 018 471 5884 eller administrativa samordnaren Marie Ols, e-post marie.ols@edu.uu.se , tel 018-4712459.
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.

Facklig kontakt
Anders Grundström, SACO-rådet, tel. 018-4715380
Carin Söderhäll, TCO/ST, tel. 018-4711996
Stefan Djurström, SEKO, tel. 018-4713315

Företag
Uppsala universitet

Adress
Uppsala universitet
Box 256
75105 UPPSALA

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 018-4710000
Faxnummer: 018-4712000

Jobbnummer
1529286

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Personalsamordnare

Prenumerera på jobb från Uppsala universitet